TỔNG GIÁO PHẬN SÀIGÒN
GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM CGS
BẢN ĐÚC KẾT
PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG/ TGP. SÀIGÒN
Phiên họp BCH- GĐPTTTCGS.TGP Sàigòn ngày 17/01/2015, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Bến Hải, Giáo hạt Gò Vấp, với sự đồng hành của:
- Cha Tồng Linh hướng GĐPTTTCGS.TGP. Sàigòn Vinhsơn Nguyễn Văn Hồng
Hiện diện của quý Cha:
- Cha Chánh xứ Bến Hải Giuse Phạm Công Trường, Linh hướng GĐPTTT.G. Hạt Gò Vấp.
- Cha Phêrô Nguyễn Văn Thành, Linh hướng GĐPTTT Giáo hạt Cái Bè (Gp. Mỹ Tho), Chánh xứ, Linh hướng Xứ đoàn Ngũ Hiệp.
- Ban Thường vụ, các Ban Chuyên trách và thành viên BCH- GĐPTTTCGS.GP.
- Tổng số hiện diện 57 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTT CGS 12 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Gò Vấp. Vắng BCH- Giáo hạt Xóm Chiếu.
- Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GP.
- Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Thư ký thường trực.
I. HUẤN ĐỨC CỦA CHA TỔNG LINH HƯỚNG VINHSƠN NGUYỄN VĂN HỒNG:
Nội quy GĐPTTTVN, Chương V – Đức Khiêm Nhường (trang 93 – 102)
II. BÁO CÁO SINH HOẠT CỦA BCH-GĐPTTTCG GIÁO HẠT GÒ VẤP – NĂM 2014:
- Tổng số Xứ đoàn 6/11 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên là 460.
- BCH- Giáo hạt họp định kỳ hàng tháng lúc 19giờ30, vào các tối thứ Tư cuối tháng.
- Đoàn viên tham dự thánh lễ thứ Sáu đầu tháng với tỉ lệ 70%.
- Tháng 8/2014, GĐPTTT Giáo hạt đã tổ chức chuyến công tác bác ái giúp học bổng và tương trợ cho các em tại hai trường tiểu học Tam Phước và An Khánh, tỉnh Bến Tre với tổng số tiền trên 70 triệu đồng.
· Phương hướng hoạt động năm 2015:
· BCH- Giáo hạt kết hợp với BCH-GP tổ chức công tác BA-XH cho toàn Giáo hạt ít nhất là hai lần trong một năm.
· Tái thành lập Xứ đoàn Bác Ái (từ khi sáp nhập về Hạt Gò Vấp, Xứ đoàn Bác Ái đã tạm ngưng sinh hoạt).
· Phục hồi lại Xứ đoàn Gò Vấp (tạm ngưng sinh hoạt những năm gần đây)
· Giúp Xứ đoàn Thánh Giuse ổn định trong sinh hoạt.
· Thuận lợi: Cha Hạt trưởng luôn quan tâm ưu ái. Đoàn thể GĐPTTT luôn là những thành phần nòng cốt trong các sinh hoạt chung của Hạt. Cha Linh hướng GĐPTTT Giáo hạt luôn theo sát, khích lệ, động viên các BCH Hạt và Xứ đoàn. BCH- Hạt đoàn kết, hợp tác, tin tưởng và chia sẻ công việc của Hạt. Cha linh hướng các Xứ đoàn luôn quan tâm chăm sóc.
· Khó khăn: Những đoàn viên trẻ có năng lực không thể tham gia vào BCH các cấp do sinh kế. Các ủy viên chuyên trách như Tuyên huấn, Truyền thông chưa hiểu nhiều về nhiệm vụ.
III. BÁO CÁO CÔNG TÁC ĐÃ ĐỀ RA TRONG THÁNG 01/2015:
- Mời gọi BCH- các cấp và đoàn viên tích cực góp ý chỉnh sửa Nội quy của đoàn thể.
