TỔNG GIÁO PHẬN SÀI GÒN No – 09/2014
GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM CG
V BẢN ĐÚC KẾT
PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCGS. GP. SÀIGÒN
Phiên họp BCH- GĐPTTTCGS.GP. Sàigòn ngày 20/09/2014, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Thánh Cẩm, Giáo hạt Thủ Thiêm, với sự đồng hành của:
- Cha Gioakim Nguyễn Văn San, Linh hướng GĐPTTTCGS Giáo hạt Thủ Thiêm, Chánh xứ Thánh Cẩm
- Ban Thường vụ, các Ban Chuyên trách và thành viên BCH- GĐPTTTCGS GP.
- Tổng số hiện diện 58 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTT CGS 13 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Thủ Thiêm.
- Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GP.
- Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư ký.
I. HUẤN ĐỨC CỦA CHA GIOAKIM NGUYỄN VĂN SAN, LINH HƯỚNG GĐPPTT.CGS GIÁO HẠT THỦ THIÊM:
Dựa theo nội dung Huấn luyện Tông đồ - Tu đức, chương IV, Bước theo Thầy, trang 89 – Nội quy GĐPTTTCGS VN, Cha Gioakim chia sẻ Tin Mừng Đức Giêsu hiện ra với hai môn đệ trên đường Em-mau (Luca 7,13-35). Con người từ khi sinh ra đã được Thiên Chúa ban cho Ơn gọi làm người và Ơn gọi làm môn đệ của Chúa. Chúa ban cho ta tất cả tài nguyên thiên nhiên và tài năng để ta biến của cải Chúa ban nên mưu ích cho mọi người. Con người cũng được ân ban để nhận biết và gọi Thiên Chúa là Cha. Tất cả các dân tộc đều là anh em. Mỗi một đoàn viên GĐPPPT được Thánh Tâm CGS quyến rũ “Bước Theo Thầy” và được biến đổi trạng thái từ trái tim chì sang trái tim bằng thịt (Thánh Giêrêmia). Đoàn viên GĐPTTT được huấn luyện vững tin đi theo con đường khổ giá để được chiêm ngưỡng Thánh Giá Chúa ngày sau.
II. BÁO CÁO SINH HOẠT CỦA GĐPTTTCGS GIÁO HẠT THỦ THIÊM TỪ THÁNG 01 – 09/2014:
- Tổng số Xứ đoàn 10/17 Giáo xứ, gồm 41 Toán với tổng số 993 đoàn viên, trong đó có 949 đoàn viên chính thức và 44 đoàn viên dự bị (962 đv Nam, 31 đv Nữ)
- Nghi thức Tôn vương Thánh Tâm CGS được 7/10 Xứ đoàn thực hiện đều đặn với 590 gia đình đã Tôn Vương.
- Trong công tác bầu cử nhiệm kỳ 2014-2017, 9/10 Xứ đoàn đã bầu xong, 01 Xứ đoàn sẽ bầu theo nhiệm kỳ của HĐMV Giáo xứ.
- Trong năm 2014, Giáo hạt đã thành lập thêm Xứ đoàn Thánh Linh.
- 9/10 Xứ đoàn đã cử thành viên BCH tham dự các khóa thường huấn.
- Các thành viên Ban Thường vụ Giáo hạt được phân công phụ trách tại các Xứ đoàn để động viên, đồng hành và hỗ trợ các Xứ đoàn gặp khó khăn trong sinh hoạt.
- Thực hiện 268 lần thăm và tặng quà cho ân nhân, đoàn viên và người già neo đơn với tổng số tiền là 12.820.000đồng. Tặng quà Tết cho người cao tuổi, đoàn viên lớn tuổi và 75 gia đình nghèo
- Xứ đoàn Thánh Cẩm kết hợp với Giáo xứ tổ chức chương trình Xuân Hiếu Thảo nhằm khuyến khích và tuyên dương các em việc học giáo lý và văn hóa cho 193 em thiếu nhi với tổng số tiền là 35.950.000đồng.
- Các Xứ đoàn tham gia đóng góp quỹ Truyền giáo năm 2014 là 12.910.000đồng.
v Thuận lợi: Được sự quan tâm chăm sóc của quý Cha Linh hướng. BCH- các Xứ đoàn và Hạt luôn đoàn kết gắn bó trong sinh hoạt.
v Khó khăn: Đoàn viên phần lớn là lao động chính, do việc mưu sinh nên số lượng tham gia sinh hoạt còn hạn chế. Địa bàn rộng, đi lại khó khăn ảnh hưởng đến sinh hoạt đoàn thể.
