12-2013

TỔNG GIÁO PHẬN SÀIGON

 GIA ĐÌNH PHẠT TẠ TTCG                                                             No – 11/2013

                                                  BẢN ĐÚC KẾT 

                  PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG. GP. SÀIGÒN

     Phiên họp BCH- GĐPTTTCG.TGP ngày 14/12/2013 , lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Hà Đông, G. Hạt Xóm Mới, với sự đồng hành của Cha Phaolô Nguyễn Thực, Lm. Chánh xứ Hà Đông, Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt Xóm Mới.

 Và sự hiện diện của:

-        Ban Thường vụ và các thành viên BCH- GĐPTTTCGS  Giáo phận.

-        Tổng số hiện diện 66 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTTCGS 12 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Xóm Mới. Vắng BCH- Giáo hạt Tân Sơn Nhì.

-        Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GĐPTTTCGS. TGP.

-        Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư Ký.

I.          CHIA SẺ TIN MỪNG CỦA CHA LINH HƯỚNG GĐPTTTCGS GIÁO HẠT XÓM MỚI:

        Đoạn Tin Mừng (Mt 17,10-13) – Câu hỏi về ngôn sứ Êlia: Ngôn sứ Êlia phải đến trước để chỉnh đôn mọi sự, dọn đường cho Đấng Cứu Thế. Thế nhưng, họ đã đối xử thậm tệ với ông Elia, rồi chém đầu ông Gioan Tiền Hô. Trong một đất nước có 450 kinh sư giảng thuyết nhờ đức tin mãnh liệt vào Đấng Cứu Thế, ông Êlia đã thiêu cháy 450 kinh sư và thuyết giảng mọi người hướng về Chúa.

        Thời đại chúng ta có Đức Thánh Cha Phanxicô là vị Giáo Hoàng luôn nhớ đến người nghèo và luôn phục vụ người nghèo với trái tim nồng cháy.

II.          BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NĂM 2013 CỦA BCH-GĐPTTTCGS GIÁO HẠT XÓM MỚI:

-        Tổng số Xứ đoàn 11/15 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên 1572, gồm 1059 đoàn viên nam và 513 đoàn viên nữ. Số đoàn viên dự bị là 154.

-        Báo cáo thay đổi Cha linh hướng:

1.     Xứ đoàn Trung Bắc: Cha Linh hướng – Giuse Têrêsa Trần Anh Thụ

2.     Xứ đoàn Thái Bình:  Cha Linh hướng – Giuse Đỗ Mạnh Cường.

-        Thời gian, địa điểm họp định kỳ BCH- Giaó hạt: Mỗi quý họp một lần, lúc 15giờ00, thứ Tư đầu các tháng 1,4,7 và 10 tại hội trường Giáo xứ Hà Đông.

-        Sinh hoạt đạo đức: Tham dự thánh lễ và rước MTC thứ Sáu đầu tháng với tỉ lệ 40% đv. Chầu Thánh Thể thứ Sáu đầu tháng 50% đv. Ngắm Chặng đàng Thánh Giá thứ Sáu đầu tháng 50% đv. 8/11 Xứ đoàn thực hiện giờ kinh đền tạ luân phiên hàng ngày. Tôn Vương TTCGS cho 47 gia đình ngoài đoàn thể.

-        Tổ chức học tập Nội quy, tài liệu học tập của đoàn thể có 6/11 Xứ đoàn thực hiện.

-        Đăng ký sử dụng Nội san là 990 cuốn/quý.

-        Công tác BA-XH: Thăm đoàn viên, Ân nhân đau yếu 105 lần, Viếng xác, tiền đưa đoàn viên, Ân nhân 69 lần. Thăm các Cha nhà Hưu dưỡng Phát Diêm 2 lần với số tiền 36.911.000 đ. Các Xứ đoàn còn tổ chức thăm các Cha hưu Xứ Thạch Đà, Thái Bình. An Nhơn và thực hiện công tác chia sẻ bác ái tại Trại phong, Giáo điểm, Cô nhi viện: Hà Nội, Thái Bình, Hợp An.

-        Đóng góp cho quỹ Truyền giáo của BCH- GP là 21.510.000 đồng, giúp Giáo xứ Mỹ Hoán, GP. Nha Trang 8.500.000 đ, đóng góp vào việc tổ chức Đại hội Tổng kết của BCH-GP là 3.500.000đ.