- Tiến hành thực hiện Thông báo số 06/2014 của BCH-GP về việc vận động đóng góp Niên liễm và quỹ Truyền giáo năm 2015.
Quỹ Truyền giáo năm 2015 sẽ thu theo 02 đợt:
* Đợt 1: từ 01/01/2015 đến 20/06/2015. BCH-GP báo cáo sơ kết vào ngày 20/06/2015.
* Đợt 2: từ 20/06/2015 đến 17/10/2015. BCH-GP báo cáo tổng kết vào ngày 17/10/2015.
IV. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 02/2015:
- BCH- GP đề nghị BCH các cấp và đoàn viên tích cực góp ý cho việc chỉnh sửa Nội quy của đoàn thể theo lịch trình:
* Tháng 02/2015: Học tập, thảo luận và góp ý chương V (Phần 1)
* Tháng 03/2015: Học tập, thảo luận và góp ý chương VI (Phần 1).
- Trong phiên họp Ban Thường vụ mở rộng vào ngày 14/01/2015, BCH- GP tiếp thu ý kiến của BCH các Giáo hạt, Ban Chuyên trách và ghi nhận tình hình chung:
A. Thuận lợi:
- Được sự đồng hành, hướng dẫn của quý Cha Linh hướng cấp Hạt và Xứ đoàn
- Nhiều Xứ đoàn có đoàn viên trẻ sinh hoạt tích cực, tham gia nhiều công tác Giáo xứ.
- Nhiều Xứ đoàn được sự hỗ trợ tích cực của HĐMV (thành viên HĐMV cùng sinh hoạt), Giáo xứ tin tưởng giao nhiều phận vụ. Nhiều cơ hội gặp gỡ, cảm thông, và chia sẻ công tác phục vụ.
B. Khó khăn:
- Khi Cha Chánh xứ thay đổi nhiệm sở hoặc bị đau yếu luôn có nhiều ảnh hưởng không thuận lợi cho hoạt động của Xứ đoàn.
- Một số ít Cha Chánh xứ chưa nắm bắt, quan tâm, mặn mà với sinh hoạt đoàn thể GĐPTTT.
- Khó phát triển đoàn viên mới ở giới trẻ do họ lo việc mưu sinh hoặc chưa ý thức sự cần thiết của sinh hoạt đoàn thể.
- Một số nơi do địa bàn Giáo hạt quá rộng nên không duy trì sinh hoạt BCH-Giáo hạt thường xuyên hoặc trưởng Xứ đoàn không tích cực cộng tác với BCH- Giáo hạt.
- Các Ban Chuyên trách còn thiếu nhân sự có chuyên môn và lòng nhiệt thành.
C. Đề nghị:
- Mỗi thành viên BCH nên được mời gọi và lãnh nhận một nhiệm vụ nhất định trong sinh hoạt của đoàn thể .
- Xin cộng đoàn thường xuyên cầu nguyện cho thành viên BCH các cấp luôn nhiệt tâm thực thi tốt phận vụ của mình để biết lãnh đạo đoàn thể theo thánh ý Chúa.
- BCH GP nên có kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân sự có kiến thức và chuyên môn để giúp BCH các Giáo hạt và các Ban chuyên trách hoạt động hiệu quả.
D. Ý kiến của Ban Thường vụ và định hướng hoạt động năm 2015.
- GĐPTTTCGS Là đoàn thể Công giáo tiến hành, do đó chúng ta cần phải cộng tác tốt với các vị chủ chăn và HĐMVGX, phải biết luôn rèn luyện đời sống đạo đức để có thể trở nên thành phần đáng tin cậy của Giáo xứ bằng tinh thần nhiệt tâm phục vụ, hiệp thông và đời sống gương mẫu…
- Cần duy trì thực hiện nghi thức Tôn Vương các sinh hoạt đạo đức đều đặn ở các Xứ đoàn.
