7-2014

GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM CG

                                                                      BẢN ĐÚC KẾT

                            PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG. TGP. SÀIGÒN

     Phiên họp BCH- GĐPTTTCG.TGP ngày 19/07/2014, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Bình Đông, Hạt Bình An,  với sự đồng hành của:

-          Cha Tổng linh hướng GĐPTTTCG, Lm. Vinh sơn Nguyễn Văn Hồng.

Tổng số hiện diện 74 thành viên gồm:

-       Ban Thường vụ, các Ban chuyên trách và thành viên BCH- GĐPTTTCG.TGP và đại diện BCH- GĐPTTTCG 12 giáo hạt và đại diện BCH các xứ đoàn trong giáo hạt Bình An, vắng BCH - giáo hạt Gò Vấp (đi hành hương).

-          Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GP.

-          Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng thư ký.

I-        GIỚI THIỆU TÂN BCH CÁC GIÁO HẠT:

Các BCH cấp giáo hạt đã bầu chọn hoàn tất BCH nhiệm kỳ 2014-2017. (riêng BCH thuộc G. hạt Xóm Chiếu và G. hạt Sàigòn Chợ Quán chưa củng cố được cơ cấu nhân sự. Giới thiệu các Tân BCH cùng cha TLH như sau:

-          Giáo hạt Bình An: Trưởng ban Giuse Nguyễn Hồng Thịnh (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Chí Hòa: Trưởng ban G.B. Trần Minh Chính (Tân Trưởng ban).

-          Giáo hạt Gia Định: Trưởng ban G.B. Phan Đình Thi (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Gò Vấp: Trưởng ban Vinh sơn Nguyễn Phú Long (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Hóc Môn: Trưởng ban Giuse Nguyễn Phú Nhuận (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Phú Thọ: Trưởng ban Giuse Phạm Quang Thúy (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt SG-CQ:  BCH đang được củng cố nhân sự .

-          Giáo hạt Thủ Đức: Trưởng ban Giuse Vũ Khắc Đức (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Tân Định: Trưởng ban Giuse Trịnh Văn Tiến (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Tân Sơn Nhì: Trưởng ban Giuse Phạm Văn Khánh (Tân Trưởng ban).

-          Giáo hạt Thủ Thiêm: Trưởng ban Giuse Nguyễn Văn Quý (lưu nhiệm).

-          Giáo hạt Xóm Chiếu:  BCH đang được củng cố nhân sự.

-          Giáo hạt Xóm Mới: Trưởng ban Đaminh Trần Tiến Công (Tân Trưởng ban).

II-      HUẤN TỪ CỦA CHA TỔNG LINH HƯỚNG:

Nhìn chung cơ cấu nhân sự các BCH nhiệm kỳ mới ít thay đổi. Riêng BCH thuộc G. hạt Bình An và Hóc Môn có thay đổi với những nét tích cực theo hướng chọn lựa nhân sự tốt nhất phục vụ công tác. Đây là dấu hiệu lạc quan cho nhiệm kỳ tới.

Sự phát triển đoàn thể phải qua việc củng cố và phát triển cơ cấu nhân sự. Không phải đợi đến lúc cơ cấu tổ chức được hoàn thiện rồi mới nghĩ đến việc phát triển, bởi vì biết bao giờ chúng ta mới được hoàn thiện. Chính sự nỗ lực phát triển làm nên sức mạnh nội lực để củng cố vững vàng đưa đến kiện toàn tổ chức.

Trách nhiệm của người đứng đầu ai cũng muốn làm việc hiệu quả, vai trò của mình được tôn trọng. Do vậy, nếu tỏ ra mình là người có kiến thức, khả năng, chức tước, nghiêm nghị uy quyền . . . Đây không phải là phương cách để đạt thành công, lại nảy sinh mất tình cảm hợp tác. Phương án tốt nhất là làm việc hết mình, khiêm tốn chan hòa với mọi người sẽ thu phục nhân tâm. Noi theo gương Đức Thánh Cha Phanxico.

Các Tân BCH cần có định hướng hoạt động sao cho hội đoàn ngày càng phát triển, biết xây dựng một hội đoàn đích thực, thấm nhuần tinh thần khiêm nhường thẩm sâu của Thánh Tâm Chúa. Mỗi đoàn viên xây dựng được hồn tông đồ phục vụ, biết thương yêu nhau hơn trong tình yêu Thánh Tâm Chúa.

III-    ĐÚC KẾT CÔNG TÁC THÁNG QUA:

-          Giáo hạt Bình An giới thiệu văn bản báo cáo kết quả công tác 6 tháng đầu năm 2014.

