1-2014

TỞNG GIÁP PHẬN SAIGON                                                                       N0- 01/2014                                                                       

 GIA ĐÌNH PHẠT TẠ TTCG                               

                                                       BẢN ĐÚC KẾT

           PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCGS. TGP. SÀIGON

     Phiên họp BCH- GĐPTTTCGS.TGP ngày 18/01/2014, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Tân Hưng, Giáo hạt Hóc Môn, với sự đồng hành của Cha Vinh sơn Nguyễn Văn Hồng, Tổng Linh hướng GĐPTTTCGS.

 Và sự hiện diện của:

-        Ban Thường vụ và các thành viên BCH- GĐPTTTCGS  Giáo phận. – Vắng mặt: anh Giuse Phạm Minh Lý (xin nghỉ vì lý do sức khỏe); anh Alphongso Trần Công Bình (bận việc).

-        Tổng số hiện diện 84 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTTCGS 11 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Hóc Môn. Vắng BCH- Giáo hạt Bình An và Xóm Chiếu.

-        Các Ban chuyên trách TGP. vắng  Ban Phụng vụ.

-        Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GĐPTTTCGS. TGP.

-        Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư Ký.

I.           BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA BCH-GĐPTTTCGS GIÁO HẠT HÓC MÔN:

-      Tổng số Xứ đoàn 13/19 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên 1767, gồm 1217 đoàn viên nam và 550 đoàn viên nữ. Số đoàn viên (Đv) dự bị là 276, tăng 105 Đv trong 6 tháng cuối năm.

-      Thuận lợi: Được Cha Tổng Linh hướng đồng hành, luôn quan tâm đến hoạt động của cấp Hạt và từng Xứ đoàn. BCH cấp Hạt và Xứ đoàn (Xđ) luôn gắn kết và đùm bọc nhau trong hoạt động, luôn tổ chức thăm nom và động viên nhau trong đời sống cũng như công tác. Các Trưởng Xứ đoàn đều tích cực và hoàn thành tốt mọi công tác, đưa sinh hoạt của Xđ vào nề nếp hoạt động. Hiện nay đã có 09/13 Xđ được xem là vững mạnh.

-   Tồn tại: Hạn chế hiệu quả công tác do một số thành viên lãnh đạo đã cao tuổi, ảnh hưởng sức khỏe và sự đi lại.

-   Phương hướng công tác 6 tháng cuối nhiệm kỳ: “Hy sinh, lắng nghe và cộng tác”. Hoàn tất các việc còn dở dang, phân bổ lại đoàn viên cấp Toán cho hợp lý, chuẩn bị nhân sự bầu lại BCH các cấp thật chu đáo. Gắn kết và hỗ trợ Gx Ba Thôn thành lập Xđ. Tổ chức tốt lễ Bổn mạng cấp Hạt 27/06/2014 tại Gx Tân Hưng. Công tác bác ái cấp Hạt sẽ tổ chức vào tháng 05, lần cuối của nhiệm kỳ. Đẩy mạnh việc học tập huấn đức và Nội quy trong sinh hoạt cấp Toán. Kiện toàn hoạt động truyền thông, thực hiện poster hoạt động 3 năm của các Xđ và cấp Hạt.

II.      BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG QUA CỦA BCH – TGP: (Anh Giuse Bùi Văn luận – TTK)

Thực hiện chương trình bác ái “Món quà giáng sinh cho trẻ em nghèo bất hạnh”, BCH Giáo hạt Xóm Mới đã được phân công tổ chức và thực thi công tác. Tổng thu 108.620.000đ (Hạt Xóm Mới 62.770.000đ) – thực hiện và trao tặng 500 phần quà trị giá 220.000đ/phần. Các hạt được phân công phối hợp cùng Giáo phận (Gp) và Hạt Xóm Mới đã rất nhiệt tình hợp tác.