-        Thuận lợi: BCH cấp Hạt và Xứ đoàn cộng tác tích cực và hoàn thành tốt mọi công tác.

-        Khó khăn: Một Xứ đoàn tạm ngưng hoạt động.

III.    BÁO CÁO CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI TỔNG KẾT VÀ THÁNG LỄ TẠ ƠN NGÀY 22/11/2013:

Anh Alphonso Trần Công Bình, Phó Ban Ngoại vụ BCH-GP, Trưởng Ban TC - Ghi nhận:

                 ♦ Ưu điểm:

 -   Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện Đại hội ngày 22/11/2013 tại GX. Bến Hải, BTC nhận được sự quan tâm và hỗ trợ rất nhiều của Cha Giuse Phạm Công Trường, Chánh xứ GX. Bến Hải, kiêm Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt Gò Vấp. Ngoài ra cũng được sự cộng tác nhiệt tình của HĐMV GX. Bến Hải, BCH – GĐPTTTCGS Giáo hạt Gò Vấp và XĐ. Bến Hải về mọi mặt .

 -    Nhận được sự đồng hành và khích lệ của quý Cha Tổng Đại diện, Cha Hạt trưởng, quý Cha Linh hướng các cấp trong và ngoài Giáo phận – Sự tham gia nhiệt tình của đại diện đoàn thể bạn trong GP, của đại diện BCH các Giáo phận bạn về tham dự.

-    Sự tham gia đông đảo và cộng tác tích cực của  BCH và đoàn viên các cấp trong Giáo phận. Đặc biệt trong việc  thực hiện báo cáo tổng hợp giới thiệu hình ảnh sinh hoạt đoàn thể của đơn vị bằng các Poster đạt yêu cầu và thực hiện nghiêm túc đúng thời hạn.

-    Ca đoàn phục vụ  trong Thánh lễ rất tốt, các đơn vị phụ trách tiết mục văn nghệ Đại hội có sự chuẩn bị bài bản, chu đáo.

            ♦ Khuyết điểm:

  Về tổ chức:

-    Do Ban Tổ chức phân công, phân nhiệm chưa cụ thể, rõ ràng nên nhiều phần việc không đủ người phụ trách, gây ảnh hưởng cho điều hành công việc, đề nghị BTC rút kinh nghiệm,  tránh dồn việc cho một vài người không thể đảm nhận cùng lúc nhiều công tác.

-     Việc rước Đoàn đồng tế: Nhiều thành viên được mời tham gia đoàn rước còn thiếu tinh thần tự giác chấp hành, dẫn đến tình trạng không đông đủ.

 Việc khen thưởng không đủ hết số cá nhân và tập thể theo danh sách được BCH cấp Giáo hạt đề nghị:

 -     BCH cấp Giáo phận  đã có hướng dẫn khen thưởng, BCH các cấp khi xét đề nghị khen thưởng phải căn cứ  tinh thần quy định khen thưởng đã gợi ý, nguyên do các đơn vị không nghiên cứu kỹ và không thực hiện đúng thời hạn quy định, hoặc chưa đạt tiêu chuẩn khen thưởng quy định. Do đó Ban Thường vụ không thể xét duyệt được. Việc khen thưởng của BCH cấp Giáo phận không mang tính cách đại trà, các cá nhân và tập thể được  khen thưởng phải thể hiện được khả năng vượt trội  tiêu biểu   qua  sinh hoạt đoàn thể trong Năm Đức Tin. Từ đó, Ban Thường vụ sẽ căn cứ vào thành tích rõ ràng để khen thưởng chứ không phải do ngẫu hứng. BCH các cấp nào có danh sách đề nghị quá nhiều, hoặc  không đúng trọng tâm yêu cầu là gây khó khăn cho Ban Thường vụ

 -     Các thành viên của Ban Thường vụ BCH- GP được phân công phụ trách gắn bó sinh hoạt  đoàn thể tại các Giáo hạt cũng có trách nhiệm giới thiệu các cá nhân, đơn vị đạt yêu cầu khen thưởng để động viên sinh hoạt của các đơn vị cơ sở.

