BẢN ĐÚC KẾT
PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG/ TGP. SÀIGÒN
Phiên họp BCH- GĐPTTTCG.TGP Sàigòn ngày 21/03/2015, lúc 8giờ30, tại giáo xứ Tân Chí Linh, giáo hạt Chí Hòa, với sự đồng hành của:
- Cha Tồng linh hướng GĐPTTTCG.TGP: Vinh sơn Nguyễn Văn Hồng.
- Cha Chánh xứ kiêm linh hướng GĐPTTTCG Xđ Tân Chí Linh: Giuse Vũ Minh Nghiệp.
- Hai ông cố đồng hành: - Đaminh Phan Đình Dư – Giuse Chu Văn Hiểm.
- Ban Thường vụ, các Ban Chuyên trách và thành viên BCH- GĐPTTTCG.TGP.
- Tổng số hiện diện 62 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTTCG 11 giáo hạt và đại diện BCH các xứ đoàn trong giáo hạt Chí Hòa. Vắng BCH- giáo hạt Phú Thọ và Xóm Chiếu.
- Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GP.
- Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Thư ký thường trực.
I. CHIA SẺ CỦA CHA GIUSE – CHÍNH XỨ KIÊM LINH HƯỚNG XĐ TÂN CHÍ LINH:
- GĐPTTTCG là một đoàn thể lớn trong giáo phận về con số, và có tầm ảnh hưởng cao đến mọi gia đình, cũng như đối với sinh hoạt chung của giáo phận. Trong năm Tân phúc âm hóa đời sống giáo xứ và cộng đoàn thánh hiến, nếu chúng ta chu toàn được trách nhiệm của mình, chắc chắn Thánh Tâm Chúa Giêsu sẽ rất vui mừng. Vì Người thấy tình thương của Người đã được chúng ta đón nhận, phổ biến và khích lệ mọi người biết sống bằng Tình yêu của Thánh Tâm Chúa. Hi vọng chính cuộc sống đó sẽ là một dấu chỉ cho những anh em lương dân nhận ra sự hiện diện của Chúa, qua các thành viên GĐPTTT biết chu toàn trách nhiệm tông đồ của mình.
II. HUẤN ĐỨC CỦA CHA TỔNG LINH HƯỚNG VINHSƠN NGUYỄN VĂN HỒNG:
Nội quy GĐPTTTVN, Chương V – Đức Khiêm Nhường (trang 93 – 102) tiếp theo:
- Đức khiêm nhường là nền tảng trong mọi hoạt động của hội đoàn GĐPTTTCG. Khiêm nhường là biết đặt vị trí của mình cho đúng chỗ.
- Tôn Vương Thánh Tâm Chúa Giêsu làm vua gia đình là hoạt động chính yếu của đoàn thể và là tinh thần sống đạo của người đoàn viên, biết đón nhận Chúa đến ngự trị làm chủ gia đình, làm chủ tâm hồn của mình.
- Tôn Vương để nhắc nhở một cách long trọng là: Chúa đang làm chủ gia đình và bản thân mình cách đặc biệt trong tất cả mọi hoàn cảnh cuộc sống, tránh xa mọi sa ngã tội lỗi lung lạc đức tin.
- Tôn Vương để biết chạy đến cùng Chúa, tín thác nơi Chúa, dâng gia đình nơi Trái Tim Chúa, canh tân cuộc sống thánh thiện, cư xử yêu thương với mọi người, biết đối chiếu giữa cuộc sống và việc làm để đem tình yêu đáp trả lại tình yêu của Thánh Tâm Chúa Giêsu.
III. BÁO CÁO SINH HOẠT CỦA BCH-GĐPTTTCG GIÁO HẠT CHÍ HÒA (A Chính – Trưởng BCH):
- Tổng số xứ đoàn 13/17 giáo xứ. Tổng số đoàn viên là 970 (chính thức 910, Dự bị 60).
- BCH- giáo hạt họp định kỳ hàng tháng lúc 16giờ, vào chiều Thứ tư trong tuần thứ hai hằng tháng, sau đó dự Thánh lễ tạ ơn.
- Tham dự các phiên họp cấp GP và giờ chầu hiệp thông cấp GP hằng tháng. Tham dự lễ Kytô Vua bổn mạng cấp GP tại Tân Hưng 13-11-2014.