- Mỗi Xứ đoàn, mỗi Giáo hạt cần cố gắng có thêm chương trình bồi dưỡng kiến thức và chuyên tâm cầu nguyện cho đơn vị mình để góp phần thánh hóa bản thân, gia đình và môi trường sống chung quanh.
- BCH các Giáo hạt cần quan tâm (thăm viếng, tham gia sinh hoạt ..) đến các Xứ đoàn để nắm bắt, hỗ trợ và hướng dẫn các Xứ đoàn thực hiện đúng tôn chỉ của đoàn thể.
- BCH các Giáo hạt cần tích cực cộng tác với các Cha Linh hướng Giáo hạt. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần có sự nhạy bén và khôn ngoan tìm sự giúp đỡ nơi các Cha Linh hướng các Xứ đoàn, khi các Cha Linh hướng Giáo hạt bận công tác hoặc đau yếu. Thăm dò và tham khảo ý kiến Cha Linh hướng Giáo hạt để tổ chức sinh hoạt luân phiên ở các Giáo xứ nhằm tạo sự hiệp thông, chia sẻ công việc chăm sóc giữa các Cha Linh hướng với BCH Giáo hạt.
- Đề nghị BCH các Giáo hạt, Xứ đoàn đề cử, giới thiệu nhân sự có chuyên môn và nhiệt tâm tham gia vào các Ban chuyên trách (Tuyên huấn, Truyền thông), thành viên được giới thiệu không nhất thiết phải là thành viên trong BCH .
- Các Ban chuyên trách cần chuẩn bị chương trình huấn luyện cơ bản và chuyên sâu cho các thành viên tham gia.
- Ban BA-XH cần tạo mối liên kết đồng hành với BCH các Giáo hạt và Xứ đoàn để giúp các đơn vị có thêm điều kiện thi hành sứ vụ tông đồ và tạo môi trường thuận lợi để các Ân nhân thực thi đức ái.
- Ban Truyền thông cần sắp xếp nhân sự, nhất là phân công thành viên lo việc phát hành Nội san Lửa Mến.
- Ban Phụng vụ lên chương trình báo cáo chuyên đề và củng cố việc tổ chức chầu Thánh Thể chung toàn Giáo phận hàng tháng (gia tăng sự sốt mến, suy tôn Thánh Thể và bổ sung kiến thức Giáo hội cho các đoàn viên).
- Ban Thư ký cần đưa các mẫu sổ sách, báo cáo theo mẫu thống nhất vào thực hiện nhằm củng cố, kiện toàn và thống nhất trong sinh hoạt các cấp.
- Ban Hổ trợ PT, ƠG &TG đang được Cha đặc trách Đaminh Trần Đức Công tiến hành kiện toàn tổ chức nhân sự để cùng tham gia sinh hoạt với các Ban chuyên trách của BCH-GP.
- Để tạo thuận lợi cho các BCH, đoàn viên tiện việc liên hệ, phản ảnh và đóng góp ý kiến, Nội san Lửa Mến sẽ mở thêm hộp thư điện tử của Ban Thường vụ như sau: Email: gdptttvn13@gmail.com
- Duy trì đều đặn việc đồng hành của các thành viên Ban Thường vụ GP đã được phân công trong sinh hoạt của BCH các Giáo hạt.
- Tất cả mọi sinh hoạt của đoàn thể GĐPTTTCGS.TGP đều được bàn bạc, thống nhất, thông qua Ban Thường vụ quyết định và trình Cha Tổng Linh hướng xét duyệt chuẩn thuận ban hành.
V. BÁO CÁO QUỸ BCH- GP THÁNG 01/2015: Anh GIuse Bùi Văn Luận, Thủ quỹ Kế toán
Thu tháng 12 : 30.730.000đ Thu TC : 35.244.000đ
Tồn đầu : 4.514.000đ Chi : 22.469.000đ
Tổng cộng : 35.244.000đ Tồn cuối : 12.775.000đ
VI. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN – GIẢI ĐÁP:
- Anh Đaminh Phan Văn Hùng, Trưởng Ban Tuyên huấn GP: Xin Cha Tổng Linh hướng cho mở các khóa thường huấn nhằm củng cố Ban Tuyên huấn và trang bị kỹ năng cho các thành viên. Khuyến khích các Xứ đoàn mở các khóa huấn luyện bồi dưỡng năng lực sinh hoạt tại các Toán.