IV. BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC VẬN ĐỘNG “QUÀ GIÁNG SINH 2013 CHO NGƯỜI BẤT HẠNH” CỦA BCH- CÁC GIÁO HẠT:

         Hạt  Bình An   :   5.000.000đ                                     Hạt Sàigòn-Chợ Quán   :   5.700.000đ

         Hạt Chí Hòa    :   2.700.000đ                                     Hạt Thủ Đức                   :   3.000.000đ

         Hạt Gò Vấp     :   2.000.000đ                                     Hạt Tân Định                  :   3.500.000đ

         Hạt Gia Định   :   3.450.000đ                                     Hạt Thủ Thiêm               :   3.000.000đ

         Hạt Hóc Môn   : 10.000.000đ                                     Hạt Xóm Mới                  : 46.100.000đ

         Hạt Phú Thọ   :   7.500.000đ

-        Sơ kết  công tác vận động của 12 Đại diện BCH- các Giáo hạt với tổng số tiền là: 91.950.000 đồng. Anh Giuse Trần Duy Cần đã trao số tiền trên cho Cha Phaolô Nguyễn Thực.

-        Dự tính trao tặng 500 phần quà, mỗi phần quà trí giá 200.000đ gồm: tiền quà là 170.000đ + 30.000đ công gói và vận chuyển. Đồng thời, Cha Chánh xứ Hà Đông cho biết sẽ “hùn” thêm vào mỗi phần quà của đoàn thể GĐPTTTCGS là quà của Giáo xứ Hà Đông như một nghĩa cử “té nước theo mưa”.

-        Cha Phaolô Nguyễn Thực và 04 thành viên các BCH- Giáo hạt được phân công sẽ trực tiếp đến trao quà.

-        BCH- Giáo hạt Xóm Mới có trách nhiệm đặt 500 phần quà và tập trung tại Hội trường Giáo xứ Hà Đông theo lịch đi trao tặng.

-        Căn cứ địa điểm và thời gian do Cha linh hướng và BCH Giáo hạt Xóm Mới giới thiệu. Ban Thường vụ phân công các đơn vị kết hợp phụ trách thực hiện thăm và trao quà theo

V.         TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 01/2014:

1. Giới thiệu chương trình đoàn thể dự kiến sẽ thực hiện trong  năm 2014:

    -  Tháng 01/2014: Ngày 18/01/2014, họp BCH- GĐPTTTCGS Giáo phận tại Hội trường GX.Tân Hưng: BCH cấp Giáo phận  triển khai:

- Hướng dẫn BCH các cấp thực hiện định hướng hoạt động năm 2014, đặc biệt mời gọi BCH các cấp cần trang bị và tổ chức học tập Nội quy, để hướng đến đóng góp ý kiến trong việc chỉnh sửa Nội quy thống nhất chung cả nước,

- Sử dụng tài liệu “Hướng dẫn tổ chức và sinh hoạt cấp Toán”, theo hướng đưa hoạt động của đoàn thể đến tận các gia đình đoàn viên

- Thông báo việc tổ chức bầu BCH các cấp nhiệm kỳ 2014 - 2017

- Đơn vị đăng ký nhận đăng cai tổ chức Lễ mừng kính Chúa Kitô Vua vũ trụ và Đại hội Tổng kết hoạt động năm 2014

- Thứ Bảy, ngày 03/ 05/ 2014: Tổ chức chương trình huấn luyện cơ bản (01 buổi) dành cho Ban Điều hành các Toán, liên toán và các ứng viên tham gia BCH các cấp.

                          - Tháng 05/ 2014: Bầu BCH các Xứ đoàn. Các  tân BCH Xứ đoàn sau đó cử 02 thành viên  tham gia bầu BCH cấp Giáo hạt, gồm: đoàn trưởng và  01 thành viên trong Ban Thường vụ Xứ đoàn (căn cứ Nội quy Đoàn thể tại khoản C, điều 44, chương X)

a Lưu ý các BCH vừa bầu cử trong năm 2013 sẽ tiếp tục nhiệm vụ cho đến kết thúc nhiệm kỳ vào năm 2017.