III. ĐÚC KẾT CÔNG TÁC THÁNG 8/2014
Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng ban:
- Đức TGM Phaolô Bùi Văn Đọc quyết định cử Cha Ernest Nguyễn Văn Hưởng, cựu Giám đốc ĐCV Thánh Giuse, Chánh xứ Chợ Đũi, Hạt Sàigòn-Chợ Quán làm linh mục đặc trách tông đồ giáo dân
- Giới thiệu và phân nhiệm tham gia Ban Thường vụ. Quyết định này đã được Cha Tổng Linh hướng Vinhsơn Nguyễn Văn Hồng chuẩn thuận ngày 18/09/2014.
Phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Thường vụ BCH-GP:
1. Trưởng ban BCH- GP – Anh Giuse Huỳnh Bá Song
Nhiệm vụ: Điều hành tổng quát.
2. Phó Trưởng ban Nội vụ Thường trực – Anh Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh
Nhiệm vụ: - Điều hành hoạt động thường xuyên đoàn thể TGP
- Soạn thảo kế hoạch kiện toàn sinh hoạt đoàn thể.
- Xây dựng phương hướng hoạt động và phát triển đoàn thể nhiệm kỳ 2014-2017
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực hoạt động Tông đồ của các thành viên BCH các cấp.
3. Phó Trưởng ban Nội vụ phụ trách hoạt động Tông đồ BA-XH – Chị Maria Lê Thị Kim Dung
Nhiệm vụ: - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức bác ái theo tinh thần của Giáo Hội cho tất cả thành
viên ban BA-XH trong toàn GP.
- Tổ chức liên kết hoạt động Tông đồ BA-XH trong BCH các cấp TGP
- Mời gọi Ân nhân trong, ngoài TGP phục vụ công tác BA-XH của đoàn thể.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động thường xuyên BA-XH toàn GP: Chăm sóc các
nhà Hưu dưỡng, nhà mở phục vụ bệnh nhân nghèo, các bệnh viện, gia đình lao
động nhập cư nghèo, người nhiễm chất độc da cam trong các trung tâm.
- Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ các điểm truyền giáo, trại phong, nhà mở trong, ngoài GP
4. Phó Trưởng ban Ngoại vụ - Anh Alphongso Trần Công Bình
Nhiệm vụ: - Tham mưu tổ chức các ngày lễ lớn, các sự kiện quan trọng đánh dấu các hoạt động
Tông đồ của đoàn thể.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch Tĩnh tâm, hành hương của đoàn thể trong, ngoài GP
5. Phó Trưởng ban Ngoại vụ Phụ trách Phát triển – Anh Giuse Nguyễn Phú Nhuận
Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, hỗ trợ phát triển đoàn viên và Xứ đoàn mới cho BCH các Giáo hạt
trong toàn GP
- Xây dựng kế hoạch phát triển đoàn thể nhiệm kỳ 2014-2017
- Liên lạc, xây dựng kế hoạch hỗ trợ phát triển đoàn thể trong các GP bạn.
6. Tổng Thư ký – Anh GBta Phan Đình Thi
Nhiệm vụ: - Điều hành và xây dựng kế hoạch hoạt động của Ban Thư ký
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện kỹ năng hoạt động cho Ban Thư ký BCH các cấp
trong toàn GP.
- Nghiên cứu, kiện toàn các mẫu báo cáo, sổ sách sinh hoạt đoàn thể cho BCH các cấp
7. Thư ký Thường trực – Anh Giuse Bùi Văn Luận
Nhiệm vụ: - Điều hành, lên chương trình các phiên họp của BCH-TGP
- Soạn thảo các văn bản, thư từ, công văn, thông báo của BCH toàn GP
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, văn kiện sinh hoạt của các Ban Chuyên trách trong toàn GP
- Tổ chức phát hành các biểu mẫu cho Ban Thư ký BCH các cấp.