-          Rút kinh nghiệm tổ chức lễ Thánh Tâm tại TTMV 19-06-2014: ( anh Alp. Trần Công Bình)

      Việc tổ chức lễ tại TTMV của đoàn thể đã dần đi vào nề nếp, ổn định, các khâu chuyên môn phục vụ trong ngoài tốt. Tuy nhiên, những người được phân công đảm nhiệm phục vụ trong Thánh lễ như dâng của Lễ, bài đọc . . ., cần tập dợt nghiêm chỉnh hơn.  Đề nghị vẫn tiếp tục tổ chức lễ mừng kính Thánh Tâm Chúa Giêsu bổn mạng hội đoàn tại TTMV, nhằm tạo điều kiện giới thiệu hoạt động của đoàn thể GĐPTTTCG trong giáo phận.

-          Chia sẻ của cha TLH: Đoàn viên tham dự ít hơn năm trước, BCH các cấp cần coi trọng việc vận động Đv tham dự đông đảo, nhằm giới thiệu đoàn thể trong giáo phận và làm hài lòng các vị chủ chăn.  Ban dâng lễ vật nên tổ chức một nhóm chuyên biệt phụ trách, như giao cho đ/v G.hạt Bình An (lý do A Thịnh phụ trách Phụng vụ, giúp cho phần tập dợt được chuẩn xác và tránh bị xáo trộn nhân sự cũng như trong việc sắp xếp nghi thức.

-          Phát giấy chứng nhận Thường huấn: cha TLH trao chứng nhận Thường huấn cho các hạt có thành viên tham dự các buổi thường huấn ngày 03-05-2014 tại Gx Hạnh Thông Tây và ngày 10-05-2014 tại Gx Hoà Hưng.

IV-      TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 8/2014:

-          Ngày 26-07-2014, BCH cấp giáo phận sẽ tổ chức buổi thường huấn đợt 3 tại Hội trường Gx Bùi Phát, dành cho các thành viên BCH từ cấp hạt đến các xứ đoàn và các Trưởng Phó toán chưa tham dự các buổi thường huấn đã tổ chức trong tháng 05-2014. Trưởng ban tổ chức: A. Luận – Phó ban: A. Tiến. Kính mời BCH các cấp cộng tác tổ chức và mời thành viên tham dự

-          Riêng chương trình thường huấn nâng cao năm 2014 dự kiến được tổ chức như sau:

·   Cụm 1: ngày 30-08-2014 tại Giáo xứ Chí Hoà, (giáo hạt Chí Hòa) bao gồm thành viên BCH các cấp thuộc các giáo hạt : Phú Thọ –Tân Sơn Nhì – Hóc Môn – Chí Hòa.

·   Cụm 2: ngày 06-09-2014 tại giáo xứ Thanh Đa, (giáo hạt Gia Định) bao gồm thành viên BCH các cấp thuộc các giáo hạt : Xóm Mới – Thủ Đức – Gò Vấp – Gia Định.

·   Cụm 3: ngày 13-09-2014 tại giáo xứ Bùi Phát, (giáo hạt Tân Định) bao gồm thánh viên BCH các cấp thuộc các giáo hạt : Bình An – Xóm Chiếu – SG-CQ – Thủ Thiêm – Tân Định.

-          Về Tổ chức: Giáo phận sẽ tổ chức họp BCH giáo phận mở rộng 3 tháng/lần, với đầy đủ các Trưởng ban cấp giáo hạt. Riêng các buổi họp BCH cấp giáo hạt cần có đầy đủ các thành viên trong BCH các xứ đoàn để kịp nắm bắt thông tin xuyên suốt từ trên xuống dưới trong các mảng công tác chuyên môn, và phải thông báo mời  đại diện BCH cấp GP đến tham dự để ghi nhận,hổ trợ.

- Để chuẩn bị tốt cho việc kiện toàn nhân sự BCH. GĐPTTTCG TGP và BCH. GĐPTTTCG VN, BCH cấp giáo phận sẽ tổ chức bầu bổ sung các vị trí đang khiếm khuyết của BCH vào tháng 08-2014. BCH các giáo hạt cần gấp rút bổ sung danh sách đề cử 02 thành viên tham gia BCH GP, và bắt buộc phải có vị Trưởng ban BCH giáo hạt là điều kiện tiên quyết, người kế đến là thành viên trong Ban thường vụ  giáo hạt. Văn bản này phải có chuẩn y của cha linh hướng.

