BẢN ĐÚC KẾT
HỌP BCH/ GIA ĐÌNH PTTT CHÚA GIÊSU/TGP TP.HCM
THÁNG 09 NĂM 2015
Khai mạc: lúc 8giờ30, ngày 19 tháng 09 năm 2015.
- Địa điểm: Hội trường giáo xứ Thánh Cẩm, giáo hạt Thủ Thiêm.
- Với sự đồng hành của: Cha Gioakim Nguyễn Văn San, linh hướng GĐPTTTCG giáo hạt Thủ Thiêm.
- Chủ trì phiên họp: A. Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH/GĐPTTTCG/TGP
- Hướng dẫn chương trình họp: Anh G.B. Phan Đình Thi, Tổng Thư ký BCH-GP.
- Thư ký buổi họp: A. Phêrô Lê Minh Sơn, Thư ký BCH-GP.
- Thành viên tham dự : BCH. GĐPTTTCG.TGP Sàigòn và các Ban chuyên trách, BCH.GĐPTTTCG giáo hạt cùng đại diện các xứ đoàn thuộc giáo hạt Thủ Thiêm, đại diện BCH GĐPTTTCG các giáo hạt trong TGP. Ngoài ra còn có sự tham dự của đại diện BCH.GĐPTTTCG giáo phận Phnom Pênh.
Tổng số tham dự: 65 – Vắng đại diện BCH GĐPTTTCG giáo hạt Phú Thọ, Tân Sơn Nhì.
1- HUẤN ĐỨC CỦA CHA GIOAKIM LINH HƯỚNG HẠT THỦ THIÊM: Chủ đề Linh đạo của đoàn thể GĐPT (Điều 4b chương I phần I Nội quy).
- Linh đạo là con đường nên Thánh: Cầu nguyện và làm việc tông đồ – Đối với đoàn thể Phạt tạ, linh đạo là mời gọi thắp lên ngọn lửa yêu thương của Thánh Tâm Chúa Giêsu, kín múc từ «lò lửa mến hằng cháy của Trái Tim Chúa», và phải được ở lại trong lòng mọi người – Lò lửa ấy soi sáng, tỏa sức sống và liên kết mọi người để trở nên muối men với lòng sốt mến đức tin và yêu thương phục vụ, từ trong gia đình đến cộng đoàn xã hội và Giáo hội – Khiêm tốn, Đền tạ lỗi lầm và tín thác nơi lòng thương xót của Thánh Tâm Chúa.
2- BÁO CÁO SINH HOẠT CỦA BCH/GĐPTTTCG GIÁO HẠT THỦ THIÊM (từ tháng 01 – 09/2015) A. Giuse Nguyễn Văn Quý, Trưởng BCH- giáo hạt Thủ Thiêm -
* Hiện có 11 xứ đoàn/17 giáo xứ. Tổng số 1020 đoàn viên trong 41 toán.
* Thay đổi quý cha linh hướng: – Xđ Thánh Gẫm : Cha Phaolô Nguyễn Quốc Duy (thay cha Vinh Sơn Phạm Trung Nghĩa) – Xđ Long Đại : Cha Giuse Nguyễn Công Trình (thay cha Michael Phạm Tiến Thành).
* Sinh hoạt hội họp BCH.GĐPTTTCG giáo hạt thường xuyên vào sáng Chúa nhật đầu mỗi quý, địa điểm luân phiên tại các Xđ. Cấp Xđ họp hằng tháng vào Thứ sáu đầu tháng.
* Sinh hoạt học tập đạo đức, Nội quy trong các kỳ họp hằng tháng của các XĐ. Đang mời gọi tham gia đợt Thường huấn 26-09-2015 tại Gx Hòa Hưng.
* Các giờ kinh Tôn Vương Đền tạ được các Xđ thực hiện thường xuyên. Đã có 590 gia đình Tôn Vương Thánh Tâm Chúa Giêsu.
* Tổ chức tĩnh tâm Mùa chay cho Đv. Mừng kỷ niệm 10 năm thành lập GĐPT hạt Thủ Thiêm vào ngày lễ bổn mạng vừa qua.
* Xứ đoàn Thủ Thiêm sau thời gian tạm ngưng sinh hoạt (lý do giải tỏa), nay đã bầu lại BCH. Hiện còn Xđ Cao Thái vẫn chưa bầu lại BCH (lý do chưa có nhân sự).
* Các Xđ đều luôn gắn kết tham gia tích cực vào các hoạt động chung trong giáo xứ.
* Bác ái: Thăm Nhà hưu dưỡng Bắc Ninh 05-04-2015 – Chăm sóc ân nhân, gia đình cơ nhỡ và Đ/v 106 lần – Tặng quà bác ái dịp tết – Chúc tết quý cha linh hướng – Phối hợp Xđ Thánh Cẩm phát thưởng khuyến học 210 học sinh (41.200.000đ) *** Xđ Tân Lập thăm tặng quà tại Gx Lộc Ninh và Gx Lộc Tấn (Phú Cường), Mái ấm Martino (Phan Thiết), Mái ấm Thiên Thần (Bà Rịa), tổ chức Bữa ăn cho bệnh nhân tại bệnh viện giáo xứ.