8. Thư ký Lưu trữ - Anh Phêrô Lê Minh Sơn
Nhiệm vụ: - Lập biên bản các phiên họp BCH- GP
- Lưu trữ các văn bản đi và đến của BCH- GP
- Nhận và lưu trữ các báo cáo BCH các cấp, các GP bạn đến TGP
- Lưu trữ danh sách BCH các cấp toàn GP
- Tổ chức thực hiện Niên giám liên lạc BCH các cấp trong toàn GP
9. Thư ký Phát hành Công văn, Thư mời của BCH Giáo phận – Anh GBta Hồ Vĩnh Trực
Nhiệm vụ: - Phát hành các công văn, thư mời của BCH-GP
- Liên lạc đăng ký các ngày lễ lớn của đoàn thể với Tòa TGM
10. Thủ quỹ Phụ trách Tài chính - Anh Tôma Nguyễn Hòa Nhã
Nhiệm vụ: - Quản lý tài chính, tài sản của BCH- GP
- Tổ chức vận động các nguồn thu, Ân nhân cho TGP
11. Thủ quỹ Kế toán –
Nhiệm vụ: - Phụ trách sổ Thu – Chi của BCH-GP
- Dự toán, cân đối nguồn thu – chi của BCH-TGP
- Theo dõi sổ Ân nhân của BCH – GP, cộng tác với Ban BA-XH chăm sóc Ân nhân
toàn GP
- Báo cáo tài chính của TGP trong các phiên họp
- Soạn và phát hành các mẫu Sổ Thu và Đề xuất Chi cho thủ quỹ BCH các cấp toàn GP
Anh Đaminh Phan Văn Hùng, Trưởng Ban Tuyên huấn:
- Kết quả Lớp Thường huấn nâng cao đợt 01, tổ chức tại 03 địa điểm có tổng cộng 499 học viện tham dự:
Ø Ngày 30/08/2014, 216 học viên tham dự
Ø Ngày 06/09/2014, 168 học viên tham dự
Ø Ngày 13/09/2014, 115 học viên tham dự
- Đề nghị BCH các Giáo hạt chưa nộp Danh sách BCH- Giáo hạt nhiệm kỳ 2014-2017 hoặc đã nộp nhưng danh sách chưa điền đầy đủ chi tiết các thành viên BCH xin vui lòng gởi gấp về cho Ban Thư ký để thực hiện Niên giám BCH –GP.
IV. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 10/2014: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng ban
- Ngày 12/11/2014, tại Giáo xứ Tân Hưng, Giáo hạt Hóc Môn, Thánh lễ Tạ Ơn kỷ niệm 15 năm hiệp nhất sát nhập đoàn thể GĐPTTTCGS.VN
* Buổi sáng : tổ chức bầu BCH- GĐPTTTCGS.VN
Ø Lúc 10giờ30, Thánh lễ Tạ Ơn do Cha TLH chủ tế.
* Buổi chiều : Lúc 15giờ30, các đoàn đại biểu dự sinh hoạt mẫu cấp Hạt tại Giáo hạt Thủ
Thiêm địa điểm tại Xứ đoàn Thánh Cẩm,
- Ngày 13/11/2014, tại Giáo xứ Tân Hưng, Giáo hạt Hóc Môn.
Ø Lúc 10giờ30, Thánh lễ Tạ Ơn do Đức TGM Phaolô Bùi Văn Đọc sẽ chủ sự thánh lễ đồng tế
kính Đức Giêsu Kitô Vua Vũ Trụ, Bổn mạng của đoàn thể GĐPTTTCGS TGP Sàigòn.
Anh Giuse Bùi Văn Luận, Thư ký Thường trực:
- Phân phối đến BCH- các Giáo hạt Lịch mẫu 2015 của đoàn thể và văn bản Tổ chức Học tập và Góp ý Chỉnh sửa Nội quy GĐPTTTCGS, đề nghị gởi đến các Cha Linh hướng và BCH các Xứ đoàn. Thời hạn từ tháng 11/2014 – 11/2015. Hộp thư Email của Ban Nghiên cứu Chỉnh sửa Nội quy: gdptttvn13@gmail.com (xin ghi đầy đủ tên Thánh, Họ và tên, Xứ đoàn của người góp ý).