- Anh Gioan Nguyễn Văn Quý, Phó Nội vụ Giáo hạt Tân Định: nêu ý kiến thắc mắc của ông Đoàn trưởng Xứ đoàn Bùi Phát về quỹ Truyền giáo. Nói rõ việc thu-chi quỹ Truyền giáo: Chi cho việc gì? Ở đâu? Bao nhiêu? Không nên báo cáo chung chung.
- Anh Giuse Nguyễn Văn Quý, Trưởng BCH Giáo hạt Thủ Thiêm: Cần có chương trình sinh hoạt định hướng của Giáo phận năm 2015. Cần thống nhất mẫu báo cáo cấp Xứ đoàn, cấp Hạt năm 2015.
* Phần trả lời – anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH-GP:
* Theo tinh thần Thư ngỏ vận động xây dựng quỹ Truyền giáo hàng năm của đoàn thể được cha TLH thông qua năm 2011 và các năm kế tiếp, quỹ Truyền giáo của GĐ PTTTCGS.GP được sử dụng chủ yếu phục vụ cho việc hổ trợ phát triển, ơn gọi và công cuộc loan báo Tin Mừng ơn cứu độ Chúa Giê-su Kitô của đoàn thể trong Giáo phận và khắp mọi miền đất nước; hổ trợ các giáo điểm và sinh hoạt sống đạo của các anh chị em tân tòng thông qua hoạt động của các Xứ đoàn đề xuất trong cả nước. Hiện nay quỹ dùng để in ấn tài liệu hổ trợ công tác phát triển đoàn thể; trang bị nội san Lửa Mến định hướng hoạt động cho các Xứ đoàn ngoài Giáo phận; trang bị Kinh thánh, bàn thờ gia đình, khăn, quần áo rửa tội cho các tân tòng theo đề xuất của các Giáo phận truyền giáo ….Các hoạt động này hàng năm cần một số tiền rất lớn nhưng quỹ của đoàn thể vận động nơi các Xứ đoàn chỉ đáp ứng được một phần và số còn lại phần lớn do các ân nhân qua các cuộc vận động đã hổ trợ thực hiện .Chỉ nội san LM, hàng năm đã phải chi bù hàng trăm triệu để phục vụ hoạt động. Tuy nhiên, để các việc đóng góp sử dụng vào quỹ của cộng đoàn được rõ ràng, trong năm 2015, Ban Thường vụ sẽ yêu cầu thủ quỹ công khai các khoản thu chi các nguồn quỹ trong đó có quỹ Truyền giáo, để BCH các cấp tiện theo dõi và hổ trợ.
* Sau phiên họp Ban Thường vụ mở rộng ngày 14/01/2015, BCH-GP đã ghi nhận tất cả các ý kiến đóng góp của BCH các Giáo hạt và các Ban chuyên trách. BCH-GP sẽ tổng hợp và soạn thảo báo cáo định hướng hoạt động của đoàn thể năm 2015. Hiện các mẫu báo cáo cấp Hạt và Xứ đoàn theo mẫu thống nhất đã được phát hành. Đề nghị cấp Hạt và Xứ đoàn nghiêm túc thực hiện. Nếu có góp ý chỉnh sửa xin gởi về cho Ban Thư ký.
