6-2014

    TỔNG GIÁO PHẬN SAIGON                                           No – 05/2014

GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM

                                            BẢN ĐÚC KẾT

         PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCGS. GP. SÀIGÒN

     Phiên họp BCH- GĐPTTTCGS.GP ngày 07/06/2014, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Hà Đông, Hạt Xóm Mới, với sự đồng hành của:

-          Cha Phaolô Nguyễn Thực, Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt Xóm Mới, Chánh xứ Hà Đông.

-          Ban Thường vụ, các Ban chuyên trách và thành viên BCH- GĐPTTTCGS  GP.

-          Tổng số hiện diện 79 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTT CGS 11 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Xóm Mới, vắng BCH- Giáo hạt Phú Thọ và Thủ Thiêm.

-          Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GP.

-          Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư ký.

-          Chia sẻ của Cha Phaolô Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt Xóm Mới: Mặc dù bận với công việc sửa chữa lại nhà thờ, song Cha vẫn dành thời gian đến chia sẻ đầu buổi họp. Cha ôn lại công tác cùng phối hợp với đoàn thể GĐPTTTCGS. GP phân phát quà Giáng Sinh 2013 cho người mù. Nghĩa cử này không chỉ đánh động lòng người trong Giáo phận mà còn âm vang đến các cá nhân và cộng đoản hải ngoại, khi theo dõi trang web của đoàn thể. Cha luôn sẵn lòng để đón tiếp các buổi họp của đoàn thể tại xứ nhà. Cha hy vọng sẽ tiếp tục cộng tác với đoàn thể trong công tác bác ái trong mùa Giáng Sinh 2014. Cha mong muốn và chúc cho đoàn thể luôn khiêm nhường, nhỏ bé trong công việc phục vụ, chan chứa tình yêu và hợp nhất.

I.            BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA BCH-GĐPTTTCGS GIÁO HẠT XÓM MỚI (01/12/2013 - 31/05/2014)

-          Tổng số Xứ đoàn 11/15 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên 1605 (1065 đv Nam, 540 đv Nữ). Đoàn viên dự bị 93.

-          Thời gian, địa điểm họp định kỳ BCH-Giáo hạt: Mỗi quý một lần, lúc 15giờ00, vào ngày thứ Tư đầu các tháng 1. 4, 7 và 10 tại hội trường Giáo xứ Hà Đông.

-          Hiệp dâng thánh lễ, Rước MTC thứ Sáu đầu tháng: 40% ĐV tham gia

-          Chầu Thánh Thể, ngắm Chặng Đàng TG thứ Sáu đầu tháng: 50% ĐV tham gia.

-          Kinh nguyện đền tạ luân phiên hàng ngày: 8/11 Xứ đoàn thực hiện

-          Tôn Vương Thánh Tâm CGS: 11/11 Xứ đoàn thực hiện.

-          Đăng ký sử dụng Nội san Lửa Mến:  312 cuốn/tháng

-          Thăm đoàn viên và Ân nhân đau yếu: 55 lần.

-          Cộng tác với GĐPTTTCGS. GP phát 500 phần quà Giáng Sinh 2013 cho người khiếm thị: Hạt Xóm Mới đóng góp 62.770.000 đồng, các Hạt trong GP đóng góp 45.850.000 đồng. Cha Linh hướng Giáo hạt Xóm Mới ủng hộ 5.000 gói mì và 5. 000 kg gạo)

-          Thăm các Cha nhà hưu Phát Diệm với tổng số tiền là 20.280.000 đồng.

-          Tham dự các lớp Thường huấn với tỉ lệ 90%.

-          Đã bầu xong BCH các Xứ đoàn nhiệm kỳ 2014-2017 (11/11 XĐ)

      Khó khăn: Đa phần đoàn viên là những người già cả, đau yếu và trong độ tuổi lao động nên tham gia các mặt không đạt yêu cầu.

      Thuận lợi: Các Cha Linh hướng Giáo hạt và Xứ đoàn luôn quan tâm tạo điều kiện và đồng hành.

