8-2014

V-    ĐÚC KẾT CÔNG TÁC THÁNG QUA: (A.Luận)

-        Còn nhiều BCH cấp G. hạt chưa nộp đầy đủ về Ban Thư Ký danh sách các BCH trong đơn vị mình. Hiện mới nhận được của BCH các G. hạt Hóc Môn, Xóm Mới, Thủ Thiêm, Thủ Đức.

-        Đã thực hiện 3 khóa thường huấn căn bản: đợt 1 tổ chức ngày 03/05/2014, có 300 thành viên – đợt 2 tổ chức ngày 10/05/2014, có 271 thành viên – đợt 3 tổ chức ngày 26/07/2014,  có 225 thành viên tham dự. Các xứ đoàn thuộc các hạt Hóc Môn, Phú Thọ, Xóm Mới đã cơ bản tham gia đầy đủ. Còn một số xứ đoàn chưa có thành viên tham gia lần nào.

-        Phát giấy chứng nhận Thường huấn: cha linh hướng hạt Thủ Đức trao Chứng nhận Thường huấn cho đại diện BCH các G. hạt có thành viên tham dự khóa thường huấn bổ xung ngày 26-07-2014 tại Gx Bùi Phát.

VI-     TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 09/2014: (A.Song)

-        BCH các G. hạt và Xđ nên mời cha linh hướng trao giấy chứng nhận thường huấn trong phiên họp của đơn vị, nhằm báo cáo với cha linh hướng và khuyến khích việc học tập trong hội đoàn. BCH các cấp tìm hiểu lại về những nguyên nhân làm cho các xứ đoàn thuộc đơn vị mình không tham gia các lớp thường huấn, báo cáo cụ thể về GP để có kế hoạch hỗ trợ.

-        Thông báo và Chương trình thường huấn nâng cao ngày 30-08-2014 tại Giáo xứ Chí Hoà, (giáo hạt Chí Hòa)  đã được phổ biến đến các hạt. Mời BCH các giáo hạt vận động các thành viên đã hoàn thành khoá thường huấn cơ bản trong giáo hạt về  tham dự đông đủ.

-        Phát hành tài liệu học tập lớp thường huấn nâng cao: Sắc lệnh Tông đồ giáo dân và Tông huấn Ơn gọi về sứ vụ người tín hữu giáo dân. Mời gọi BCH các giáo hạt phổ biến cho các thành viên cần trang bị, nghiên cứu trước khi tham dự đợt thường huấn nâng cao này.(Hai quyển giá 20.000 đ )

-        BCH  cấp GP sẽ thực hiện chương trình  trang bị, tìm hiểu học tập và góp ý cho việc chỉnh sửa nội quy vào năm 2015 (Nội dung hướng dẫn sẽ phổ biến vào kỳ họp tháng 9/2014 ). BCH các cấp cần vận động đoàn viên trang bị quyển nội quy của đoàn thể để có thể tích cực tham gia cuộc vận động này .

-        Kế hoạch minh bạch công khai tài chánh trong hoạt động của đoàn thể: Kể từ nhiệm kỳ 2014-2017 ,BCH các cấp cần kiện toàn công tác tài chánh ,các khoản thu chi phải có phiếu thu (BCH GP sẽ cung cấp biểu mẫu ) và được người đứng đầu đơn vị duyêt kiểm tra hàng tháng. Các lãnh đạo như Trưởng Ban, Đoàn trưởng cần chấm dứt việc giữ tiền mặt ngân quỹ hội đoàn. BCH Cấp GP và cấp giáo hạt có thể bổ sung thêm thủ quỹ: 01 giữ tiền mặt, 01 quản lý sổ sách. Tiền mặt các đơn vị nếu quá 5 triệu (cấp LT, XĐ ) hoặc 10 triệu ( cấp GH ,GP ) đề nghị phải gửi vào ngân hàng, hoặc xử dụng trong việc cộng tác, hỗ trợ sinh hoạt của giáo xứ mình (nếu không có nhu cầu sữ dụng cuối nhiệm kỳ ); BCH cấp xứ đoàn, cần phân công Thủ quỹ Xđ phải phối hợp với Thư ký để thống nhất quản lý thu chi.

-        Sau khi có kết quả bầu cử, Ban thường vụ sẽ họp để phân công bổ sung và hoàn thiện nhân sự BCH.GP. Các thành viên nhận nhiệm vụ sẽ được công bố vào kỳ họp tới và nhận Ủy nhiệm thư vào ngày lễ Chúa Ky tô Vua 13-11-2014 tại Gx Tân Hưng.