- Tôn Vương Thánh Tâm Chúa Giêsu vào các ngày Thứ năm và Thứ sáu hằng tuần.
- Tham dự các khóa thường huấn tại nhà thờ Chí Hòa 17-09-2014.
- Tháng 03-2015 thăm cha hưu Chí Hòa 5.800.000đ – Xđ Vinh sơn 6 thăm giáo xứ Vĩnh Thuận (Long Xuyên) 30-12-2014 hỗ trợ số tiền 44.213.000đ – Xđ Nghĩa Hòa 10-02-2015 thăm trại HIV Mai Hòa (Củ Chi) 15.000.000đ – Xđ An Lạc thăm giúp đỡ Mái ấm Lagi (Phan Thiết) 54.300.000đ. --- Sắp tới Xđ Nam Thái có chuyến viếng thăm tại nhà thờ Mỹ Thạnh và viếng Đức Mẹ La Mã (Bến Tre) vào các ngày 25,26-03-2015.
· Phương hướng hoạt động năm 2015:
o Học Tập: Chia sẻ Tin Mừng trong các buổi họp – Thành viên hạt luôn tham dự sinh hoạt cùng các Xđ.
· Phát triển: Mời gọi thành lập Xđ Mẫu Tâm (cha xứ đã đồng tình hỗ trợ).
o Thuận lợi: Được quý cha linh hướng luôn quan tâm đồng hành và các HĐMV giáo xứ nhiệt tình hỗ trợ. Các Xđ sinh hoạt đều đặn và phát triển mạnh.
o Khó khăn: Hơn 60% là Đv cao niên, đội ngũ trẻ bận mưu sinh . . . nên hạn chế thời gian sinh hoạt.
o Khắc phục: Mời gọi các Xđ nên chú ý việc phát triển Đv trẻ.
Ø Chỉ đạo của cha TLH: Số Xđ được xây dựng 13/17 Gx là tương đối tốt, nhưng số Đv còn hơi ít, cần nên xem lại về việc phát triển Đv. Nhanh chóng phát triển xứ đoàn tại Gx Mẫu Tâm. Liên hệ sớm với cha chính xứ Gx Tân Dân, khả năng thành lập được hội đoàn tại đây.
IV. BÁO CÁO CÔNG TÁC ĐÃ ĐỀ RA TRONG THÁNG 01/2015:
o Ban Thư ký: Kết quả đóng góp quỹ Truyền giáo năm 2015 tính đến thời điểm này: - Xđ Gia Định 700.000đ – Xđ Hàng Xanh 1.500.000đ – Xđ Ba Thôn 640.000đ – Xđ Tân Mỹ 600.000đ – Xđ Hợp An 2.000.000đ. Về Niên liễm 2015: giáo hạt Gia Định 400.000đ.
o A. Thịnh: Báo cáo hoạt động các ban chuyên môn:
§ Ban BAXH: Hoạt động tương đối tốt, chưa công khai báo cáo cụ thể về tài chính hằng tháng, chỉ đăng tin trên báo Lửa Mến không thể hiện được chi tiết các khoản thu chi. Kể từ nay, nguồn thu của Ban BAXH sẽ tập trung vào Thủ quỹ TGP, trích riêng một khoản vừa đủ hằng tháng để Ban BAXH chi vào những việc thường xuyên và cần gấp.
§ Ban Tuyên Huấn: đã soạn thảo quyển nghi thức Tôn Vương, sẽ trình cha Tổng linh hướng duyệt để chuẩn bị phát hành. Việc Tôn Vương phải được thực hiện trong tất cả gia đình giáo dân, chứ không chỉ dành riêng cho đoàn viên PTTT. Tới đây sẽ soạn thảo các sách kinh nguyện cho đoàn thể. Các lớp Thường huấn 2015 sẽ được mở vào các tháng giữa năm 2015.
§ Ban Phụng vụ: Đang ráo riết chuẩn bị chương trình phụng vụ cho lễ Thánh Tâm bổn mạng cấp GP tại TTMV ngày 04-06-2015.