II.        BÁO CÁO TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ BẦU CỬ CỦA BCH- CÁC GIÁO HẠT:

Với sự chứng kiến của Cha linh hướng và đại diện BCH cấp GP, các đơn vị đã tiến hành bầu xong BCH nhiệm kỳ 2014 - 2017, kết quả:

1.      Đại diện BCH- Giáo hạt Chí Hòa: 11 Xứ đoàn đã bầu xong  Tân Trưởng ban là anh GBta. Trần Minh Chính.

2.      Đại diện BCH- Giáo hạt Gò Vấp: 6/6 Xứ đoàn đã bầu xong. Trưởng ban là anh Vinhsơn Nguyễn Phú Long.

3.      Đại diện BCH- Giáo hạt Thủ Đức: Trưởng ban là anh Giuse Vũ Khắc Đức.

4.      Đại diện BCH- Giáo hạt Tân Định: BCH- Giáo hạt   sẽ bầu trong tháng 6/2014.

5.      Đại diện BCH- Giáo hạt Tân Sơn Nhì: 18 Xứ đoàn đã bầu xong. Ngày 30/05/2014, tại Giáo xứ Tân Châu, dưới sự chứng giám của Cha Linh hướng Giáo hạt, BCH- Giáo hạt đã bầu xong. Trưởng ban là anh Giuse Phạm Văn Khánh.

6.      Đại diện BCH- Giáo hạt  Bình An:   Trưởng ban là anh Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh.

7.      BCH- Giáo hạt  Xóm mới sẽ bầu trong tháng 6/2014

III.        ĐÚC KẾT CÔNG TÁC BẦU CỬ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 7/2014:

* Anh Giuse Huỳnh Bá Song – Trưởng ban GP:

      Cựu và Tân BCH vẫn sẵn sàng cộng tác cho đến mãn nhiệm kỳ.

      Các cấp Trưởng BCH nếu không thể tham dự các phiên họp thường kỳ của BCH cấp trên, nên không nhận nhiệm vụ.

      Đề nghị các BCH vừa mãn nhiệm tiếp tục thực hiện các báo cáo, danh sách tân BCH Giáo hạt gởi về Giáo phận. BCH- các Giáo hạt gặp khó khăn trong việc bầu cử xin gởi báo cáo về Giáo phận để phối hợp giải quyết.

      Ngày 26/07/2017, tổ chức Lớp Thường huấn dành cho các BCH Xứ đoàn chưa tham dự thường huấn.

      Cuối tháng 6/2014, kết thúc bàn giao nhiệm vụ giữa cựu và tân BCH- cấp Hạt.

      Đầu tháng 7/2014, Tân BCH cấp Hạt chính thức thực hiện nhiệm vụ.

      Tháng 8/2014, tân BCH- các Giáo hạt đề cử ứng viên để bầu bổ sung vào BCH- Giáo phận.

      Anh Đaminh Phan Văn Hùng, Trưởng ban Tuyên huấn GP kiêm Phó Trưởng Ban Nội vụ (chúc vụ do anh Giuse Phạm Minh Lý từ nhiệm vì lý do sức khỏe). BCH- Giáo phận sẽ bổ sung nhân sự vào chức vụ này.

      Ngày 30/08/2014, Tất cả thành viên Tân BCH tập trung dự lớp Thường huấn nâng cao. Tài liệu sẽ được gởi trước đế các học viên chủ động nghiên cứu và phát biểu.

      Trong phiên họp BCH-GP tháng 08/2014, tại Giáo hạt Thủ Đức sẽ tổ chức  bầu bổ sung thành viên BCH-GP.

      Tháng 11/2014, bầu BCH- GĐPTTTCGS.VN

* Anh Alphonsô Trần Công Bình, Trưởng ban tổ chức Lễ kính TTCGS:

      Mời đại diện BCH các Giáo hạt và thành viên được phân công phục vụ lễ vui lòng có mặt tại TTMVGP lúc 9giờ00, sáng thứ Tư 18/06/2014 để tập dượt và thực hiện công tác được phân công.