VII-ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VÀ GIẢI ĐÁP:

-        Đại diện Xđ Tam Hải: Các thành viên BCH cần tham khảo tài liệu học tập của đoàn thể trên Nội san Lửa Mến để nắm bắt hoạt động của hội đoàn, làm gương cho ĐV và giúp phát huy công tác lãnh đạo. – Đề nghị cần cụ thể danh tánh ĐV và Ân nhân đau yếu hoặc mới qua đời khi cầu nguyện sau mỗi buổi họp, để tỏ lòng quan tâm chăm sóc trong hội đoàn.

-        A. Quý, Trưởng BCH G. hạt Thủ Thiêm: Các thông tin về việc thành lập Xđ hoặc tin phân ưu gửi về Ban Biên tập báo Lửa Mến, nhưng khi đăng tải có phần còn chậm so với thời gian gửi tin đã lâu.

-        Đại diện Xđ Thủ Đức: Đã bầu BCH xứ đoàn nhiệm kỳ 2014-2017 trong tháng 07, có sự chứng kiến của cấp hạt. Xđ đã có 05 toán hoạt động từ trước đến nay.

Ø  Giải đáp: (A.Song)

-        BCH Thủ Đức cần rà soát lại việc nắm bắt hoạt động và tạo liên kết hơn giữa Xđ và cấp hạt. Nhanh chóng liên hệ cha linh hướng Xđ Bình Chiểu để tổ chức nhân sự bầu BCH xứ đoàn. Riêng về đặc thù của Tam Hà: việc làm tông đồ không phân biệt tuổi tác, nhất là trong hội đoàn Công giáo tiến hành. Người trưởng là người phục vụ tốt nhất thì ai cũng ủng hộ và chấp hành, nhưng nếu cửa quyền ra lệnh cho mọi người thì dễ bị phản bác; vì vậy, người lãnh đạo là do được ơn gọi và nhận nhiệm vụ từ sự tín nhiệm của nhiều người sẽ không gặp khó khăn trong việc điều hành. Tuy nhiên, cả hai đoàn thể Phạt tạ và Thánh Tâm giáo xứ Tam Hà đều phục vụ tốt cho giáo hội địa phương và giáo phận qua sự quan tâm dẫn dắt của cha chính xứ, và đều này là phù hợp nơi địa phương thì cứ vẫn duy trì hoạt động, không nên áp đặt ,nên để đến giai đoạn thuận lợi sẽ thực hiện .

-        Đoàn thể có Nội san Lửa Mến làm tài liệu sinh hoạt, định hình hoạt động và học tập rèn luyện đạo đức. Các thành viên trong BCH không tham khảo sẽ dễ gây mất niềm tin của đoàn viên. Nhiều nơi khan hiếm báo Lửa Mến nhưng triển khai thật tốt, trong khi nhiều đơn vị đủ điều kiện nhưng không chú tâm sử dụng tài liệu này. Các thành viên cần nắm bắt thông tin trong Lửa Mến để phục vụ công tác tốt hơn.

-        Ban Biên Tập Nội san Lửa Mến mặc dù đã nhiều cố gắng cải biên, nâng cao chất lượng đăng tải nội dung cũng như hình thức trình bày; tuy nhiên cần rút kinh nghiệm cập nhật thông tin nhanh chóng. Các xứ đoàn vận động anh em có khả năng viết bài đóng góp nên dùng vi tính để nhanh chóng gửi mail, không nên gửi bản thảo viết tay làm chậm trễ cho sự biên tập.

VIII-BÁO CÁO QUỸ THÁNG 8/2014 – Anh Tôma Nguyễn Hòa Nhã – Phụ tá Thủ quỹ GP - Báo cáo quỹ  từ 19/07/2014 đến 23/08/2014

Ngày	Số tiền		Tồn
	Thu	Chi
			Tồn cũ đến 19/07/2014:                       10.280.000đ
	Quỹ Truyền giáo 2014	Quỹ Truyền giáo 2014
29/07	Xđ/ Hạnh Thông Tây                 800.000đ	- Công tác tại GP/Cần Thơ + Long Xuyên   3.000.000đ
	Xđ/  Hà Nội                            1.500.000đ	- Bù lỗ chi phí nội san L/Mến T.08/2014      6.477.000đ                                         - Chi hỗ trợ Ban Biên tập Lửa Mến                 500.000đ
	PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ	PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ
	Phát hành tài liệu	- Chi hoa mừng bổn mạng Cha linh hướng  200.000đ
	Thu do bán tư liệu đoàn thể (BằngT.Vương, tài liệu thường huấn)                                                    330.000đ	- Chi phục vụ thường huấn chuyên đề và Chầu MTC  T.08/2014                                                         595.000đ - Chi in tài liệu phục vụ thường huấn          4.480.000đ
	Ân nhân GP
17/07	- 01 ân nhân                           1.600.000đ - Ân nhân ủng hộ                  9.719.000đ
	Phép lành TT
	Ân nhân trong và ngoài GP  1.180.000đ
	Niên liễm 2014
	Thu trong tháng :  15.129.000đ           + Tồn đầu 10.280.000đ                     Tổng cộng :    25.409.000đ	Tổng chi : 15.252.000đ	25.129.000đ                 15.252.000đ        Tồn cuối:  10.157.000đ