III.  TRIỂN KHAI ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC NĂM 2014: (A. Giuse Huỳnh Bá Song – Trưởng BCH.TGP)

-    Công tác tổ chức: Hơn 2/3 tổng số Xđ trong GP đã có sinh hoạt cấp Toán. Cấp Xđ phải gắn chặt với cấp Toán để chuyển tải được các hoạt động của hội đoàn đến các gia đình Đv và các gia đình Công giáo, làm rõ nét việc hoạt động tông đồ của người Đv. – Về nhân sự các thành viên Ban điều hành Toán, Liên Toán, BCH xứ đoàn cần nên học tập tài liệu của Giáo hội và hướng dẫn của đoàn thể, để thấm nhuần các bài học huấn đức hầu có thể xây dựng một tinh thần tông đồ nhiệt thành, trau dồi các kỹ năng điều hành để đảm nhận tốt các mặt công tác và hoàn thành nhiệm vụ một cách hữu hiệu – Cố gắng bổ sung các thành viên còn khiếm khuyết trong BCH, đừng quá khắt khe trong tiêu chuẩn mời gọi mà không tìm được người cộng tác.

-    Sinh hoạt đoàn thể:  Đoàn thể trong mọi hoạt động phải biết gắn chặt với Giáo hội địa phương, cộng tác mật thiết với  các vị chủ chăn. BCH các Giáo  hạt và Xứ đoàn cần có phương án đổi mới sinh hoạt để Lời Chúa  thực sự được đi vào tâm hồn, đời sống  bản thân và gia đình người đoàn viên – BCH các cấp cần tổ chức các chuyến hành hương tĩnh tâm cho đơn vị tham gia các sinh hoạt hổ trợ phát triển, và công tác bác ái phục vụ truyền giáo của BCH cấp GP hầu có thể có điều kiện, thời gian  ngồi lại cùng nhau trao đổi học tập và hiệp thông với nhau trong đoàn thể, tạo sự gắn kết giữa Đv và BCH các cấp với nhau .

-    Sinh hoạt đạo đức:  BCH các Giáo hạt và Xđ nên quan tâm duy trì và phát triển giờ kinh tối trong các gia đình Đv ngoài các giờ kinh Tôn Vương, Đền tạ luân phiên. Chú ý nên đọc và chia sẻ Lời Chúa trong các sinh hoạt.

-    Công tác phục vụ Giáo xứ: Có khoảng 90% các Xđ đã nhiệt tâm cộng tác, đảm nhận vai trò phục vụ nòng cốt trong nhiều hoạt động của Giáo xứ. Đoàn thể cần trở nên là nơi đào tạo và tôi luyện con người nhiệt tâm làm việc tông đồ, mang lại hiệu quả thiết thực và đạt niềm tin nơi linh mục chủ chăn và cộng đoàn giáo xứ.

-    Công tác bác ái: BCH GP định hướng chương trình công tác bác ái của đoàn thể trong năm 2014 có hai nét chính cần phấn đấu thực hiện như sau :

-    Một là các Xđ có điều kiện thuận lợi về hoạt động bác ái, cần cộng tác chặt chẽ với các hoạt động chia sẻ bác ái, phục vụ người nghèo của Giáo xứ, các sinh hoạt không nên có tính riêng lẻ nặng tính hình thức, phô trương.

-    Hai là Ban BAXH của GP cần xây dựng một chương trình hoạt động cụ thể, có định hướng mang tính chất phục vụ chung thể hiện tình hiệp thông, thực thi sứ vụ bác ái tông đồ của các đơn vị trong toàn Giáo phận. Chương trình cần dựa vào các đề xuất chính xác, cụ thể của các đơn vị cấp Giáo hạt, Xứ đoàn có kinh nghiệm, điều kiện và có kế hoạch vận động, mời gọi mọi nguồn ân nhân huy động cả tinh thần lẫn vật chất cùng nhau thực hiện. Công tác bác ái tránh tính hình thức  phô trương mà phải qua đó nhằm thực thi đời sống  chứng nhân và giới thiệu tình yêu của Chúa đến với tha nhân, mục tiêu là làm sáng danh Chúa, chứ không sáng danh cho tập thể hoặc cá nhân.  – Ban Bác ái của đoàn thể sẽ phối hợp hội Caritas tổ chức các lớp chuyên đề về bác ái, vận động các thành viên phụ trách bác ái tham gia học tập.