- Tháng 06/ 2014: Bầu BCH- GĐPTTTCGS  các Giáo hạt. Các tân BCH cấp Giáo hạt  sau đó cử 02 thành viên tham gia bầu BCH cấp Giáo phận gồm: Trưởng BCH GĐPTTTCGS Giáo hạt và 01 thành viên trong Ban Thường vụ GĐPTTTCGS  Giáo hạt  (căn cứ Nội quy Đoàn thể tại khoản D, điều 44, chương X)

- Thứ Năm, ngày 19/ 06/ 2014, Lúc 9giờ30: Lễ kính Thánh Tâm Chúa Giêsu, Bổn mạng đoàn thể GĐPTTTCGS TGP, tổ chức tại Trung tâm Mục vụ GP. Đức Cha Phụ tá Phêrô Nguyễn  Văn Khảm chủ tế thánh lễ đồng tế.

- Thứ Bảy, ngày  30/ 08/ 2014: Tổ chức lớp Thường huấn Nâng cao

- Thứ Năm 09/ 10/ 2014: họp bầu BCH - GĐPTTTCGS VN tại Hội trường GX. Tân Hưng

- Thứ Sáu, ngày 10/ 10/ 2014: Kỷ niệm 15 năm, ngày Đức Hồng Y TGM Gioan Bta. Phạm Minh Mẫn  sáp nhập 02 đoàn thể, hình thành Gia Đình Phạt Tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu và ra mắt tân BCH- GĐPTTTCGS VN, tổ chức tại Trung tâm Mục vụ  GP (dự kiến mời Đức Cha Phaolô Bùi Văn Đọc, Tổng Giám mục phó TGP. TP.HCM chủ tế thánh lễ)

- Thứ Bảy, ngày  21/11/2014: Mừng kính Chúa Kitô Vua vũ trụ và Đại hội Tổng kết hoạt động năm 2014 (dự kiến mời Đức Cha Giuse Trần Xuân Tiếu, Giám mục GP.Long Xuyên chủ tế thánh lễ)

 2.  Ban Phụng vụ -  Anh Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh, Trưởng ban:

- Báo cáo kết quả thực hiện giờ Chầu Thánh Thể chung tại GX. Vườn Xoài ngày 12/12/2013, do BCH và đoàn viên G. Hạt Tân Sơn Nhì phụ trách.

- Phân công đơn vị phụ trách  giờ Chầu Thánh Thể chung của đoàn thể tháng 01/2014, tại GX.Vườn Xoài: cụ thể ngày Chầu MTC tháng 01 /2014 là:  Từ 8giờ30 đến 10giờ30, Thứ Năm ngày 09/ 01/ 2014. BCH và đoàn viên G. Hạt Xóm Mới phụ trách. Kính mời BCH - GĐPTTTCGS các Giáo hạt và Xứ đoàn mời gọi đoàn viên sắp xếp thời giờ tham dự đông đủ.

- Lưu ý:  Các đơn vị phụ trách nên soạn giờ Chầu MTC theo mẫu của đoàn thể đã phát hành và chương trình giờ Chầu phải được trình lên Cha Phó TLH biết nội dung trước khi thực hiện.

 3.  Lịch đề nghị  họp BCH – GP năm 2014:

VI.        BÁO CÁO QUỸ: Báo cáo quỹ đính kèm của chị thủ quỹ Anna Trần Thị Xuân Bình.

VII.      ĐÓNG GÓP Ý KIẾN:

.  Anh Giuse Nguyễn Văn Quý, Đại diện BCH- Giáo hạt Tân Định: Hai bàn tiệc của Xứ đoàn Bùi Phát bị đặt ngoài trời nắng.

            Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng TK: Việc tổ chức cùng lúc 82 bàn tiệc sẽ khó tránh khỏi thiếu sót. Riêng 02 bàn tiệc của Xứ đoàn Bùi Phát, BTC dự định sau khi sắp xếp bên trong sẽ chuyển 02 bàn này từ hành lang vào bên trong.  Do một số thành viên dự tiệc tự ý chuyển 02 bàn ra ngoài trời nơi bóng mát nhưng sau đó bị nắng chiếu. Mong Xứ đoàn thông cảm.

-        Anh Đaminh Phan Văn Hùng, Trưởng ban Tuyên huấn: Ủy viên cầm cờ dẫn đầu đoàn kiệu, trước thánh lễ Tạ Ơn, cầm cờ sai tư thế.

