TỔNG GIÁO PHẬN SAIGON
GIA ĐÌNH PHẠT TẠ TT CG
BẢN ĐÚC KẾT
PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG. GP. SÀIGÒN
Phiên họp BCH- GĐPTTTCG.TGP ngày 18/10/2013, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Thiên Ân, G. Hạt Tân Sơn Nhì, với sự đồng hành của Cha Vinh sơn Nguyễn Văn Hồng, Lm. Tổng Linh hướng GĐPTTTCG. (Cha Giuse Linh hướng hạt bận mục vụ) Và sự hiện diện của:
- Ban Thường vụ và các thành viên BCH- GĐPTTTCG Giáo phận.
- Tổng số hiện diện 65 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTTCG 13 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Thủ Tân Sơn Nhì
- Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GĐPTTTCG. TGP.
- Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư Ký.
I. HUẤN ĐỨC CỦA CHA VINH SƠN NGUYỄN VĂN HỒNG: Đề tài “Đức yêu thương” ( Chương VI trang 119 – Nội quy GĐPTTTCG VN)
- Thực hiện điều răn mới mà Chúa Giêsu truyền dạy: “ 34 Thầy ban cho anh em một điều răn mới là anh em hãy yêu thương nhau như Thầy đã yêu thương anh em” (Ga 13,34) Yêu người như Chúa yêu chúng ta, khác với điều răn cũ là yêu người như yêu chính mình ta.
- Yêu thương như Chúa là luôn làm ơn cho người khác, không cần người trả ơn; biết kính nhường, không khinh dễ người: luôn nhẫn nhịn, chờ đợi, sẵn sàng bỏ qua lỗi lầm và tha thứ cho nhau.
- Luôn biết sẵn sàng hạ mình, nhường nhịn, không so đo tính toán.
- Những ích lợi của đức yêu thương: Điều kiện để chúng ta được Chúa yêu thương là phải biết làm đẹp lòng Chúa. Muốn thế ta phải biết yêu thương nhau, thể hiện bằng sự tha thứ.
- Yêu thương là dấu chỉ để mọi người nhận biết người Kytô hữu là môn đệ của Chúa. Việt Nam trong thời bị bách đạo, người ngoại giáo đã thốt nên câu: “Kìa xem họ yêu thương nhau biết dường nào!”. Biết yêu thương tha nhân chính là làm danh Chúa cả sáng.
- Người có đức yêu thương bền vững sẽ có được sự bình an đích thực trong tâm hồn, và từ đó mới đem được bình an của Chúa đến với mọi người bằng niềm vui và hạnh phúc.
- Thực hiện tốt đức yêu thương sẽ làm cho hoạt động tông đồ đạt được hiệu quả tốt, vì lòng yêu thương sẽ chinh phục và cảm hóa được mọi người.
II. BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA BCH- GIÁO HẠT TÂN SƠN NHÌ:
- Địa bàn Giáo hạt có khoảng 115 ngàn giáo dân - Tổng số Xứ đoàn 17/17 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên là 1875. Đoàn viên chính thức là 1760, gồm 1335 đoàn viên nam và 425 đoàn viên nữ. Đoàn viên dự bị là 115 Đv. Tổng số 95 toán.
a. BCH- Giáo hạt Tân Sơn Nhì họp hàng tháng, vào lúc 8giờ30 sáng thứ Năm của tuần thứ 4, tại hội trường Gx Tân Châu hoặc luân phiên tổ chức tại các Xứ đoàn có đăng cai.
b. Sinh hoạt đạo đức:
- Ti lệ tham gia phụng vụ trong ngày thứ Sáu đầu tháng khoảng 40% Đv. Các Xđ đều có sử dụng các mẫu giờ chầu, giờ kinh Đền tạ, nghi thức Tôn Vương, Tuyên hứa . . . do GP phát hành.
- Sử dụng 320 quyển báo Lửa Mến hàng tháng.
- Các Xđ thường xuyên tổ chức giờ kinh Đền tạ luân phiên hằng tuần. Riêng Xđ Thiên Ân tổ chức đọc kinh mỗi đêm, phối hợp cùng Giáo xứ, tại các gia đình trong tháng 05, 06, 10 và 11 hàng năm.