-    Công tác phát triển đoàn thể: BCH cấp Hạt cần gắn kết mời gọi, chăm sóc và tạo mọi điều kiện thuận lợi trong việc vận động phát triển thành lập Xđ mới tại các Giáo xứ bạn. Sau khi thành lập cần thường xuyên huấn luyện và hướng dẫn cho đơn vị mới vững vàng trong sinh hoạt. Hiện nay tại các Giáo hạt chỉ có phát triển Đv mới, việc phát triển Xđ mới còn hạn chế, ngoại trừ Hạt Hóc Môn và Phú Thọ. Kinh nghiệm cho thấy, sự hy sinh kiên trì và nhiệt tình với tinh thần trách nhiệm cao của các thành viên BCH cấp Hạt, sẽ là tác nhân thúc đẩy cho việc đáp lời mời gọi của các Giáo xứ bạn.

-    Theo sự chỉ đạo của Cha Tổng Linh hướng, do tình hình chuyển tiếp nhiệm kỳ của BCH các Giáo hạt, rất khó khăn cho công tác tổ chức nên Ngày lễ mừng Chúa Kitô Vua, Bổn mạng của hội đoàn và lễ ra mắt Tân BCH- GĐPTTTCGS.VN sẽ được tổ chức tại Gx Tân Hưng – Giáo hạt Hóc Môn, vào ngày 13/11/2014, do Đức Cha Phaolô Bùi Văn Đọc chủ tế.

-    Sắp tới. GP sẽ tổ chức bầu bổ sung những nhân sự đang khiếm khuyết trong BCH GP. Anh Giuse Phạm Minh Lý, Phó ban Nội vụ TGP, xin từ nhiệm vì căn bệnh đau tim trở nặng, xin mọi người dâng lời cầu nguyện cho anh.

V.      TRIỂN KHAI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VÀ TỔ CHỨC SINH HOẠT CẤP TOÁN: ( A. Đaminh Phan Văn Hùng – Phó Ngoại vụ kiêm Trưởng ban Tuyên huấn GP)

-        Các hội Liên minh Thánh Tâm hoặc Gia đình Phạt tạ đã hoạt động rất lâu và vẫn tồn tại sinh hoạt cho đến ngày hôm nay. Điều cốt lõi là các hội đoàn này đã biết xây dựng được những toán nồng cốt rất chặt chẽ, hoặc những liên gia trong xóm nhỏ để tổ chức sinh hoạt đời sống đạo đức phụng vụ thiêng liêng. Công việc này đã tạo thành nề nếp và trở nên thói quen, có giá trị lưu truyền. Riêng GĐPTTTCGS sau khi tái lập hợp nhất, đã có hướng phát triển đi lên sau 15 năm qua. Tuy nhiên, sức sống chưa vững vàng, điển hình qua việc nếu Xđ có đứng vững hay không còn phải tùy thuộc vào sự quan tâm của Cha Linh hướng. Do đó, cần nên tổ chức thành từng nhóm nhỏ gia đình đoàn viên để dễ dàng liên kết nắm bắt và thuận lợi trong hoạt động, cũng như cung cấp cho Xđ và Cha Chánh xứ một đội ngũ nhân sự quản lý và cộng tác tốt, mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc thực thi nhiệm vụ tông đồ.

-        Trung tâm mục vụ TGP đã phát hành quyển sách “Gia đình sống Lời Chúa hằng ngày” giá 60.000đ/quyển, dùng cho việc thực hiện giờ kinh gia đình được thuận lợi, mỗi gia đình đoàn viên nên mua sử dụng

VI.            HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC BẦU CỬ BCH CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2014-2017: (A. Giuse Huỳnh Bá Song – Trưởng BCH.TGP).