§ Ban Truyền thông: A. Đaminh Hùng được Anh Song đề cử tạm thời đảm nhận vai trò Trưởng ban, Ban Truyền thông GĐPTTTCG.VN – Ban Truyền thông TGP và các UV TT cấp giáo hạt về dự họp lúc 09 giờ sáng Thứ bảy 28-03-2015, tại Hội trường Gx Tân Hưng, giáo hạt Hóc Môn để bàn về việc kiện toàn hoạt động trang báo mạng và nội san Lửa Mến ,trước đó,
Ban Truyền thông và Ban biên tập nội san LM về họp với Ban Thường vụ tại nhà riêng anh Song, lúc 8 giờ 30 Thứ hai 23-03-2015.
V. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 04/2015:
o Tuyên Huấn: (A Hùng) Mời gọi sự đóng góp của các đơn vị về chỉnh sửa Nội quy. Tháng 04/2015: Học tập, thảo luận và góp ý chương VII (Phần 1).
o Phụng vụ: (A Bình) Phân công tổ chức Lễ Thánh Tâm CG, bổn mạng của đoàn thể GĐPTTTTGP Sàigòn ngày 04/06/2015. (Theo bảng phân công chi tiết trong chương trình họp).
§ Trưởng ban tổ chức: Anh Alphongso Trần Công Bình. Ban tổ chức và Ban Phụng vụ đăng ký Hội trường TTMV và lo cơ sở vật chất vào đầu tháng 05.
§ Ca đoàn giáo hạt Phú Thọ phục vụ hát lễ.
§ Tiệc liên hoan: Các thành viên BCH các cấp dự bửa cơm hiệp thông xin đăng ký với anh Giuse Trần Duy Cần. ( 150.000đ/người dự tiệc ).
VI. BÁO CÁO QUỸ BCH- GP THÁNG 02+03/2015: (A Tôma Nguyễn Hòa Nhã, Thủ quỹ Tài chính).
Thu tháng 02+03: 12.052.000đ Thu TC : 17.716.000đ
Tồn đầu : 5.664.000đ Chi : 16.656.000đ
Tổng cộng : 17.716.000đ Tồn cuối : 1.060.000đ
VII. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN – GIẢI ĐÁP:
§ A Quý (Tân Định): Đề nghị Ban Biên tập báo Lửa Mến mở hộp thư trả lời tự động trên mail khi nhận được bài viết của cộng tác viên.
§ Ông cố Giuse: Việc Ban Hỗ trợ Phát triển và Ơn gọi mới bầu lại phải được trực thuộc sự điều hành của Ban Thường vụ và Ban chấp hành TGP. Xin BCH công khai giới thiệu các thành viên của Ban này.
§ Anh Đaminh Hùng: Ban Truyền thông của đoàn thể cần phải có các Ban chuyên trách như: Ban Biên tập, Ban Kỹ thuật trình bày in ấn, các nhóm cộng tác viên chuyên môn về bài viết hoặc phim ảnh . . . Ban Truyền thông cần tổ chức sắp xếp lại và mời gọi các giáo hạt đề bạt nhân sự cộng tác.
§ Bác Cường (Lửa Mến): Khi nhận được bài viết đều có phản hồi cảm ơn. Việc sử dụng các bài viết tùy nhu cầu cung cấp kiến thức và thông tin của nội san mà chọn lựa đăng tải. Đôi khi có nhiều tác giả gửi nhầm địa chỉ của Mục vụ Truyền thông TGP mà ngỡ gửi vào nội san LM hoặc trang web của GĐPTTT TGP.
§ Anh Phụ (Truyền thông): Ban Truyền thông TGP có sinh hoạt hằng tháng, nhưng khi thực hiện công tác bị hạn chế vì không được sự quan tâm hỗ trợ của BCH các cấp. – Đề nghị tới đây,BTV và BCH các giáo hạt đồng hành với Ban Truyền Thông để hoạt động của Ban được hiệu quả hơn .
§ Anh Sơn (Hóc Môn): Đề nghị Ban Tuyên huấn và Ban Phụng vụ TGP gấp rút soạn thảo nội dung các giờ kinh lễ tang, nguyện giỗ, kinh cầu cho bệnh nhân, . . . chuyên biệt cho GĐPTTTCG. Đây là một nhu cầu cấp thiết đáp ứng cho hoạt động của hội đoàn, đi sâu vào đời sống thực tiễn của Đv và gia đình.