- Được Cha Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt chấp thuận dâng Thánh lễ tạ ơn tại các Giáo xứ vào ngày thứ Sáu của tuần 2 mỗi tháng.
c. Công tác BA-XH:
- Tổ chức thăm viếng, giao lưu vào ngày 15/01/2013 tại giáo điểm thuộc huyện Hòn Đất, Gp Long Xuyên với số tiền là 37 triệu đồng.
- Thăm Nhà cha hưu dưỡng Chí Hòa 3.600.000đ.
- Trong Hạt có 03 Mái ấm: Truyền tin, Phan sinh - thuộc Gx Bình Thuận, và Thiên Ân thuộc Gx Tân Hương, đã giúp đỡ hỗ trợ các nơi này 11.600.000đ.
- Hỗ trợ trẻ em nghèo Gp Long Xuyên dịp Trung thu 2013 số tiền 4.500.000đ.
- Có 05 Xđ cũng tự tổ chức các chuyến bác ái trong và ngoài GP, số tiền thực hiện công tác bác ái là 205 triệu đồng cùng nhiều tặng phẩm tặng vật.
· Liên kết với Giáo xứ: -Trông coi trật tự và giữ xe các ngày lễ lớn. Tham gia chương trình Tiếp sức mùa thi và các công tác do HĐMV/Gx giao phó.
- Đóng góp xây dựng Nhà sinh hoạt giáo lý của Gx Bình Thuận 119.159.000 đồng, số tiền trích từ công tác trông coi xe các Thánh lễ.
d. Thuận lợi và khó khăn:
- Được sự quan tâm chăm sóc của quý Cha Linh hướng Giáo hạt và Xứ đoàn về đời sống đức tin của đoàn thể. Các thành viên BCH luôn đoàn kết và chia sẻ nâng đỡ nhau trong các công việc. Tại các Xđ được Cha Linh hướng đồng hành trong các giờ kinh Tôn Vương, các Xđ luôn sinh hoạt hàng tháng để phổ biến kịp thời những thông tin từ cấp trên.
- Tuy nhiên, còn vài Cha linh hướng Xđ chưa quan tâm với sinh hoạt GĐPTTTCG, có thể vài Xđ này sẽ đi đến tạm ngưng hoạt động. Nhiều thành viên còn bận lo cho đời sống trong gia đình; các Đv lớn tuổi sinh hoạt hạn chế. Các thành viên trong BCH mặc dù đã qua lớp đào tạo nhưng vẫn còn lúng túng trong việc điều hành, nhất là cấp Toán. . . . nên bị giới hạn thời gian trong sinh hoạt đoàn thể.
- Còn vài Xứ đoàn sinh hoạt hội họp còn rời rạc, tỉ lệ đoàn viên tham dự họp chưa đồng đều.
e. Các công tác khác:
- Phổ biến Bản Đúc Kết các phiên họp của BCH cấp GP đến các Cha Linh hướng và BCH các XĐ.
- Đóng góp quỹ truyền giáo GP năm qua là: 13.400.000đ.
f. Phương hướng công tác:
- Chuẩn bị nhân sự bầu BCH nhiệm kỳ mới 2014-2017 cho các cấp.
- Có kế hoạch hỗ trợ đối với các Xđ còn yếu kém.
g. Kiến nghị: Kính mong quý Cha Linh hướng các Xđ quan tâm nhiều hơn nữa đối với đoàn thể GĐPTTTCGS. Đề nghị Ban Tuyên huấn GP tổ chức giảng huấn hướng dẫn theo cách cầm tay thử nghiệm, để việc học tập được thực hành thực tế, không chỉ nghe lý thuyết suông; đồng thời cung cấp đầy đủ các tài liệu học tập cho các Xđ.
- Trước nay, Hạt tổ chức lễ Bổn mạng vào dịp Kitô Vua theo thông lệ sẵn có.
III. BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 10/2013 CỦA BCH- GIÁO PHẬN:
- Giờ Chầu Thánh Thể cấp GP ngày 10/10/2013 tại Gx Vườn Xoài đã tổ chức tốt đẹp, do BCH GĐPTTTCG Giáo hạt Thủ Thiêm đảm trách.