-        Các BCH vận động mời gọi và giới thiệu những người có năng lực trình độ và lòng nhiệt thành để cơ cấu vào BCH nhiệm kỳ mới, cần khiêm tốn mời gọi để xóa tan những e dè của người đủ điều kiện và ham thích cộng tác phục vụ, phải coi sự nhận lời của anh chị em là sự hy sinh để nhận nhiệm vụ tông đồ. Những ai cảm nhận rằng bản thân không còn đủ điều kiện đảm nhận chức vụ, hãy mạnh dạn mời gọi người khác thay chỗ cho mình, vì lợi ích chung và vì tinh thần tông đồ phục vụ  giáo hội.

-        BCH các Xứ đoàn, giáo hạt cần tổ chức vận động, mời gọi thành viên dự kiến ứng cử vào các Ban điều hành Toán, Liên toán, BCH các cấp tham dự khóa huấn luyện vào ngày 03/05/2014, nhận giấy chứng nhận học tập để đủ tư cách ứng cử vào các BCH.

- BCH các Xđ cần hoàn tất bầu BCH trong tháng 05/2014. Khi tổ chức bầu cử phải có Cha Linh hướng chứng kiến và mời đại diện BCH cấp Hạt tham dự và ký tên vào biên bản, sau đó lập danh sách Tân BCH và danh sách 2 thành viên giới thiệu ứng cử vào BCH cấp Giáo hạt  có chữ ký của Cha Linh hướng gữi về BCH Giáo hạt.

- BCH cấp Giáo hạt cần hoàn tất bầu BCH trong tháng 06/2014, bầu BCH cấp Hạt cũng phải có sự hiện diện của Cha Linh hướng Giáo hạt và đại diện BCH cấp GP tham dự và thể thức báo cáo chung như cấp Xứ đoàn (Có mẫu hướng dẫn gữi đính kèm ). Lưu ý, thành viên được bầu là Đoàn trưởng trong BCH cấp Xđ hoặc Trưởng BCH cấp Hạt bắt buộc phải có điều kiện tham gia các sinh hoạt, dự phiên họp thường kỳ của BCH cấp trên, những ai không thể đáp ứng yêu cầu  này xin đừng ứng cử hoặc nếu đắc cử trong cương vị này xin đừng nhận, nhường chỗ cho anh em khác  có điều kiện gắn kết hơn. Việc không tham gia hội họp với BCH cấp trên sẽ ảnh hưởng cho việc nắm bắt, triển khai, điều hành thuận lợi các hoạt động của đoàn thể. Phải quan niệm rằng đây không phải là chức vụ, mà là trách nhiệm để  thực thi tốt nhất  vai trò lãnh đạo.

- Các XĐ đã bầu theo nhiệm kỳ của HĐMVGX ,vẫn giữ nguyên thành phần nếu được Cha Linh hướng đồng thuận nhưng phải lập danh sách BCH gữi về BCH cấp trên để cập nhật thông tin .

VII.      BÁO CÁO QUỸ: Báo cáo quỹ đính kèm của chị thủ quỹ Anna Trần Thị Xuân Bình.

Tồn đầu: 7,062,000đ

   Tồn đầu + thu – chi = tồn cuối âm 7,020,000đ (còn nhiều chứng từ chưa chi trả)

Ø  Nợ tiệc đại hội 22/11/2013  là 12.713.000 đ (đã lên báo cáo trong tháng 12/2013) chưa có tiền để trả.

VIII.      HUẤN ĐỨC CỦA CHA TỔNG LINH HƯỚNG GĐPTTTCGS:

Chương VI: ĐỨC YÊU THƯƠNG (tt)

Để thực hiện được Đức Yêu thương ta phải loại trừ óc giai cấp, biết nhã nhặn kính nể người khác trong cả lời nói và thái độ tiếp xúc, vì tất cả đều là con của Chúa, phải hy sinh quyền lợi cá nhân, biết quên mình, phải theo lẽ đức tin, tin nhận Thiên Chúa là Cha và chúng ta đều là anh em.

