GIA ĐÌNH PHẠT TẠ THÁNH TÂM CHÚA GIÊSU
TỔNG GIÁO PHẬN TP.HCM
THÔNG BÁO Số 02/2014/TB
V/v Tổ chức bầu cử Ban chấp hành Gia đình PTTT Chúa Giêsu
Kính gửi: Ban chấp hành và đoàn viên Gia Đình Phạt Tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu các giáo hạt và xứ đoàn
Đồng kính gửi: Quý cha linh hướng Gia đình PTTT Chúa Giêsu các giáo hạt và xứ đoàn, để kính tường và xin quan tâm hỗ trợ.
Trích yếu: V/v Tổ chức bầu cử Ban chấp hành Gia đình PTTT Chúa Giêsu các cấp nhiệm kỳ 2014 - 2017
Kính thưa: - Quý cha linh hướng
- Quý Ban chấp hành và đoàn viên các cấp
Nhiệm kỳ hoạt động 2011 - 2014 của Ban chấp hành gia Đình Phạt Tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu (BCH GĐPTTTCG) cấp Giáo hạt và Xứ đoàn sắp kết thúc. Trong nhiệm kỳ 03 năm qua, được sự đồng hành của quý Cha linh hướng và sự cộng tác nhiệt tình của BCH các cấp, đoàn viên GĐPTTTCG TGP TPHCM đã có nhiều cố gắng, cùng nhau gắn bó thực thi vai trò trách nhiệm của người giáo dân trong việc cộng tác với Giáo Hội loan báo và làm chứng nhân Tin Mừng của Chúa Giêsu, Đấng cứu độ
nhân loại. Tuy nhiên, nhiệm kỳ vừa qua cũng còn một số thành viên BCH các cấp, đặc biệt là cấp Trưởng đơn vị do trình độ năng lực có phần hạn chế, hoặc vì nhiều lý do trở ngại cách này cách khác, đã không tham gia thường xuyên các phiên họp, sinh hoạt của BCH cấp trên mà họ là thành viên, chưa thể hiện đúng hoặc không phát huy được vai trò trách nhiệm của mình, đã ảnh hưởng đến hoạt động chung của đoàn thể. Vì vậy, để chuẩn bị nhân sự cộng tác tham gia Ban chấp hành các cấp nhiệm kỳ
2014 -2017. Ban chấp hành GĐPTTTCG TGP TP.HCM đề nghị BCH các cấp thực hiện công tác tổ chức như sau :
1) Ban chấp hành các cấp tổ chức vận động, mời gọi, giới thiệu ứng viên có tinh thần đạo đức, có năng lực và tinh thần trách nhiệm, có điều kiện tích cực dấn thân hy sinh phục vụ, biết cộng tác gắn bó mật thiết trong sinh hoạt đoàn thể nhằm phục vụ cho sinh hoạt của đoàn thể hoạt động được hiệu quả và thuận lợi hơn, đặc biệt từ cấp xứ đoàn, là đơn vị nòng cốt trong hoạt động tông đồ giáo dân của đoàn thể và trong công tác phục vụ giáo xứ
2) Tổ chức cho đoàn viên học tập và áp dụng các điều cơ bản về ứng cử và bầu cử BCH các cấp. (Để thuận lợi cho việc tham khảo, học tập, BCH xin trích đăng các điều liên quan đính kèm thông báo này)
3) Các BCH cần bầu đủ số thành viên theo nội quy đã quy định - Các thành viên đã được BCH cấp Giáo phận cấp Giấy chứng nhận Thường huấn năm 2012, sẽ là những nhân tố được ưu tiên khuyến khích, mời gọi dấn thân tham gia phục vụ trong các BCH nhiệm kỳ 2014 - 2017.
4) Do đặc thù tại một số giáo xứ, các đơn vị đã tiến hành bầu BCH trong năm 2013 vừa qua, nếu được sự chấp thuận của cha linh hướng
vẫn tiếp tục hoạt động bình thường cho đến hết nhiệm kỳ chung trong toàn Giáo phận
5) Các đơn vị đã hết nhiệm kỳ cần thực hiện bầu cử BCH nhiệm kỳ mới, chậm nhất theo lịch hướng dẫn sau:
- Tháng 05/2014: Kết thúc bầu cử BCH GĐPTTTCG tại các xứ đoàn.
- Tháng 06/ 2014: Kết thúc bầu cử BCH GĐPTTTCG tại các giáo hạt.
6) Việc bầu chọn phải căn cứ nội quy của đoàn thể, và cần có sự hiện diện của cha linh hướng cấp tương đương, của đại diện BCH cấp trên chứng kiến và ký vào biên bản bầu cử.
7) Sau khi có kết quả bầu cử:
a- Các tân BCH lập danh sách đầy đủ gửi về BCH cấp trên các thành viên trong BCH và 02 thành viên được đề cử tham gia bầu cử vào BCH cấp trên, có sự chuẩn thuận của cha linh hướng. (xin lưu ý, điều 44 chương X nội quy ấn định: 02 thành viên được đề cử tham gia bầu cử BCH cấp trên gồm 01 thành viên phải là cấp trưởng, và 01 thành viên là cấp phó hoặc là ủy viên trong Ban thường trực xứ đoàn, Ban Thường vụ cấp giáo hạt
b- Trong thời gian sớm nhất có thể, BCH mãn nhiệm phải có trách nhiệm bàn giao các văn bản, sổ sách tài liệu, quỹ tiền mặt cho tân BCH (nên có biên bản bàn giao cụ thể với chữ ký xác nhận của lãnh đạo 02 BCH mới và cũ)
7) Tổ chức tham gia Chương trình huấn luyện cơ bản, dành cho các thành viên Ban điều hành các toán, liên toán, các ứng viên tham gia ứng cử BCH các cấp, và thành viên BCH đương nhiệm chưa tham dự các khóa tập huấn được dự kiến tổ chức vào ngày Thứ bảy, 03/ 05/ 2014 BCH GĐPTTTCG TGP TP.HCM kính mong nhận được sự quan tâm hỗ trợ của quý cha linh hướng, và sự hưởng ứng tích cực của BCH và đoàn viên các cấp trong việc xây dựng đoàn thể, giúp cho BCH GĐPTTTCG các cấp nhiệm kỳ 2014 - 2017 nhận được sự tham gia của nhiều thành viên năng động, biết hy sinh phục vụ, nhiệt thành cộng tác với Giáo Hội địa phương, giúp đoàn thể ngày một vững mạnh, thực thi hiệu quả sứ vụ tông đồ mà Giáo Hội mời gọi.
Trân trọng kính chào quý cha linh hướng, quý Ban chấp hành và đoàn viên các cấp.
TGP/TP.HCM, ngày 10 tháng 01 năm 2014
CHUẨN THUẬN CỦA TM BCH GĐPTTTCGTGP TP.HCM
CHA TỔNG LINH HƯỚNG Trưởng Ban
(đã ký tên và đóng dấu) (đã ký)
Lm. VINH SƠN NGUYỄN VĂN HỒNG Giuse HUỲNH BÁ SONG