- Nhận lời mời của BCH GĐPTTTCG Giáo hạt Tân Sơn Nhì, Bình An và Phú Thọ, nhưng vì trùng ngày giờ nên BCH Giáo phận đã không đến sinh hoạt được với Giáo hạt Phú Thọ.
- Hiện nay Ban Thư ký GP đã hoàn thành thiệp mời dự Đại hội Tổng kết dịp lễ Kitô Vua 22/11/2013 và thư mời dự buổi sinh hoạt 14giờ00 (chiều), ngày 21/11/2013 tại Gx Tân Hưng. Tất cả thiệp mời đã chuyển đến các BCH cấp Giáo hạt. Đề nghị kiểm tra lại trong bì thư của Cha Linh hướng Hạt và BCH Hạt phải có đủ thiệp mời và thư mời, cũng như tên các Cha linh hướng Xđ, nếu có sai sót cần báo gấp về Ban Thư ký để sửa đổi thông tin.
- Các Hạt chưa nộp bản báo cáo tổng kết 2013, xin cố gắng thực hiện và nộp về Ban Thư ký chậm nhất vào ngày 16/11/2013 (ngày họp trù bị Ban tổ chức Đại hội tại Gx Bến Hải).
Ø Phần bổ sung của anh Giuse Phạm Minh Lý:
- Ngày lễ Khánh nhật Truyền giáo kết thúc Năm Đức Tin của GP sẽ được tổ chức vào lúc 18giờ00 ngày 19/10/2013 tại Nhà Thờ Tân Định. Các Giáo hạt cử đại diện tham dự, mặc đồng phục cà vạt và mang đuôi nheo của GP phân phối.
- Giờ chầu Thánh Thể cấp Gp tại Gx Vườn Xoài hàng tháng có kèm theo giờ học tập kiến thức, đây được xem như những buổi thường huấn được tổ chức thường xuyên và liên tục, mong các BCH cấp Hạt triển khai vận động anh em ĐV tích cực tham gia cho thật đông đủ. Theo sự đồng ý của cha Phó TLH, trong 120 phút sinh hoạt, giờ chầu Thánh Thể sẽ được soạn và thực hiện với thời gian 30 phút, thời gian còn lại sẽ dành cho giảng huấn và giải đáp ý kiến.
- Nhắc lại về việc đăng ký in lịch Thánh Tâm 2014 đã kết thúc nhưng còn vài đơn vị bê trễ, nay gia hạn đăng ký đến ngày 22/10/2013 kết thúc. Mẫu lịch đã phổ biến tháng trước, nay đã được chỉnh sửa hoàn chỉnh về nội dung.
- Việc đăng ký số lượng dự tiệc ngày Đại hội tổng kết 22/11/2013 sẽ chấm dứt vào ngày 16/11/2013. Thành viên tham dự đóng góp 100.000đ/người. Các đơn vị bạn trong và ngoài GP khi nhận được thiệp mời cũng xin đăng ký sớm cho Ban Tổ chức dễ dàng sắp xếp cho chu đáo.
IV. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 11/2013: (A. Giuse Huỳnh Bá Song)
1. Triển khai thư ngỏ vận động chương trình bác ái cấp GP : chủ đề : « Quà Giáng sinh cho người nghèo bất hạnh, trẻ em mồ côi, khuyết tật tại các nhà mở, mái ấm tình thương trong GP ». Đây là lần thứ ba sau chuyến giúp Gx Mỹ Hoán, và chương trình này sẽ do Hạt Xóm Mới đảm trách: giới thiệu và hướng dẫn các Giáo hạt thực hiện trực tiếp hoặc tập trung kết hợp với GP. Thời gian vận động kể từ hôm nay và thực hiện vào đầu tháng 12/2013.