Ø  Hỗ trợ nhà thờ nổi Campuchia:  Tổng thu 10.500.000đ – còn cần 32 triệu nữa mới đủ yêu cầu. Mời gọi đ/v các giáo hạt và các Xđ đóng góp hỗ trợ, chương trình hoàn tất vào 15-09-2014. BCH cấp GP sẽ tổ chức chuyến đi thăm giúp nhà thờ nổi 04 ngày: từ 15/ 09 đến18/09/2014, xin mời quý ân nhân và thành viên BCH các giáo hạt và các Xđ cùng đăng ký tham gia chuyến đi.(Liên hệ với Anh Cần , Đt: 0917 978 616 ; Anh Nhã , Đt :0913 658 184 )

IX-ĐỀ XUẤT CỦA CÁC BAN CHUYÊN TRÁCH:

-        Ban BA-XH: ngày 08-09-2014  Ban Bác ái phối hợp Đ/v thuộc G. hạt Chí Hòa thực hiện thăm quý Cha Nhà hưu dưỡng Chí Hòa.

-        Ngày 01-09-2014, BCH cấp GP có tổ chức chuyến thăm và giúp học bổng cho các em học sinh và đồng bào lương giáo tại Xã An Khánh (Bến tre ), mời các ủy viên Bác ái các cấp cùng tham gia đoàn công tác. Đăng ký nơi anh Nhã và anh Cần.

X-HUẤN TỪ CỦA CHA LINH HƯỚNG GIÁO HẠT THỦ ĐỨC:

-        Muốn có được “Lửa Mến Thánh Tâm Chúa Giêsu” thì chúng ta phải có đời sống đạo đức, thể hiện bằng việc tham gia các Thánh lễ, nhận các Bí Tích, cầu nguyện, thực hiện bác ái. Cần duy trì các sinh hoạt này và dùng làm phương thế để kín múc Lửa mến Thánh Tâm Chúa và thực hiện hiệu quả nhiệm vụ tông đồ, thánh hóa bản thân và những người trong gia đình mình.

-        Công việc bác ái của người Kytô hữu khác với việc bác ái ngoài đời là chúng ta làm bác ái trong ơn Chúa. Có Chúa trong lòng, công việc bác ái sẽ đem lại kết quả và niềm vui cho tâm hồn mình, đem lại Tin Mừng mà Chúa đã giao phó cho chúng ta qua Giáo hội.

-        Mỗi người cần luôn sống trong Lửa yêu mến của Thánh Tâm Chúa Giêsu, để chúng ta càng thêm lòng yêu mến Chúa, sống với tinh thần yêu thương hiệp nhất theo lòng Chúa ước mong.

XI-THÔNG TIN SINH HOẠT:

-        Ngày sinh hoạt thường huấn chuyên đề và chầu Thánh Thể của Đ/v toàn  GP tại Giáo xứ Vườn Xoài:  lúc 08 giờ 30, Thứ năm 11-09-2014. Kính mời BCH các cấp và toàn thể ĐV tham dự đông đủ.

-        Ngày họp BCH thường kỳ tháng 09-2014: Thứ bảy 20-09-2014 tại Hội trường Gx Thánh Cẩm, giáo hạt Thủ Thiêm – Địa chỉ: 12 đường 11 - ấp Chân Phúc Cẩm – P. Long Thạnh Mỹ - Q.9. Liên hê hướng dẫn: Ô, Giuse Nguyễn Văn Quý – Trưởng BCH. GĐPTTTCG giáo hạt Thủ Thiêm. ĐT: 0919 134 185.

                                Phiên họp chấm dứt vào lúc 11 giờ cùng ngày.

            Trưởng BCH.GĐPTTTCG.GP                                                    TUN. Tổng Thư ký

              Giuse HUỲNH BÁ SONG                                                         Phêrô Lê Minh Sơn