5-2014

                 TỔNG GIÁO PHẬN SÀI GÒN                                         No – 04/2014

GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM CHÚA GIÊSU

                                                                           BẢN ĐÚC KẾT

                                     PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCGS. GP. SÀIGÒN

          Phiên họp BCH/ GĐ PTTT CG ngày 17 / 05 / 2014, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Bắc Hà, Giáo hạt Phú Thọ, với sự đồng hành củ

-        Cha Alphongsô Hoàng Ngọc Bao, Chánh xứ GX/Bắc Hà kiêm Linh hướng Gia Đình PTTT Chúa Giêsu Giáo hạt Phú Thọ

-        Và sự hiện diện của Ban Thường vụ, các Ban chuyên trách và thành viên BCH/ GĐ PTTT CG.

-        Tổng số hiện diện 45 thành viên, gồm đại diện BCH/ GĐ PTTT CG các Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Phú Thọ, vắng đại diện BCH/ GĐ PTTT CG Giáo hạt Xóm Chiếu.

-        Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH/ GĐ PTTT CG/ TGP.

-        Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư ký.

-        Sau khi biểu lộ niềm vui và chào mừng các thành viên BCH về dự buổi sinh hoạt thường kỳ T.5/2014 tại GX/Bắc hà, Cha Alphongsô, Linh hướng Gia Đình PTTT Chúa Giêsu Giáo hạt Phú Thọ đã chia sẻ tâm tình mời gọi các thành viên rút kinh nghiệm để cộng tác và thực hiện tốt các việc đoàn thể đã vạch ra trong chương trình của mình, đặc biệt về nhiều việc cần làm trong tháng sáu này, làm thế nào cùng nhau đem lại lợi ích cho đời sống của các đoàn viên trong TGP và mong trong tình hiệp thông, cùng giúp nhau tích cực sốt sắng trong việc tôn thờ Thánh Tâm Chúa.

I.         BÁO CÁO SINH HOẠT CỦA BCH- GIA ĐÌNH PTTT CHÚA GIÊSU GIÁO HẠT GIA ĐỊNH:

     Anh Giuse Phạm Quang Thúy – Trưởng BCH/ GĐ PTTT CG Giáo hạt Phú Thọ báo cáo hoạt động trong năm qua (tính theo thời điểm BCH họp lần trước tại G/ hạt Phú Thọ: T.5/2013 – T.5/2014):

-        Cha  Alphongsô Hoàng Ngọc Bao - Linh hướng GĐ PTTT CG  Giáo hạt Phú Thọ.

-        Tổng số Xứ đoàn: 10/15 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên: 795, gồm 710 đoàn viên chính thức (650 nam và 60 nữ), 85 đoàn viên dự bị.

-        Sinh hoạt định kỳ vào lúc 08 giờ 30, ngày thứ bảy của tuần lễ cuối tháng, tại phòng khách Giáo xứ Bắc Hà với sự đồng hành thường xuyên của Cha Linh hướng Giáo hạt. Ngoài ra khi cần thiết, BCH củng có những buổi họp đột xuất.

-        Thành lập được một ca đoàn riêng (ca viên được gọi mời từ các Xứ đoàn) để phục vụ các Thánh Lễ do BCH cấp Giáo hạt tổ chức.

-           a) Sinh hoạt đạo đức của đoàn viên và tỷ lệ đ/v tham dự:

• Tham dự Thánh lễ thứ sáu đầu tháng: khoảng 60%  

•  Rước lễ đền tạ thứ sáu đầu tháng: khoảng 50%

•  Đọc kinh luân phiên: 154 giờ, khoảng 40% tham dự

•  Chầu Thánh Thể thứ sáu đầu tháng:  110 lần, khoảng 40%

•  Ngắm chặng đàng Thánh giá: 110 lần, khoảng 40%

• Năm Đức Tin, BCH tổ chức hành hương dâng T/Lễ và cầu nguyện tại Nhà thờ GX/ Hòa Hưng và Chợ Quán, ngày 28/04/2014, thực hiện 01 chuyến hành hương Đức Mẹ Tà Pao và chia sẻ bác ái tại Cô nhi viện Bé Thơ và Nhà trẻ Xuân Tâm thuộc GP/Xuân Lộc

b) Hoạt động tông đồ và bác ái xã hội:

• Các Xứ đoàn như Tân Phước, Bắc Hà và Thánh Giuse được Cha sở khuyến khích và hỗ trợ thành lập các “Toán Diễn nguyện” nhằm phục vụ Giáo xứ theo Múa Phụng vụ trong năm, hoặc diễn nguyện tại các GX ngoài Giáo phận  theo yêu cầu