2. Chuẩn bị cho Đại hội Gia Đình PTTT Chúa Giêsu GP nãm 2013:
- Ngày 21/11/2013, lúc 14giờ00, quý Cha Linh hướng đoàn thể và BCH- GĐPTTTCGS các Giáo phận trong cả nước, quý Cha Linh hướng và BCH GĐPTTTCG trong Gp sẽ về họp mặt tại Gx.Tân Hưng (Hạt Hóc Môn), để tham dự buổi họp với chủ đề : « HỘI NGHỊ TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN GĐPTTTCG VN ». Mục đích làm tiền đề chuẩn bị bầu chọn chính thức BCH - GĐPTTTCGS Việt Nam trong năm 2014, thống nhất các tài liệu của đoàn thể và phương thức hoạt động trong cả nước. Hạt Hóc Môn là đơn vị chủ nhà và phân công anh Giuse Nguyễn Phú Nhuận – Trưởng BCH GĐPTTTCGS Giáo hạt là Trưởng ban tổ chức buổi sinh hoạt này, phối hợp với Ban Hỗ trợ và Phát triển lâm thời của BCH GĐPTTTCG VN.
- Việc thực hiện lễ Bổn mạng của đoàn thể trong năm có 2 lần vào dịp lễ Thánh Tâm và dịp lễ KItô Vua. Đức Hồng Y đã cho phép Gp được mời các Giám mục nơi GP bạn về tham dự và chăm sóc cho đoàn thể khi các Giám mục GP bận mục vụ. Cần nên nhớ cho dù là 2 lễ nhưng đều quy kết vào Trái Tim yêu thương của Chúa Giêsu ; Thánh Tâm Chúa Giêsu và Vua Kitô đều ngự trị trong các gia đình.
- Các Báo cáo của các đơn vị điển hình sẽ được in thành tài liệu cùng với báo cáo tổng kết của BCH-GP.
- Mỗi Hạt đều đóng góp poster của đơn vị mình để giới thiệu sinh hoạt của đơn vị trong ngày Đại Hội.
- Việc khen thưởng, đề nghị các hạt và XĐ chỉ đề cử những tập thê và cá nhân tiêu biểu mà mọi người có thể công nhận được đó là nhân tố vượt trội trong năm khi hoạt động đoàn thể, để giới thiệu lên cấp GP. Đừng vì cảm tính mà đề nghị ồ ạt làm mất ý nghĩa của việc khen thưởng vì mục đích động viên. Các tập thể và cá nhân có thành tích đóng góp nơi đơn vị sẽ do cấp quản lý trực tiếp xem xét khen thưởng trong đơn vị mình.
- Năm Đức Tin đã tạo cho chúng ta cái nhìn mới, làm sao tạo được việc sinh hoạt của mình phải đi vào chiều sâu, đặc biệt là đi vào con tim của các thành viên và gia đình. Từ đó mang lại hiệu quả cho những người đang làm công tác tông đồ, mang lại ích lợi gì cho bản thân và gia đình. Hiện Gp đã tiếp xúc với các Giáo hạt Gia Định, Xóm Chiếu, Sàigòn-Chợ Quán để hỗ trợ công tác, tuy nhiên đề nghị các vị lãnh đạo các Hạt này nên cố gắng sắp xếp về tham dự đều đặn các buổi họp của GP. Các Hạt cố gắng kiện toàn lại sinh hoạt Năm Đức Tin của đơn vị mình vào tháng 10 và 11 này.
3. Phổ biến chương trình ngày Đại hội Tổng kết 22/11/2013: (A. Alphongso Trần Công Bình)
- Chýõng trình ngày Ðại hội và Thánh lễ sẽ bắt ðầu từ 8giờ00 đến 11giờ30 tại Nhà thờ Gx Bến Hải, Hạt Gò Vấp, do Đức Cha Giuse Nguyễn Tấn Tước – Giám mục Gp Phú Cường chủ tế.
- Thành phần khách mời : Cha GB. Huỳnh Công Minh, Tổng đại diện – Cha GB. Võ Văn Ánh, đặc trách giáo dân – Cha Tổng Linh hướng GĐPTTTCGS – quý Cha Hạt trưởng và các Cha trong Hạt thuộc Gp - quý Cha Linh hướng hoặc Cha đặc trách và đại diện BCH GĐPTTTCGS Gp bạn – đại diện Ban Thường vụ «các đoàn thể tông đồ giáo dân và các giới » trong Gp – Đại diện 25 đoàn thể bạn trong GP – HĐMV Gx Bến Hải – BCH và Đoàn viên GĐPTTTCGS các cấp trong Gp Sàigòn.