      Trong ngày chính lễ, thứ Năm 19/06/2014, mời tất cả thành viên được phân công đảm nhận nhiệm vụ vui lòng có mặt đúng 8giờ00. Để tránh trở ngại vì lý do ngoài ý muốn, sau 8giờ00, Ban tổ chức sẽ phân công nhờ người khác thay thế.

      Đăng ký dự tiệc: 150.000 đồng / người. Đề nghị các thành viên tham gia các công tác phục vụ lễ nên đăng ký tham dự tiệc. Liên hệ Ô. Tôma Nguyễn Hòa Nhã, Phó ban BA-XH,                   (: 0913 658184. Hạn chót đăng ký dự tiệc ngày 14/06/2014.

*   Sơ kết quỹ Truyền Giáo: thu từ tháng 01/2014 đến 05/06/2014 là 52.050.000 đồng, Bảng kê chi tiết trong chương trình họp BCH-GĐPTTTCGS. GP ngày 07/06/2014.

*  Niên liễm năm 2014 (100.000 đồng/quý). Các Giáo hạt đã đóng góp đủ cả năm 2014 là: Chí Hòa, Gia Định, Hóc Môn, Phú Thọ, Thủ Đức, Xóm Mới. Giáo hạt Thủ Thiêm, Bình An đã đóng quý 1 và 2 năm 2014.

 IV. BÁO CÁO CỦA CÁC BAN CHUYÊN TRÁCH:

1. Phân phối Nội san Lửa Mến – Anh Tôma Cổ Lý Tòng: Hàng tháng, riêng số báo biếu là 850 cuốn trị giá khoảng 4.250.000 đồng. Chí cho cộng tác viên là 2.500.000 đồng. Chi cho nhuận bút mục Sống Lời Chúa là 4.050.000 đồng. Chi cho Văn phòng, đóng gói, phân phối là 900.000 đồng. Do đó, hàng tháng chi phí bù lỗ từ 9.200.000 đ đến 9.400.000 đồng. Khi nào không có điều kiện cân đối tài chánh, Ban phân phối sẽ báo BCH- GP quyết định số lượng báo biếu.

2. Ban Tuyên huấn GP – Anh Đaminh Phan Văn Hùng: Mời các thành viên Ban Tuyên huấn các Giáo hạt tham dự khóa bồi dưỡng tâm hồn tông đồ, tại TTMV Giáo phận. Khai giảng ngày 07/06/2014. Bế giảng 30/08/2014. Thời gian: các chiều thứ Bảy hàng tuần từ 14g30 - 17g30. Hoàn toàn miễn phí.

3. Ban BA-XH GP – Anh Giuse Trần Duy Cần: Mời gọi cộng tác chuyến đi chia sẻ bác ái tại Giáo xứ Diên Đồng (GP. Nha Trang) ngày 24/06/2014.

    - Ngày 05/07/2014, thăm và tặng quà các Cha hưu ở tu hội Nguyễn Duy Khang và các Souer hưu ở dòng MTG Thủ Thiêm, mời BCH- Giáo hạt Gia Định cộng tác.

-  Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng ban GP thông báo Cha Sở nhà thờ Nổi trên Biển Hồ, GP. Phnômpênh có gởi Email kèm hình ảnh gỗ mục nát trong lòng thuyền mà Cha không lường hết được, làm phát sinh chi phí sửa chữa thêm khoảng 2.000 Mỹ kim. Cha kêu gọi đoàn thể cố gắng giúp cho Cha. Đa số các thành viên tham dự họp giơ tay biểu quyết đồng ý sẽ mời gọi đoàn viên và vận động ân nhân đóng góp thêm giúp Cha Sở nhà thờ Nổi sớm hoàn thành việc sửa chữa.