• Nhiều Xứ đoàn còn lập ca đoàn phục vụ hát Lễ an táng cho giáo dân qua đời, hoặc cộng tác với Giáo xứ như tham gia công tác tiếp sức mùa thi, bếp ăn từ thiện, tổ chức trò chơi cho thiếu nhi dịp Tết Trung thu

• Năm 2014, vận động được 80.950.000đ thăm và tặng quà Cô nhi viện Bé Thơ và Nhà trẻ Xuân Tâm thuộc GP/Xuân Lộc – hỗ trợ 08 gia đình không phân biệt tôn giáo có hoàn cảnh khó khăn tại Q. Tân Bình và Bình Tân 1.000.000đ/hộ - Mùa Giáng Sinh 2013, đóng góp 7.500.000đ cộng tác Chương trình “Quà Giáng Sinh cho người bất hạnh”

c) Công tác phát triển:

• Được sự chấp thuận của Cha Chánh xứ GX/ T.Giuse và T.Phaolô, BCH đã vận động, mời gọi                  - Ngày 23/11/2013 tuyên hứa thành lập XĐ/T. Phaolô với 57 đ/v

                         - Ngày 01/06/2014 tuyên hứa thành lập XĐ/T.Giuse với 31 đ/v

·  Ưu điểm: Được sự hỗ trợ và quan tâm của Cha Linh hướng Alphongsô.  Các thành viên BCH có tinh thần đoàn kết, hợp tác và tin tưởng lẫn nhau, trong hoạt động có mối tương quan tốt với các đoàn thể bạn trong G.hạt

 ●    Khuyết điểm: Đa số đoàn viên lớn tuổi hay đau yếu khó khăn trong sinh hoạt, một số thành viên có năng lực nhưng cũng đảm nhận nhiều trách nhiệm trong GX, hoặc đoàn viên trẻ bận lo sinh kế cho gia đình vì vậy không có nhiều thời gian rảnh, nên e ngại không muốn đảm nhận nhiệm vụ trong BCH.

II.  BÁO CÁO VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐÃ TRIỂN KHAI TRONG THÁNG 05/2014:

1.     Báo cáo kết quả Lớp thường huấn căn bản 2014:

Nhận xét: A. Đaminh Hùng ghi nhận, Qua 02 đợt thường huấn, tổng cộng có 559 đ/v tham dự, đặc biệt có 02 XĐ tại GP/Xuân Lộc cũng về dự, nói lên sự tích cực tham gia học tập. Nhìn chung, các học viên tích cực thảo luận và đóng góp ý kiến nhiệt tình, nhất là các vấn đề thực tế liên quan tại Xứ đoàn mình, phần đúc kết được Trưởng BCH hướng dẫn cụ thể, làm học viên sáng tỏ các vấn đề của câu hỏi thảo luận, nhiều học viên tán thành cách tổ chức lớp thường huấn năm nay và đề nghị BCH nghiên cứu cách thức tốt nhất để nhiều đ/v có điều kiện được học hỏi

● Đợt 1 /2014 ngày 03/05/2014, tại Hội trường GX/ Hạnh Thông Tây:

● Đợt 2, tổ chức ngày 10/05/2014 tại Hội trường GX/ Hòa Hưng:

 III. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 06/2014:

  1. Nhắc nhở các đơn vị chưa đóng góp quỹ truyền giáo và niên liễm 2014 (ngày họp tháng 06/2014, BCH sẽ báo cáo sơ kết)

  2. BCH gửi đến các BCH cấp G.hạt Bản Phân công chi tiết  nhiệm vụ Lễ Kính Thánh Tâm Chúa Giêsu, bổn mạng Gia Đình PTTT Chúa Giêsu/ TGP.TPHCM: A. Alphongsô Trần Công Bình, Trưởng BTC đề nghị các thành viên được mời gọi cộng tác với BTC, cố gắng thực hiện phần việc của mình để việc tổ chức đạt kết quả tốt - Thiệp mời dự Lễ sẽ gửi các đơn vị trong ngày họp thường kỳ T.06/2014 của BCH, tổ chức ngày 07/06/2014 tại HT/GX.Hà Đông -  đ/viên dự tiệc xin đóng góp 150.000đ/người, hạn chót đăng ký là 14/06/2014, và  liên hệ:

A. Tôma Nguyễn Hòa Nhã – ĐT: 0913 658 184

  IV.  BÁO CÁO QUỸ THÁNG 4/2014 – Chị Anna Trần Thị Xuân Bình – Thủ quỹ:

(Thời gian từ 13/04/2014 đến 17/05/2014)