4. Phân công chuẩn bị Đại hội Tổng kết năm 2013 và Thánh lễ tại Giáo xứ Bến Hải: (A. Alphongso Trần Công Bình)
· Ban Tổ chức: Trưởng ban : Ô. Alphongso Trần Công Bình – Phó ban 1: Ô. Giuse Phạm Minh Lý – Phó ban 2: B. Cecilia Phạm Thị Ni – Phó ban 3: Ô. Vinh sơn Nguyễn Phú Long – Thư Ký1: Ô. Luca Trần Văn Tài - Thư ký 2: Ô. Phêrô Lê Minh Sơn – Thủ quỹ: B. Anna Trần Thị Xuân Bình - Ủy viên 1: Ô. Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh - Ủy viên 2: Ô. Giuse Trần Duy Cần - Ủy viên 3: Ô. Gioan Nguyễn Văn Bính – MC Đại hội: Ô. Giuse Bùi Văn Luận – MC Văn nghệ: Ô. Đaminh Trần Tiến Công.
· Triển khai chương trình Đại hội và Thánh lễ Tạ ơn: từ 8giờ00 đến 11giờ30, ngày 22/11/2013.
· Phân công phụ trách: (Tất cả các vị có tên được phân công sau đây sẽ về tham dự phiên họp kết thúc công tác tổ chức vào lúc 9giờ00 (sáng) ngày 16/11/2013 tại Gx Bến Hải).
- Dẫn lễ: Ông Giuse Bùi Văn Luận.
- Hát lễ: Ca đoàn GĐPTTTCG Xứ đoàn Bà Điểm.
- Đọc Thánh thư: Ô. Giuse Vũ Khắc Đức – B. Maria Trần Thị Yến.
- Lời nguyện tín hữu: Hạt Bình An.
- Dâng Lễ vật Hạt Gò Vấp.
- Lời cảm ơn sau Thánh lễ: Ô. Giuse Huỳnh Bá Song.
- Điều khiển chương trình khen thưởng: Ô. Giuse Bùi Văn Luận.
- Sắp xếp nhận khen thưởng: Ô. Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh.
- Tiệc liên hoan: Ô. Giuse Phạm Minh Lý.
- Âm thanh ánh sáng hội trường: HĐMV Gx Bến Hải hỗ trợ.
- Hướng dẫn khách vào tiệc: O. Giuse Phạm Minh Lý và BCH -GĐPTTTCGS Giáo hạt Gò Vấp.
- Phụ trách các tiết mục văn nghệ: Hạt Gò Vấp + Bình An + Phú Thọ. Riêng Hạt Thủ Thiêm phụ trách phục vụ văn nghệ lúc 8giờ00 trước thời gian khai mạc Đại hội (trong lúc đón khách).
- Treo cờ + trang trí: Ô. Alphongso Trần Công Bình + Hạt Gò Vấp và Xđ Bến Hải hỗ trợ.
- Chuông hiệu + âm thanh ánh sáng trong thánh đường + trang trí bàn thờ +hoa + nến + Lễ vật: Ô. Vinh sơn Nguyễn Phú Long và Ô. Gioan Nguyễn Văn Bính + Xđ Bến Hải hỗ trợ.
- Quà tăng quý Cha đồng tế: B. Cecilia Phạm Thị Ni.
- Hoa tặng Đức Cha + Cha Tổng Đại diện + Cha TLH + Cha Đặc trách giáo dân: B. Maria Trần Thị Yến.
- Trống khẩu: Ô. Gioan Nguyễn Văn Bính.
- Cờ đoàn: Ô. Đaminh Lê Dõng Trọng.
- Thánh giá, nến cao: Toán 4 Xđ Tân Đông.
- Điều phối đoàn rước: Ô. Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh.
- Tiếp tân tại cổng nhà thờ: Ô. Alphongso Trần Công Bình + các Trưởng BCH 13 giáo hạt.