-         Anh Giuse Trần Văn Cường, BBT Nội san Lửa Mến: Tin, bài gởi về cho Ban Biên tập cần ghi đầy đủ tên người gởi, Xứ đoàn để BBT dễ dàng kiểm chứng và đăng tải. Về nguồn thu các khoản đóng góp muốn đăng tải trên Nội san Lửa Mến, để tránh trùng hợp, người nhận nguồn thu cuối cùng có trách nhiệm thông tin cho BBT để đăng tin. Bìa Nội san Lửa Mến đã hết, đề nghị BCH-GP cho in thêm.

-        Anh Augustino Đào Xuân Thành, BCH- GP Thái Bình: phát biếu với tâm tình Tạ ơn Chúa về sự góp mặt với đoàn thề và đề nghị BCH-Giáo phận Sàigòn hỗ trợ GĐPTTTCGS GP. Thái Bình phù hiệu đoàn thể.

-        Anh Giuse Trần Duy Cần, Trưởng ban BA-XH GP: Phổ biến Lịch thăm quý Cha hưu dưỡng và các Nhà hưu Dòng Nữ trong GP. Sàigòn năm 2014. Quỹ Ban BA-XH tháng 12/2013:

         Thu: 3.000.000đ             Chi: 5.565.000đ              Âm quỹ: 2.565.000đ

                                                  Hiện quỹ tồn: 7.835.000đ.

VIII.    ĐÚC KẾT PHIÊN HỌP:

      Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH-GP:

-        Biểu dương tinh thần cộng tác tích cực của BCH- Giáo hạt Xóm Mới cùng với nguồn đóng góp quỹ Truyền giáo cao nhất các Giáo hạt.  Một Xứ đoàn tạm ngưng hoạt động chỉ là nhất thời.

-        Sau mỗi kỳ Đại hội Tổng kết lại thêm những chỉ dấu đáng mừng, các hoạt động của đoàn thể ngày càng đi vào chiều sâu, gắn kết giữa  BCH các cấp. gầy dựng được niềm tin nơi các Cha Linh hướng với đoàn thể.

-        Cám ơn quý Ân nhân, BCH các cấp nhất là Cha Linh hướng Xứ đoàn Bến Hái cùng với HĐMV,  BCH- Giáo hạt Hóc Môn và Xứ đoàn Tân Hưng đã đóng góp cho chương trình họp mặt trên 20 triệu.

-        Các đơn vị và cá nhân có nhu cầu về Thiệp Tết liên hệ anh Giuse Huỳnh Bá Song.

-        Đồng ý với BBT Nội san Lửa Mến tiến hành đặt in bìa Nội san.

-        Các Giáo phận bạn không thể sản xuất phù hiệu đoàn thể, BCH- GP sẽ tiếp tục hỗ trợ phù hiệu cho Giáo phận Thái Bình.

IX.       CHIA SẺ CỦA CHA LINH HƯỚNG GĐPTTTCGS GIÁO HẠT XÓM MỚI:

            Cha vui mừng vì được các Cha trong Hạt tin yêu và đề cử làm linh hướng cho GĐPTTTCGS Giáo hạt Xóm Mới. Mỗi thành viên BCH nên siêng năng cầu nguyện trước Thánh Thể Chúa, học theo gương Chúa và áp dụng trong cuộc sống. Liên kết với anh chị em cấp Giáo phận cùng cộng tác với nhau làm sáng danh Chúa qua việc làm của chúng ta. Niềm tin vào Chúa, yêu thương anh chị em, nếu có điều gì chưa hài lòng hãy bỏ qua cho nhau. Ai cũng có lòng nhiệt thành việc Chúa. Mặc dù có những lúc hiểu lầm nhưng chúng ta luôn khoan dung, độ lượng bỏ qua.

X. KẾT THÚC:

Ngày họp thường kỳ tháng 01/2014: Thứ Bảy, ngày 18/01/2014, tại Hội trường Giáo xứ Tân Hưng, Giáo hạt Hóc Môn – địa chỉ số 1C Khu phố I, P.Tân Thới Hiệp, Quận 12 – Liên hệ hướng dẫn: A. Giuse Nguyễn Phú Nhuận, Trưởng BCH - GĐPTTTCGS Giáo hạt Hóc Môn - (: 0913. 662.160

          Trưởng BCH.GĐPTTTCGS.GP                                       TUN. Tổng Thư ký

               Giuse HUỲNH BÁ SONG                                        GBta. HỒ VĨNH TRỰC