* Chỉ đạo của cha Tổng linh hướng:
- Ban chấp hành GĐPTTTCG.VN mới được bầu hồi tháng 11-2014, được mang danh nghĩa chính thức, vì đã được đa số đại biểu các giáo phận cả nước trực tiếp bầu cử hợp lệ. Lm. Tổng linh hướng hiện chỉ là tạm thời (vì chưa được Hội đồng Giám mục bổ nhiệm), tuy nhiên đã đồng hành với BCH GĐ PTTTCG VN suốt thời gian qua nên có đủ điều kiện công nhận Danh sách các thành viên BCH.GĐPTTTCG.VN đã được bầu chính thức vào nhiệm kỳ 2014-2020 vừa qua.
- Sau khi có BCH.GĐPTTTCG.VN. Ban Hỗ trợ Phát triển và Ơn gọi của TGP Sàigòn sẽ được kiện toàn tổ chức ,nhân sự để phụ trách hỗ trợ các giáo phận chưa thiết lập được cơ cấu BCH cấp GP, hoặc chưa thành lập được đoàn thể GĐ PTTTCG trong giáo phận đó. Ban Hỗ trợ Phát triển phải nằm trong sự điều hành của BCH.GĐPTTTCG TGP và sự linh hướng của Lm. Tổng linh hướng.
VIII. ĐÚC KẾT PHIÊN HỌP: anh Giuse Huỳnh Bá Song (Trưởng BCH-GP)
- Ban Hỗ trợ Phát triển của TGP vẫn tồn tại là một Ban của TGP trong nhiệm kỳ 2011-2017 với phạm vi hoạt động tiếp tục hổ trợ ở những giáo phận trong cả nước chưa đủ điều kiện hình thành và phát triển đoàn thể,Ban sẽ nhận được sự tiếp sức nhân lực tài lực của TGP để hổ trợ BCH GĐ PTTTCG VN phát triển đoàn thể tại các GP bạn chưa có BCH GP. Vừa qua,do thiếu sự gắn kết với BCH TGP nên có sự lủng củng trong việc cơ cấu lại nhân sự và hiểu chưa đúng nghĩa về phương cách hoạt động của Ban này. Để phù hợp tình hình mới, Ban Thường vụ sẽ phối hợp với cha đặc trách để có hướng điều chỉnh sau.
- Chỉ sau 6 tháng hoạt động trong N/K mới ,BCH các cấp của giáo hạt Chí Hòa đã hoạt động mạnh và khởi sắc trong nhiều mặt, được sự quan tâm của quý cha linh hướng và HĐMV các giáo xứ. Rất cảm ơn sự đồng hành của BCH giáo hạt với BCH các Xđ để nắm bắt ,hổ trợ sinh hoạt chuyển biến hiệu quả.
- Các Ban chuyên môn trong nhiệm kỳ qua phần lớn không hoàn thành nhiệm vụ, Ban Thường vụ nhận thiếu sót trong thời gian qua, chưa quan tâm sâu sát đến hoạt động của các Ban chuyên trách.
- Ban Truyền thông cần xác định lại yếu tố gây mất niềm tin của cộng đoàn,cần điều chỉnh các hoạt động phục vụ hiệu quả hơn nhất là trang mạng.
- Ban Phụng vụ cần lên kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo và điều khiển các giờ Chầu Thánh Thể trong các cấp.
- Ban BAXH cần có kế hoạch cụ thể,thiết thực giúp BCH các xứ đoàn,giáo hạt thực thi nhiệm vụ là chiếc cầu nối để mọi người có thể thực thi Đức ái và nhất là thực hiện đúng nguyện vọng chia sẻ tình thương của ân nhân.
- Ban Tuyên huấn cần có kế hoạch mời gọi nhiều thành viên cộng tác soạn thảo các tài liệu huấn luyện,sinh hoạt ,kinh nguyện đặc trưng của đoàn thể GĐ PTTTCG.