- Ngày 13/11/2014 BCH GP sẽ tổ chức mừng lễ Chúa Kytô Vua vũ trụ, tại Gx Tân Hưng, (giáo hạt Hóc Môn). Ngày hôm trước,12/11/2014 buổi sáng các đại biểu của đoàn thể trong cả nước sẽ hội thảo và tiến hành Bầu chính thức BCH. GĐPTTTCG.VN, buổi chiều đoàn đại biểu dự sinh hoạt mẫu hội họp cấp giáo hạt tại Thủ Thiêm. Ngày hôm sau, toàn thể các thành viên dự lễ Kytô Vua tại Gx Tân Hưng, do Đức cha Phaolô – TGM Tổng giáo phận TP/HCM chủ tế. Trước Thánh lễ là sinh hoạt Tổng kết kỷ niệm 15 năm quá trình hình thành và phát triển đoàn thể GĐPTTTCG Việt Nam, tri ân và khen thưởng các cá nhân trong cả nước đã đóng góp vào quá trình hiệp nhất hình thành nên đoàn thể.

V. BÁO CÁO QUỸ THÁNG 5/2014 - Chị Anna Trần Thị Xuân Bình – Thủ quỹ - Báo cáo quỹ Từ 07/06/2014 đến 19/07/2014

VI. ĐỀ XUẤT CỦA CÁC BAN CHUYÊN TRÁCH:

1. Ban Thư ký: Đề nghị BCH các giáo hạt bổ sung gấp đầy đủ danh sách tân BCH giáo hạt và các xứ đoàn để cập nhật, và báo về Ban Thư ký những sai sót trên Chứng nhận Thường huấn để chỉnh sửa.

2. Ban Tuyên huấn: mời U.V Tuyên huấn các giáo hạt cố gắng tham dự các buổi họp của Ban tuyên Huấn GP để phát huy công tác và liên kết sinh hoạt hằng tháng với Ban Tuyên huấn đoàn thể.

3. Ban BA-XH: lúc 08giờ30, ngày 02-08-2014  Ban Bác ái thực hiện thăm quý Cha Nhà hưu dưỡng Hà Nội và nữ tu Hội dòng Mến Thánh Giá Chợ Quán, mời  đ/v giáo hạt SG-CQ cộng tác tham gia.

         ♦ BCH GP có tổ chức chuyến hành hương Đức Mẹ La Vang + Trà Kiệu, kết hợp chia sẻ bác ái tại giáo xứ Bình Điền,TGP Huế , đến La Vang dự ngày lễ Vọng 14-08-2014 và Bế mạc Đại hội 15/08/2014 .( Chương trình đã gửi đến BCH các cấp, số lượng tham dự có hạn, xin liên hệ đăng ký sớm với Anh Cần, Anh Nhã ) .

4.   Phụng vụ: Ngày thường huấn chuyên đề và Chầu MTC chung T,08/2014 tại Giáo xứ Vườn Xoài, thực hiện lúc 8giờ30, thứ Năm ngày 07/08/2014 (Thay vì ngày 14/08 như đã thông báo, lý do ngày 14/08 theo kế hoạch thường xuyên, các thành viên trong BTC còn dự Đại hội Đức Mẹ Lavang chưa về kịp ). Kính mời BCH các cấp  vui lòng thông báo sự thay đổi và vận động thành viên các BCH và đoàn viên tham dự đông đủ.

5.   Tham quan du lịch: BCH-GP sẽ tổ chức chuyến hành hương Israel vào ngày 09/09/2014 đến ngày 18/09/2014, chủ đề Suy Tôn Thánh Giá, chi phí là 45.500.000đ.( chương trình đã gửi đến BCH các cấp). Liên hệ BTC: anh Song - (: 0908. 145 879, anh Cần - (: 0917 978 616, anh Nhã - (: 0913 658 184.

6.   Sinh hoạt: Ngày họp thường kỳ BCH cấp GP tháng 08/2014: tổ chức vào thứ Bảy, 23/08/2014, tại hội trường giáo xứ Tam Hải, G.hạt Thủ Đức. Địa chỉ số 180 Tam Châu, Kp 2, P.Tam Bình, Q.Thủ Đức. Liên hệ hướng dẫn: anh Giuse Vũ Khắc Đức, Trưởng BCH-giáo hạt Thủ Đức. (: 0978 029997.

            Trưởng BCH.GĐPTTTCG.GP                                       TUN. Tổng Thư ký

            Giuse HUỲNH BÁ SONG                                             Phêrô Lê Minh Sơn