VII. CHIA SẺ CỦA QUÝ CHA:
* Cha Tổng Linh hướng Vinhsơn Nguyễn Văn Hồng: Việc cấp Hạt đề cử các thành viên tham gia Ban Tuyên huấn BCH cấp GP nên lưu ý chọn người có kỹ năng về ăn nói, truyền đạt và thuyết phục. Sau khi được huấn luyện và lãnh hội từ BCH cấp GP họ sẽ về truyền đạt và giúp cho nhân sự Giáo hạt thêm phong phú, không phải lo mất người. Nên chọn người biết khiêm tốn: người đương nhiệm luôn tôn trọng và biết lắng nghe người đã hết nhiệm kỳ.
Trong các phiên họp thường kỳ cấp Giáo phận, là phiên họp mẫu, thay cho việc phát loa mời các thành viên vào dự họp, người dẫn chương trình nên bắt nhịp một bài hát. Khi hát sẽ giúp giảm bớt căng thẳng, tạo bầu khí sinh động. Đồng thời, các thành viên đến trước nên tập trung ngồi tuần tự từ các hàng ghế đầu.
* Cha Giuse Phạm Công Trường, Linh hướng GĐPTTT Giáo hạt Gò Vấp: Cha vui mừng gặp lại những khuôn mặt thân quen của BCH-GP đến sinh hoạt tại Xứ nhà. Cha an tâm với với các hoạt động nề nếp trong Giáo hạt luôn gắn kết với Giáo phận. Cha chúc cho đoàn thể luôn hợp nhất, thăng tiến.
VIII. THÔNG BÁO:
- Ngày chầu Mình Thánh Chúa tháng 02/2015 sẽ tổ chức tại Giáo xứ Vườn Xoài lúc 8giờ30, thứ Năm, ngày 12/02/2015. Kính mời BCH các cấp và toàn thể đoàn viên đến tham dự đông đủ.
- Lễ Thánh Tâm CG, bổn mạng của đoàn thể GĐPTTT TGP Sàigòn sẽ tổ chức tại TTMV Giáo phận Sàigòn, lúc 9giờ30, thứ Năm, ngày 04/06/2015 do Đức TGM Phaolô Bùi Văn Đọc chủ tế. Ca đoàn Giáo hạt Phú Thọ đăng ký phục vụ hát lễ.
- Lễ Đức Giêsu Kitô Vua vũ trụ và Đại hội Tổng kết Hoạt động năm 2015 sẽ do giáo hạt Thủ Thiêm đăng cai, dự kiến tổ chức tại Giáo xứ Tân Lập, Hạt Thủ Thiêm.
- Ngày 07/02/2015, lúc 8giờ00, Ban BA-XH sẽ tổ chức thăm và tặng quà các Cha nhà hưu Linh mục Hà Nội và Soeur hưu dưỡng tại Dòng MTG Chợ Quán, Hạt SG-CQ.
- Không có phiên họp thường kỳ BCH-GP tháng 02/2015.
- Kính mời các thành viên BCH-GP đến dự ngày họp mặt Tân niên truyền thống và dùng cơm thân mật mừng Năm mới Ất Mùi lúc 8giờ30, thứ Bảy, ngày 28/02/2015 (mùng 10 Tết) tại tư gia anh Giuse Trần Duy Cần, Phó Ban BA-XH.GP. Địa chỉ: số 66 Phan Sào Nam , P.11, Q. Tân Bình. (: 0917 978616. Đồng thời, xin mời các thành viên tham dự giờ chầu Thánh Thể tại Giáo xứ Tân Trang lúc 9giờ30.
- Ngày họp thường kỳ BCH-GP tháng 03/2015 vào lúc 8giờ30, thứ Bảy, ngày21/03/2015 tại Giáo xứ Tân Chí Linh, Hạt Chí Hòa. Địa chỉ: 6/25 Phạm Văn Hai, P.3, Q.Tân Bình. Liên hệ hướng dẫn: Anh GBta Trần Minh Chính, Trưởng BCH- Giáo hạt Chí Hòa. (: 0902871959.
Trưởng BCH.GĐPTTTCGS.GP TUN. Tổng Thư ký
Giuse HUỲNH BÁ SONG GBta. HỒ VĨNH TRỰC