Phải biết giữ miệng lưỡi, khi giữ được miệng lưỡi đừng nói điều lỗi thì đã là trọn lành. Ai không giữ được miệng lưỡi thì thật là nguy to. Lưỡi tuy nhỏ nhưng làm những việc tày trời, khi nói ra có thể giết hại biết bao người. Những con thú rừng có thể được sửa dạy trở nên hiền lành, nhưng ít ai chửa trị miệng lưỡi của mình nên hoàn thiện. Lưỡi có thể làm cho ta đoàn kết yêu thương nhau, nhưng cũng gây ra bất hòa chia rẽ.

Nguyên nhân làm cho chúng ta thường lỗi trong lời nói trước hết là lòng dạ hiểm độc, chứa chất đầy hận thù. Tính nóng nảy cũng làm cho ta không kềm chế được lời nói, nhất là đối với người lãnh đạo, sẽ phá hỏng mọi sự. Tính nhẹ dạ cũng là nguyên nhân khiến chúng ta hay nói nhiều ngay cả những việc không cần nói.

Khắc phục nguyên nhân bằng cách phải biết nhẫn nại và liệu lời để nói ra trong một thời điểm thích hợp, để người ta có thể tiếp thu được. Kiềm chế sự bực tức dễ sinh ra nói bóng gió hoặc nói qua trung gian sẽ làm sai lệch sự việc và sinh mất lòng. Tránh việc phê bình chỉ trích sau lưng mà nên góp ý xây dựng trực tiếp. Khi lặp lại sự việc cố gắng lựa lời, tránh việc đổ dầu vào lửa dễ sinh hờn giận. Khi biết một sự việc mà không biết cách trình bày thì nên im lặng là hơn.

IX.       THÔNG TIN SINH HOẠT: (A. Giuse Huỳnh Bá Song)

- Tháng 08/2014 sẽ có cuộc bỏ phiếu tín nhiệm các thành viên BCH.TGP nhằm kết thúc nhiệm kỳ phục vụ của các U.V BCHGP đương nhiệm không đạt yêu cầu và bổ sung thêm các thành viên BCH các Giáo hạt vừa được bầu chọn vào BCH-GP trong NK 2014-2017, đảm nhận những vị trí của thành viên đang  khiếm khuyết nghỉ  vì lý do sức khoẻ.

- Thông qua Quyết định bổ sung nhân sự số 01/2014: Anh Giuse Nguyễn Minh Luận – thuộc Xđ Tân Phú, UV Phụng vụ BCH.GĐPTTTCGS giáo hạt Tân Sơn Nhì – đảm nhận thêm chức vụ UV Ban Hỗ trợ Phát triển Ơn gọi và Truyền giáo BCH.GĐPTTTCGS. TGP.

- Quyết định bổ sung nhân sự số 02/2014: Anh Tôma Nguyễn Hòa Nhã – thuộc Xđ Hạnh Thông Tây, UV Bác ái BCH.GĐPTTTCGS Giáo hạt Gò Vấp – đảm nhận thêm chức vụ Phó Trưởng Ban, Ban Bác ái Xã hội BCH.GĐPTTTCGS. TGP.

- Mời gọi các BCH tham khảo bản báo cáo của BCH Giáo hạt Hóc Môn, liên hệ đối chiếu những hoạt động của đơn vị mình để rút ra bài học kinh nghiệm phục vụ công tác.

- Biểu dương BCH Giáo hạt Hóc Môn và BCH Giáo hạt Phú Thọ đã đóng góp nhiều thành quả trong việc phát triển Xứ đoàn mới năm 2013.