- Thời hạn đăng ký đóng tiền mua lịch vào ngày 9/10 và hạn chót là ngày 18/10/2014, giá 14.000 đồng/cuốn. Mua trên 100 cuốn, nếu có nhu cầu in tên Xứ đoàn giá 15.000 đồng/cuốn (BCH- GP đã hỗ trợ 1.000đ/ cuốn). Liên hệ anh Phêrô Lê Minh Sơn - (: 0933449225
V. BÁO CÁO QUỸ THÁNG 9/2014: Anh Tôma Nguyễn Hòa Nhã, Thủ quỹ
|
Ngày |
Số tiền |
Tồn |
|||||||
|
Thu |
Chi |
||||||||
|
|
|
|
Tồn cũ đến 23/082014: 10.570.000đ |
||||||
|
|
Ân nhân Marớ |
Ân nhân Marớ |
|
||||||
|
|
- B. Maria Nụ 200.000đ |
- Chi 27/08/2014 3.000.000đ |
|
||||||
|
|
- XĐ/Tân Lập 1.000.000đ |
|
|
||||||
|
|
Quỹ Truyền giáo 2014 |
Quỹ Truyền giáo 2014 |
|
||||||
|
|
XĐ/Vinh Sơn 6 1.610.000đ |
- In tư liệu thường huấn nâng cao 12.000.000đ |
|
||||||
|
|
XĐ/ Bùi Phát 5.000.000đ |
- Phúng ân nhân 200.000đ |
|
||||||
|
|
XĐ/Tân Mỹ 1.020.000đ |
- Hỗ trợ cà vạt, dây đeo Đ/v GP/Mỹ Tho 215.000đ |
|
||||||
|
|
- Công tác chuyển hỗ trợ Nhà thờ nổi 6.225.000đ |
|
|||||||
|
|
- Bù lỗ N/s Lửa Mến 6.477.000đ |
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ |
PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA Đ/ THỂ |
|
||||||
|
|
Phát hành tài liệu |
|
|
||||||
|
|
Thu do bán tư liệu đoàn thể (Thường huấn nâng cao) 9.020.000đ |
- In Lịch mẫu 350.000đ |
|
||||||
|
|
Ân nhân GP |
|
|
||||||
|
|
01 ân nhân XĐ/Tân Lập 1.600.000đ 01 ân nhân XĐ/Bình An 1.600.000đ |
|
|
||||||
|
|
Thu trong tháng : 21.050.000đ + Tồn đầu 10.157.000đ
Tổng cộng : 31.207.000đ |
Tổng chi : 28.467.000đ |
31.207.000đ
Tồn cuối: 2.740.000đ |
||||||
28.467.000đ
VI. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN - GIẢI ĐÁP:
- Cha Linh hướng Gioakim: Trong sinh hoạt tại các Xứ đoàn nên dành ít phút để học hỏi Trang Học Tập trong Nội san Lửa Mến. Góp ý chỉnh sửa Nội quy, Cha lưu ý Nội quy nên quy định các anh chị được tuyên hứa phải tập trung lên các hàng ghế đầu. Phải thực hiện sổ ghi chép các đoàn viên và BCH sau khi đã tuyên hứa và chữ ký của đương sự.
- Anh Giuse Trịnh Văn Tiến, Trưởng BCH-GĐPTTTCGS Giáo hạt Tân Định: Nơi nhận và thời gian để gởi bản góp ý chỉnh sửa Nội quy đoàn thể.
· Anh Giuse Huỳnh Bá Song: * Ghi nhận các góp ý của cha Linh hướng Gioakim.
· Góp ý chỉnh sửa Nội quy của đoàn thể xin gởi về cho Trưởng ban Tuyên huấn GP Đaminh Phan Văn Hùng, Email: daminhhung@yahoo.com, domchienhien@gmail.com, (: 0908 240082.
· Cám ơn sự nhiệt tình đóng góp của nguyên Thủ quỹ, chị Anna Trần thị Xuân Bình trong thời gian qua đã mang lại nhiều kết quả cho đoàn thể.
VII. THÔNG BÁO:
- Ngày 04/10/2014, lúc 8giờ00, Ban BA-XH tổ chức thăm và tặng quà các Cha nhà hưu Phát Diệm, đề nghị BCH- Giáo hạt Xóm Mới hỗ trợ.
- Anh Đaminh Phan Văn Hùng, Trưởng Ban Tuyến huấn GP: Hàng tháng, Ban Tuyên huấn Giáo phận sẽ tổ chức họp các Ủy viên Tuyên huấn các Giáo hạt. Thời gian và địa điểm sẽ được thông báo đến từng Ủy viên Tuyên huấn các Giáo hạt.
- Chị Anna Trần Thị Xuân Bình, nguyên Thủ quỹ, cám ơn BCH- GP luôn tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Thủ quỹ thời gian qua. Nay, do bận việc gia đình, thường xuyên chăm sóc mẹ già nên chị Anna Bình từ nhiệm công tác thủ quỹ.
- Ngày Chầu Thánh Thể tháng 10/2014 tại Giáo xứ Vườn Xoài, lúc 8giờ30, thứ Năm ngày 09/10/2014. Kính mời BCH các cấp và đoàn viên tham dự đông đủ.
- Ngày họp BCH –GP thường kỳ tháng 10/2014 (Tổng kết quỹ Truyền giáo 2014) vào thứ Bảy, ngày 18/10/2014, lúc 8giờ30, tại Hội trường Giáo xứ Bùi Phát, Giáo hạt Tân Định. Địa chỉ 453/105KC Lê Văn Sỹ, P.12, Q.3. Liên hệ hướng dẫn: Anh Giuse Trịnh Văn Tiến, Trưởng BCH-GĐPTTTCGS Giáo hạt Tân Định, (: 0938 0424739.
Trưởng BCH.GĐPTTTCGS.GP TUN. Tổng Thư ký
Giuse HUỲNH BÁ SONG GBta. HỒ VĨNH TRỰC