Ngày	Số tiền		Tồn
	Thu	Chi
			Tồn cũ đến 13/04/2014: 9.759.000
	Ân nhân Marớ	Ân nhân Marớ
15/05	B. Maria Hương                 3.800.000
16/05	Ô. Ng. Thiện Khanh           1.000.000
17/04	B. Maria Oanh (Đức Tin)  2.100.000
	Quỹ Truyền giáo 2014	Quỹ Truyền giáo 2014
15/05	Xđ/Bình Thuận                    1.140.000	- Cờ đoàn Xđ/Măng La (Kontum)                    1.300.000
16/05	Xđ/Chí Hòa                            500.000	- Tài liệu + công tác hỗ trợ huấn luyện tại GP/Cần Thơ, Long Xuyên ngày 12/05:                       6.600.000
17/05	Xđ/Từ Đức                          2.210.000
	Xđ/Tam Hải                         2.000.000	- Bù lỗ chi phí nội san L/Mến                          6.443.000
	Xđ/Ng.D.Khang (T.Đức)    2.000.000
	Xđ/Thủ Đức                         1.000.000
	Xđ/Xuân Hiệp                     1.000.000
	Xđ/Hợp An                         3.000.000
	Xđ/Tử Đình                          1.000.000
	Xđ/Lạc Quang                        700.000
	Xđ/Bùi Môn                         1.500.000
	Xđ/Châu Nam                     3.520.000
	PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ	PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ
	Phát hành tài liệu
03/05	T/liệu Lớp T/ huấn                523.000	- In tài liệu thường huấn + C/trình  họp T.05  + Hỗ trợ TTMV (Lễ Bổn mạng)                     9.950.000
17/05	Ủy nhiệm thư                       110.000	- chi tổ chức lớp thường huấn                       2.500.000
		- dây đeo đ/v                                                     1.500.000
	Ân nhân GP	- Họp Ban B/ái tại G/xứ Xóm Lách                    175.000
15/05	B. Maria Ng. Thị Thắm      1.580.000	- hỗ trợ ngày Chầu MTC tại V/Xoài                    550.000
17/05	B. Maria Trần T.Thanh      1.580.000
	Niên liễm 2014
16/05	G.hạt Thủ Đức                       400.000
	G.hạt Chí Hòa                        400.000
	G.hạt Xóm Mới                      400.000
	Thu đóng góp hỗ trợ khác
29/04	Ân nhân giúp trong chuyến H/hương Cha Px. T.B.Diệp ngày 21/04/2014                                                                10.090.000
17/05	Thu trong tháng :  41.553.000           + Tồn đầu :    9.759.000                     Tổng cộng : 51.312.000	Tổng chi : 29.018.000	51.312.000                   29.018.000       Tồn cuối:   22.294.000

        V. Ý KIẾN ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN BCH:

o   Anh Giuse Đỗ Đình Nghi, U/v Tuyên huấn, BCH/ GĐ PTTT CG Giáo hạt Phú Thọ: Đề nghị hình thức mới trong việc bầu cử BCH: khi bỏ phiều tín nhiệm, người được nhiều phiếu nhất sẽ là cấp trưởng, sau đó cấp trưởng sẽ tùy khả năng trong số các đ/v của đơn vị mình để mời cộng tác vào BCH sẽ thuận lợi hơn, tránh việc có người  được bầu chọn nhưng không có thực lực làm việc.

o   Anh Giuse Nguyễn Văn Quý, Trưởng GĐ PTTT CG Giáo hạt Thủ Thiêm: Mời BCH cấp Giáo phận tham dự ngày họp bầu BCH của Thủ Thiêm vào lúc 09 giờ 00, ngày 18/05/2014 tại HT/GX/Thánh Cẩm – Đề nghị BTC Lễ bổn mạng chuẩn bị 06 Micro để Ca đoàn XĐ/Tân Lập phục vụ được thuận lợi – Vì năm nay có nhiều BCH mới được bầu, đề nghị Trưởng Ban Tuyên huấn hướng dẫn lại các tư thế cầm cờ để các nơi thực hiện cho đúng

o   Anh Giuse Nguyễn Hữu Thọ, Phó nội vụ BCH GĐ PTTT CG Giáo hạt Xóm Mới: Một số người tham gia đoàn thể cho có tên nhưng không sinh hoạt, hoặc tham gia BCH cho có chức danh, rồi nảy sinh mâu thuẫn nội bộ gây tê liệt cho đoàn thể tại địa phương, đề nghị nên có biện pháp – Việc bầu cử BCH nên tuân thủ quyết định của Cha linh hướng

o   Anh Giuse Trần duy Cần, Trưởng Ban bác ái: Giới thiệu và mời gọi đ/v tham gia cộng tác trong chuyến đi tham dự Lễ tuyên hứa và chia sẻ bác ái ngày 24/06/2014, tại GX/Diên Đồng (Gp/Nha Trang) – Mời BCH và Đ/v Giáo hạt Thủ Đức sắp xếp cộng tác tham gia ngày 07/06/2014, thăm quý Cha hưu dưỡng Bắc Ninh (Thủ Đức)