- Sắp xếp chỗ ngồi trong nhà thờ: Xđ Bến Hải.
- Đón tiếp Đức cha + quý Cha: Ô. Giuse Huỳnh Bá Song, Ông cố Phêrô Đỗ Đình Cung, Ông cố Đaminh Phạm Đình Dư, Ông cố Giuse Chu Văn Hiểm, Ô. Giuse Phạm Minh Lý, Ô. Giuse Trần Duy Cần, Ô. Giêrômiô Phạm Xuân Chấp, Ô. Giuse Vũ Khắc Đức.
- Phục vụ giải khát tại bàn khách Đức Cha và quý Cha: 02 nữ Đv xứ đoàn Bến Hải.
- Ghi nhận danh sách quý Cha đến dự: Ô. Phêrô Lê Minh Sơn và Ô. Giuse Trần Duy Cần. (chuyển thông tin đến Ô. Giuse Bùi Văn Luận MC: Ô. GB Hồ Vĩnh Trực).
- Ban Trật tự: HĐMV + Xđ Bến Hải.
- Trông coi xe: BCH Hạt Gò Vấp và Xđ Bến Hải.
- Trình bày các poster + ghi nhận hình ảnh (video) audio : Ô. Micae Dư Tùng Phụ.
- Phụ trách xóc giỏ + thùng hiệp thông + thu dọn vệ sinh sau tiệc: Ô. Giuse Trần Duy Cần.
- Cung cấp danh sách các Cha linh hướng và đại diện các đơn vị bạn trong cả nước: Ô. Giuse Hồ Ngọc Hương. (cụ thể số lượng tham dự của từng đơn vị).
V. BÁO CÁO QUỸ GĐPTTTCG tháng 10/2013: Anna Trần Thị Xuân Bình (Thủ quỹ)
Tồn đầu: 24.116.000đ - Thu:22.000.000đ - Chi:16.112.000đ - Tồn cuối: 30.004.000đ
Thu: Đóng góp quỹ Truyền giáo tháng 10:
XĐ Bình Đông (H. Bình An): 1.000.000đ XĐ Hưng Phú (H.Bình An) 300.000đ
XĐ Bến Cát (H. Gò Vấp): 500.000đ XĐ Hợp An (H.Xóm Mới): 2.000.000đ
Xđ Thạch Đà (H.Xóm Mới): 2.700.000đ XĐ Cao Thái (H.Thủ Thiêm) 1.400.000đ
XĐ Long Đại (H.Thủ Thiêm): 200.000đ XĐ Phú Hòa (H.Phú Thọ) 600.000đ
XĐ Tân Phước (H. Phú Thọ) 1.000.000đ XĐ Phú Bình (H.Phú Thọ) 1.200.000đ
XĐ Hòa Hưng (H.Phú Thọ) 1.000.000đ XĐ Tân Trang (H. Phú Thọ) 800.000đ
XĐ Bắc hà (H. Phú Thọ) 1.000.000đ XĐ Vĩnh Hòa (H.Phú Thọ) 400.000đ
XĐ Thăng Long (H. Phú Thọ) 400.000đ XĐ Lạng Sơn (H. Xóm Mới) 1.000.000đ
Hạt Tân Sơn Nhì đóng lần 2 3.900.000đ Tiền niên liễm 2013 H. TSN 400.000đ
06 Phép lành Tòa Thánh 1.200.000đ Ủng hộ Ma rớ 1.000.000đ
Tổng thu: 22.000.000đ
Chi:
In nội san Lửa Mến: 6.002.000đ In Poster + Lịch: 1.700.000đ
Chi phí chầu Thánh Thể 910.000đ Photo tài liệu giờ chầu 10/10/2013: 100.000đ
Công tác miền Tây 3.500.000đ In Thiệp mời 1.200.000đ
In Sổ tay ĐV 2.000.000đ In Chương trình họp GP 150.000đ
Ứng anh Phêrô Sơn 500.000đ In Tài liệu 50.000đ
Tổng chi: 16.112.000đ
VI. BÁO CÁO CỦA BAN BAXH- GP:
- Thu tháng 10/2014 là 2.600.000đ, chi 7.450.000đ, hiện tồn quỹ 6.500.000đ.