V. BÁO CÁO QUỸ THÁNG 5/2014 - Chị Anna Trần Thị Xuân Bình – Thủ quỹ Báo cáo quỹ Từ 17/05/2014 đến 07/06/2014

VI. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN – TRẢ LỜI – ĐÚC KẾT BUỔI HỌP:

1.  Anh Đaminh Nguyễn Văn Chỉ, Trưởng BCH-Giáo hạt Chí Hòa: Về việc Rước lễ trong thánh lễ Bổn mạng của đoàn thể tại TTMV GP, đề nghị Trưởng ban các Hạt nên đứng ở băng ghế đầu các hàng ghế để hướng dẫn việc Rước lễ.

2.  Anh Gioan Nguyễn Văn Quý, Phó Nội vụ BCH- Giáo hạt Tân Định: ý kiển của ông Phó Nội vụ GĐPTTT Hạt Tân Định – Đoàn trưởng Xứ đoàn Xóm Lách, Hạt Tân Định, thắc mắc sao không thấy nhận được bản đúc kết các kỳ họp của BCH-GĐPTTTCGS GP.

3.  Anh Đôminicô Nguyễn Ngọc Phúc: Nội san Lửa Mến sau khi đọc xong nên gởi lại cho BCH-GP để gởi tặng cho các nơi có nhu cầu. 

      Phần trả lời và đúc kết buổi họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng ban GP:

-          Góp ý về báo cáo của BCH Giáo hạt Xóm Mới:

** Giáo hạt Xóm Mới có nhiều Xứ đoàn và đông đoàn viên, có nhiều tiềm  năng và truyền thống về tinh thần phục vụ. Chúng ta góp thêm lời cầu nguyện để Giáo hạt thêm dấn thân, phục vụ và giải quyết xong những vấn đề còn tồn đọng để anh em BCH và đoàn viên trong Giáo Hạt sẽ có nhiều thuận lợi trong hoạt động tông đồ nhiệm kỳ sắp đến.

-          Đề nghị của anh Chỉ nên thực hiện, khi có hướng dẫn kịp thời sẽ giữ trật tự cho buổi lễ.

-          Việc phân phối Bản Đúc Kết đến các Xứ đoàn và các Cha Linh hướng trong Giáo hạt là trách nhiệm của Trưởng ban BCH- Giáo hạt.

-          Nội san Lửa Mến là tài liệu phổ biến nội dung sinh hoạt hàng tháng, giúp cho BCH các cấp thêm điều kiện nắm bắt sinh hoạt chung của đoàn thể. Vì vậy, hiện nay chúng ta hỗ trợ nội san Lửa Mến đến BCH các GP bạn để giúp hoạt động theo định hướng chung của cả nước, do đó có tính cấp thiết cần được hỗ trợ hàng tháng.

VII. THÔNG BÁO:

-          Kính mời BCH các cấp và đoàn viên tham dự giờ Chầu MTC tháng 6/2014, lúc 8giờ30, thứ Năm ngày 12/06/2014, tại Giáo xứ Vườn Xoài.

-          Ngày Chầu MTC tháng 7/2014, tại Giáo xứ Vườn Xoài, lúc 8giờ30, thứ Năm ngày 10/07/2014. Kính mời BCH các cấp và đoàn viên tham dự đông đủ.

-          BCH-GP sẽ tổ chức chuyến hành hương Israel vào ngày 09/09/2014, chi phí là 45.500.000 đ. Liên hệ: anh Song - (: 0908. 145 879, anh Cần - (: 0917 978 616, anh Nhã - (: 0913 658 184

-          Ngày họp thường kỳ BCH- GP tháng 07/2014 vào thứ Bảy ngày 19/07/2014, tại hội trường Giáo xứ Bình Đông, Hạt Bình An. Địa chỉ số 119 Bến Mễ Cốc, P.15, Q.8. Liên hệ hướng dẫn: anh Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh, Trưởng BCH-Giáo hạt Bình An. (: 0982 104093.

           Trưởng BCH.GĐPTTTCGS.GP                                                            TUN. Tổng Thư ký          

            Giuse HUỲNH BÁ SONG                                                                 GBta. HỒ VĨNH TRỰC