- Thông báo chương trình hành hương Giáo hội: ĐTC Phanxico sẽ về thăm thánh địa Bethlehem và Giêrusalem vào ngày 24/05/2014. -  BCH -GP dự kiến kết hợp với Carnival Group tổ chức chuyến hành hương vào ngày 19/05/2014 với số lượng khoảng 15 - 20 người. Mời cha TLH đồng hành cùng đoàn. Xin Anh chị em BCH các cấp, quý ân nhân, đoàn viên và gia đình có điều kiện tham gia đăng ký tham gia đoàn hành hương ngay từ bây giờ cho đến lúc đủ số thành viên dự kiến Chi tiết chuyến đi và chi phí có giới thiệu trong nội san LM hàng tháng .

- Trong mỗi kỳ họp, Ban Thư ký sẽ đem thêm các tài liệu Nội quy + Mẫu giờ chầu + Giờ Đền tạ luân phiên + Huy hiệu. . . để kịp thời cung cấp cho các đơn vị cần.

- Ngày 17/02/2014 (18 Tết), có chuyến hành hương chia sẻ bác ái tại GX Siêm Riệp, đồng thời chuyển giao số tiền giúp sửa chửa Nhà thờ nổi Biển Hồ. Chương trình chuyến đi đã gữi đến các xứ đoàn, dự kiến 4 ngày từ 17 đến 20/02/2014, đăng ký nơi anh Cần (Trưởng ban BAXH.TGP).

X. PHÁT BIỂU CỦA CÁC BAN:

        - Ban BAXH: Lịch thăm viếng các Cha hưu sẽ được tổ chức vào ngày 25/01/2014 , do Ban Bác ái GP kết hợp Hạt Sàigòn- Chợ Quán. Tài liệu tham dự chuyến đi Campuchia. liên lạc anh Cần để được cung cấp.

       - Ban Biên tập Nội san Lửa Mến: Những thông tin bài viết gửi về Ban Biên tập kể từ hôm nay sẽ được đăng vào kỳ báo tháng 03. Hiện nay, Báo đang lên khuôn in và chuẩn bị phát hành trước Tết. Xin chân thành nhận những đóng góp ý kiến xây dựng tờ báo cho ngày hoàn thiện hơn.

XI. KẾT THÚC:

-        Nhắc nhở BCH các Giáo hạt chưa hoàn thành đóng góp niên liễm TGP năm 2013 xin tiếp tục đóng.

-        Ngày dự thường huấn chuyên đề và chầu Thánh Thể chung đầu năm mới tại Gx. Vườn Xoài sẽ được tổ chức vào lúc 08 giờ30, thứ năm ngày 13/02/2014. .Xin mời thành viên BCH các cấp và anh chị em đoàn viên tham dự đông đủ.

-        Ngày họp mặt truyền thống mừng năm mới cùng quý Cha Linh hướng cầu nguyện cho năm hoạt động tông đồ của BCH cấp GP sẽ được tổ chức vào lúc 08 giờ30, thứ Hai ngày 10/02/2014 (nhằm ngày 11 tháng Giêng năm Giáp Ngọ) tại Thánh đường GX Tân Phú và tư gia anh Đaminh Phan Văn Hùng, số 20 đường Chân Lý – P.Tân Thành – Q.Tân Phú. Số ĐT: 0908 240082.

-        Chúc tết Đức Hồng Y, Đức Cha Phaolô TGM Phó, Đức Cha Phụ tá Phêrô vào lú 08 giờ00, ngày 25/01/2014 tại Tòa Giám mục. Các thành viên dự tiệc đóng góp 150.000đ/ người.

-        Ban chấp hành GĐPTTT.TGP tặng lẵng hoa chúc xuân Cha TLH. Cha đã có lời chúc tốt đẹp đến các BCH, các ĐV và gia đình hưởng mùa xuân mới an khang thánh đức trong Năm Tân Phúc Âm Hóa Gia Đình.

-        Buổi họp kết thúc vào lúc 11 giờ 15 phút cùng ngày.

                  Trưởng BCH.GĐPTTTCGS.GP                                 TUN. Tổng Thư ký

                       Giuse HUỲNH BÁ SONG                                       Pet Lê minh Sơn