- BCH cácxứ đoàn ,giáo hạt cần trang bị, quản lý chặt chẽ các tài liệu, sổ sách của đơn vị; chú ý thực hiện nghiêm túc các thông báo hướng dẫn thu chi tài chánh của BCH TGP . Nguồn tài chánh tại các đơn vị cần công khai minh bạch cho cha linh hướng và các thành viên BCH , đoàn viên trong mỗi phiên họp hàng tháng.
- Quy định niên liễm cấp Xđ làm theo 2 cách: quyên góp túi kín hoặc đóng góp theo quy định 2.000đ/ĐV/tháng (20.000đ/năm). Quy định này tăng giảm tùy thuộc năng lực của ĐV hoặc theo biểu quyết của số đông, không bắt buộc.Hàng tháng hoặc mỗi năm ,xứ đoàn trích chiết khấu 20% trên tổng thu nộp về BCH giáo hạt để làm quỹ sinh hoạt cấp giáo hạt.
- Quy chế Ân nhân: mức sàn đóng góp: cấp Xđ 1.000.000đ, cấp hạt 1.500.000đ, cấp GP 2.000.000đ, cấp Trung ương 5.000.000đ. Chiết khấu được trích 20% về cho Xđ có ân nhân kể từ ân nhân cấp giáo hạt trở lên để xứ đoàn có điều kiện chăm sóc ban đầu cho ân nhân.
- Ban Thư Ký TGP lên kế hoạch hướng dẫn thực hiện các văn bản về công tác quản lý, nhất là về sổ chi thu tài chính. Chuẩn bị làm con dấu thống nhất cho BCH các hạt, các GP và Trung ương; cấp Xđ không có con dấu vì đã có sự chăm sóc trực tiếp của cha linh hướng cơ sở.
- Tất cả nguồn quỹ thu được của đoàn thể đều phải quy về Thủ quỹ quản lý. Các thành viên trong BCH các cấp nhất là cấp trưởng không được giữ tiền mặt ngoại trừ Thủ quỹ Tài chính.
- Báo Lửa Mến là nguồn tài liệu sinh hoạt học tập cho Đv, các đơn vị cần vận động phổ biến rộng rãi nhất là sữ dụng các bài chia sẻ Phúc Âm mỗi tuần dành cho sinh hoạt thường xuyên trong cấp toán.
- Các BCH giáo hạt khi về tham dự họp định kỳ hằng tháng của TGP, cần nên đề cử ít nhất 04 thành viên để nắm bắt thông tin được trọn vẹn và nhằm tạo lực lượng kế thừa trong tương lai.
- Xin chúc mừng bổn mạng tất cả thành viên BCH các cấp và toàn thể Đv nhận Thánh Giuse làm quan thầy. Hằng tháng, đề nghị Ban Thư Ký theo dõi chúc mừng bổn mạng các thành viên BCH các cấp theo lịch phụng vụ của giáo hội.
IX. THÔNG TIN:
o Ngày dự buổi thường huấn chuyên đề và chầu Mình Thánh Chúa chung trong toàn giáo phận của đoàn thể GĐ PTTTCG TGP tháng 04/2015 sẽ tổ chức tại giáo xứ Vườn Xoài lúc 8giờ30, thứ Năm, ngày 09/04/2015. Kính mời BCH các cấp và toàn thể đoàn viên đến tham dự đông đủ.
o Phiên họp thường kỳ BCH-GP tháng 04/2015 tổ chức vào lúc 08 giờ 30 ngày 18-04-2015 tại nhà thờ giáo xứ Thanh Đa, giáo hạt Gia Định, số 970 XVNT – P. 26 – Q. Bình Thạnh. Liên hệ hướng dẫn: Ô. G.B. Phan Đình Thi – Trưởng BCH. GĐPTTTCG giáo hạt Gia Định – ĐT: 0919171066.
o Ngày Thứ bảy 04/04/2015, lúc 8giờ30, Ban BA-XH sẽ tổ chức thăm và tặng quà các cha nhà hưu linh mục Phát Diệm, hạt Xóm Mới. Kính mời BCH hạt Xóm Mới phối hợp công tác.
Trưởng BCH.GĐPTTTCG.GP TUN. Tổng Thư ký
Giuse HUỲNH BÁ SONG Phêrô LÊ MINH SƠN