 VI. PHẦN TRẢ LỜI Ý KIẾN VÀ ĐÚC KẾT BUỔI HỌP: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH-

v  Ý kiến của A. Nghi đề nghị không hợp lý, việc bầu cử nên tuân theo nội quy và thông qua bản hướng dẫn do BCH đã phổ biến.

v  Năm nay là năm bản lề của BCH các cấp giữa 02 nhiệm kỳ. Việc tổ chức Lớp thường huấn vừa qua nhằm tạo điều kiện trang bị kiến thức cho BCH nhiệm kỳ mới, để tham gia sinh hoạt đoàn thể cho đúng và phục vụ tốt hơn cho đ/v. Trong kế hoạch thường huấn sắp tới sẽ có phần huấn luyện các tư thế cầm cờ

v  Giáo hội chỉ có mời gọi cộng tác chứ không có loại trừ. Nên chú ý trong việc mời gọi các thành viên có năng lực và tinh thần đạo đức, phài thể hiện tinh thần trách nhiệm, mọi sinh hoạt phải sinh động để lôi cuốn đoàn viên

v  BTC thường huấn sẽ có thông báo ghi nhận kết quả và báo cáo rõ ràng các đơn vị đã và chưa tham gia tham gia thường huấn vừa qua để gửi đến BCH và quý Cha linh hướng – Dự kiến ngày 26/07/2014, tại GX/ Bùi Phát sẽ có lớp thường huấn bổ sung dành cho những người chưa tham gia. Thường huấn là một nhu cầu cấp thiết, không thể là một người lãnh đạo nếu không được học hỏi hiểu biết về đoàn thể mình phục vụ

v  Thực hiện theo nội quy, tháng 08/2014, trong ngày họp thường kỳ của BCH sẽ bầu tín nhiệm thành viên BCH cấp GP giữa nhiệm kỳ 2011 – 2017,

v  Trong việc tổ chức mừng Lễ bổn mạng sắp tới, các BCH cần có sự trân trọng và trực tiếp mời quý Cha tham dự, chứ không nên ỷ y gửi Thiệp mời ở Văn phòng GX, đôi khi gây chậm trễ  quý Cha không sắp xếp thời giờ đến dự được. Kinh nghiệm cho thấy các Xứ đoàn có sự gắn kết và cộng tác tốt với Giáo Xứ đều được quý Cha yêu mến, sẵn lòng đồng hành, ngay cả trong việc tổ chức công tác bác ái, nhiều BCH các cấp cũng đã nhận được sự đồng hành của quý Cha. 

THÔNG BÁO:

- Ngày chầu Mình Thánh Chúa tháng 06/ 2014, tại GX/ Vườn Xoài: lúc 08 giờ 30, thứ năm ngày 12/06/2014. Kính mời BCH các cấp và đoàn viên tham dự đông đủ

- Ngày họp BCH thường kỳ tháng 06/2014: Thứ bảy, ngày 07/06/2014, tại Hội trường Giáo xứ Hà Đông, Giáo hạt Xóm Mới –  Địa chỉ số 530 Thống Nhất, P.16, Quận Gò Vấp. Liên hệ hướng dẫn: Ô. Đa Minh Phạm Văn Nghĩa,Trưởng BCH/GĐPTTTCG Giáo hạt Xóm Mới - ĐT: 0913 662 160                                                                                             

- Đề nghị các thành viên cố gắng sắp xếp thời giờ, dự buổi họp thường kỳ hàng tháng của BCH đông đủ theo tinh thần của Cha TLH đã mời gọi. (mỗi đơn vị gồm 02 ủy viên chính thức BCH cấp GP, và từ 01 hoặc 02 thành viên khác trong Ban thường trực)

       Trưởng BCH.GĐ PTTT CG.GP                                      TUN. Tổng Thư ký      

         Giuse HUỲNH BÁ SONG                                           GBta. HỒ VĨNH TRỰC