- Bầu lại Thủ quỹ: Chị Maria Lê Thị Yến (XĐ Chợ Quán).
- Ngày 02/11/2013 Ban BAXH- GP thăm Nhà hưu Dòng Lasan, số 260 Xô Viết Nghệ Tĩnh.
- Công ty nhựa Bình Minh hiện có số thuốc để hỗ trợ khám chữa bệnh. Trong thời gian 1 tháng khi nhận được thông tin này, các đơn vị nào có nhu cầu cần giúp đỡ khám chữa bệnh cho đồng bào nghèo xin thông báo về Ban BAXH- GP.
VII. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN:
· Hạt Hóc Môn: Đề nghị chuyển ngày chầu Thánh Thể cấp GP sang sáng thứ Bảy, tạo thêm cơ hội về thời gian cho các ĐV trẻ đang làm việc tại các cơ quan và công ty . . . được tham dự.
· Xđ Tân Phú: Đề nghị Ban Tuyên huấn GP tổ chức thêm nhiều chương trình thường huấn trong năm, đồng thời có kế hoạch phân phối thêm nhiều tài liệu đoàn thể đến các Xđ.- Chương trình Tôn Vương có thể thực hiện tại các gia đình giáo dân hay không, xin GP có văn bản cụ thể để tiện việc phổ biến. – Về dây đeo ảnh nữ theo kích cỡ hiện nay là nhỏ, đề nghị thay cỡ lớn hơn.
VIII. A. GIUSE HUỲNH BÁ SONG – TRƯỞNG BCH- GP ÐÚC KẾT BUỔI HỌP:
- Hạt Tân Sơn Nhì là đơn vị duy nhất trong GP đã xây dựng phủ kín các Xđ (17 Xđ/ 17 Gx), có số ĐV đông đảo và sinh hoạt tốt, nhưng chưa có sự hiệp thông, gắn kết giữa các xứ đoàn. BCH Giáo hạt trong công tác điều hành chưa sâu sát và nắm bắt bao quát, chưa phát huy được năng lực và tinh thần tông đồ trong nội bộ Giáo hạt và các Xứ đoàn trực thuộc.
- Đề xuất của Xđ Tân Phú về việc tổ chức học tập thường xuyên là điều hợp lý. Tới đây Ban Tuyên huấn GP sẽ lên kế hoạch tổ chức thường huấn cho cụm liên Hạt, trong đó có Hạt Tân Sơn Nhì.
- Lễ Thánh Tâm hoặc lễ Kitô Vua đều là Bổn mạng của đoàn thể và hiện đều được BCH GP mời các Đức Cha về chủ tế chăm sóc cho cộng đoàn.
- Ghi nhận đề nghị của Hóc Môn về việc chuyển ngày chầu Thánh Thể, Ban Thường vụ và Ban Phụng vụ GP sẽ phối hợp để trình xin ý cha Phó TLH.
- Trong các sinh hoạt cấp Toán cần chú ý tránh bớt những điều sai trái làm ảnh hưởng tiếng xấu đối với hội đoàn, thí dụ tổ chức rượu trà sau khi hội họp hoặc sau những giờ kinh luân phiên.
- Nghi thức Tôn Vương, mời Chúa Giêsu Kitô vào làm chủ gia đình là nghi thức Giáo hội mời gọi dành cho tất cả các gia đình công giáo. Đoàn thể GĐPTTTCGS được phân công tổ chức nghi thức này, phục vụ cho các gia đình giáo dân trong Giáo xứ. Đoàn thể nên tổ chức phục vụ cho các gia đình trong cộng đoàn trước rồi mới đến nội bộ sau.
- Đề nghị về dây đeo ảnh của ĐV nữ, GP sẽ xem xét lại.
- Kinh phí tổ chức Hội nghị Tổng kết hoạt động và phát triển GĐ PTTTCG VN rất lớn: cần in ấn trang bị các tài liệu sinh hoạt chính thức và thống nhất cho các giáo phận bạn trước khi chấm dứt hổ trợ; công tác tổ chức đón tiếp, sinh hoạt trong 2 ngày Hội Nghị và Đại Hội cho quý Cha và quý khách mời trong cả nước về tham dự khá tốn kém. BCH GP mong nhận được sự hổ trợ, đóng góp kinh phí của các BCH Xứ đoàn, BCH Giáo hạt trong TGP để giúp cho BCH GP hoàn thành tốt đẹp công tác phục vụ Hội nghị và Đại hội. BCH TGP chân thành cám ơn Xứ đoàn Tân Đông, Giáo hạt Hóc Môn đã nhiệt tình hổ trợ trước 1 triệu đồng .
- Phổ biến hai poster mẫu của Hạt Tân Định và Gò Vấp để rút kinh nghiệm.
IX. HUẤN TỪ CỦA CHA TỔNG LINH HƯỚNG:
- Mẫu dây đeo huy hiệu nữ hiện nay được rất nhiều ý kiến tán thành, đã đủ đẹp so với dáng vẻ người phụ nữ, không nên quan trọng và không cần thay đổi.
- Trong sinh hoạt hội đoàn cần nên cố gắng tổ chức thật đơn giản, không nên đặt nặng vấn đề tổ chức ăn uống có thể gây ảnh hưởng xấu cho hội đoàn hoặc tạo hạn chế sinh hoạt.
- Tiềm năng của Hạt Tân Sơn Nhì đúng lẽ là hạt mạnh của GP. Cần nên đổi mới về nhân sự, hoặc ít nữa cũng được đổi mới về cách suy nghĩ trong làm việc. Phục vụ cần phải có hồn tông đồ để tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết các vấn đề ngay trong các thành viên BCH, không được đỗ cho nhau. Việc đỗ cho các Cha chưa quan tâm, nhưng thật ra là do mình hoạt động không hiệu quả, làm việc không đúng mục đích. Công tác phải dựa trên tinh thần phục vụ cao để đạt được tin tưởng của các Cha Chính xứ, đó mới là tông đồ đích thực.
- BCH Giáo hạt Tân Sơn Nhì đang có biểu hiện hoạt động đi xuống, lý do mất lửa nhiệt tình, thiếu hồn tông đồ. Tới đây Cha sẽ cùng anh Song chịu khó đến với các Xứ đoàn nào có lòng nhiệt thành, có nhu cầu hổ trợ để cải tiến sinh hoạt .
- Mỗi Hạt nên chọn xây dựng các Xđ mạnh để vận động các Xđ khác. Hạt nhiều Xđ mạnh thì hạt đó sẽ mạnh và điển hình cho các Hạt khác. Nhiều hạt mạnh thì hội đoàn của GP sẽ mạnh lên. Hiện nay, GP đang chú ý xây dựng các Toán điển hình, Toán mẫu để làm nồng cốt cho Xđ.
Linh tinh:
- Giờ chầu Thánh Thể tháng 11/2013: lúc 8giờ30, ngày 14/11/2013, tại Gx Vườn Xoài do BCH và đoàn viên G. hạt Hóc Môn phụ trách.
- Tháng 11 không họp BCH – GP vì để tập trung cho việc tổ chức Đại hội. Chỉ có ngày họp Ban Tổ chức vào lúc 9giờ00, ngày 16/11/2013 tại Gx Bến Hải. Kính mời các thành viên trong Ban tổ chức và các Trưởng BCH cấp Giáo hạt, các nhân sự được phân công đến tham dự đông đủ.
- Ngày họp thường kỳ tháng 12/2013 của BCH-GP: Lúc 8giờ30, thứ Bảy, ngày 14/12/2013, tại Hội trường Giáo xứ Hà Đông, Hạt Xóm Mới. Địa chỉ: số 530, đường Thống Nhất, P. 16, Q.Gò Vấp. Liên hệ hướng dẫn: Anh Đaminh Phạm Văn Nghĩa – Trưởng BCH Giáo hạt Xóm Mới, (: 0913 622 160.
X. KẾT THÚC: Buổi họp kết thúc vào lúc 11 giờ 15 cùng ngày.