* Đóng góp Quỹ Truyền giáo về BCH cấp GP đến nay 13.980.000đ.
* Thuận lợi: Được quý cha Linh hướng quan tâm, chăm sóc. BCH cấp giáo hạt và các xứ đoàn đoàn kết, gắn bó trong hoạt động. Các thành viên Ban Thường vụ BCH cấp hạt được phân công sinh hoạt cùng các Xđ để hỗ trợ hoạt động.
* Khó khăn: Sinh hoạt còn hạn chế số lượng vì mưu sinh và địa bàn rộng.
* Định hướng: Củng cố và kiện toàn nhân sự BCH các Xđ, chú trọng phát triển Đv. Tổ chức kết nghĩa giữa các Xđ với các Gx chưa có GĐPT để phát triển. Sẽ xin phép chào thăm cha chính xứ Thánh Gẫm để củng cố hoạt động của Xđ. Tại GX/ Minh Đức, cha chính xứ đã đồng thuận thành lập xứ đoàn.
3- BÁO CÁO CỦA ĐẠI DIỆN BCH. GĐPTTTCG CÁC GIÁO HẠT:
* G. hạt Chí Hòa: Phổ biến Thư ngỏ chương trình bác ái tại Giồng Dầu và Giồng Keo (Bến Tre) do BCH TGP phân công, mời gọi các hạt hỗ trợ. Kết thúc 11-11-2015.
* G. hạt t Gò Vấp: Thay đổi thành viên Trưởng và Phó của Xđ Hạnh Thông Tây – Thực thi bác ái tại xã An Khánh (Bến Tre) 43 triệu – Xin BCH hạt Gia Định giúp hạt Gò Vấp phục hồi hoạt động của Xđ Bác Ái bị gián đoạn (vì lý do chuyển giao địa bàn).
* G. hạt Gia Định: Tiếp cận cha xứ bằng cách hỗ trợ ngài về chi phí nuôi dưỡng trợ sinh.
* G. hạt Hóc Môn: Đã tổ chức hội thảo góp ý chỉnh sửa Nội Quy cấp hạt – Ngày 16-09-2015 ra mắt xứ đoàn mới tại Gx Nam Hưng – Trong tháng 11 phát triển thêm 2 Xđ: Trung Chánh và Hóc Môn trước lễ Kytô Vua.
* G. hạt Sài gòn Chợ Quán: Tái thành lập vào tháng 08-2014 với 3 Xđ/ 17 Gx. Mục tiêu đưa hoạt động cấp Xđ vào hoạt động cấp hạt và gắn kết GP. Mới đưa sinh hoạt hội họp, chầu TT, giờ kinh Đền tạ vào nề nếp. Đã tham gia công tác bác ái cấp GP tại Sóc Trăng và Bạc Liêu. Đang củng cố các BCH.
* G. hạt Thủ Đức: Hỗ trợ GP tổ chức tốt buổi họp định kỳ tại Gx Tam Hà. Có 32 thành viên tham dự Thường huấn ngày 12-09-2015. Thay đổi cha linh hướng cấp hạt: Cha Andre Trần Minh Thông (thay cha Toàn) – Cha Đaminh Hà Huy Dũng (Xđ Tam Hà) – Cha Phêrô Lê Hoàng Chương (Xđ Thánh Khang) – Cha Vinh sơn Trần Ngọc Bạch Bích (Xđ Tam Hải) – Cha F.X. Nguyễn Trung Thành (Xđ Xuân Hiệp) *** Kiến nghị: Xin GP lập kế hoạch tổ chức thường huấn tại các giáo hạt có thể đạt hiệu quả: sự đồng hành của cha linh hướng hạt, thành viên tham dự đông hơn, giảm chi phí cho TGP về in ấn tài liệu và hậu cần khi có hạt chủ nhà hỗ trợ.
* G. hạt Tân Định: Hiện có 04 Xđ/ 10 Gx. Thay cha linh hướng: Cha Giuse Đinh Đức Hậu (Xđ An Phú) chủ trương lưu nhiệm tất cả thành viên HĐMV.Gx và các hội đoàn theo nhiệm kỳ mới đến năm 2019. Thay nhân sự phụ trách Thủ quỹ của Xđ An Phú. Đã chào thăm cha chính xứ Gioan Phaolo II xin giúp đỡ thành lập Xđ. Đề nghị BCH cấp GP luôn đồng hành để hỗ trợ BCH G. hạt Tân Định trong các phiên họp.
* G. hạt Tân Sơn Nhì: Hiện có 18 Xđ/ 18 Gx. Sinh hoạt nhìn chung chưa vào nề nếp. Đề nghị GP tổ chức hội thảo huấn luyện sinh hoạt toán tại mỗi hạt, theo hướng ‘‘cầm tay chỉ việc’’ cho các thành viên cấp toán.
* G. hạt Xóm Mới: Hiện có 11 Xđ/ 15 Gx. Sau khi cha linh hướng GĐPTTTCG cấp G. hạt chuyển công tác mục vụ mới, hiện nay chưa có cha linh hướng cấp G. hạt. Sinh hoạt hội đoàn vẫn đều đặn, tuy nhiên công tác bác ái không được tập trung, hiện vận động thực hiện 2 lần/năm thăm các cha hưu tại nhà hưu Phát Diệm.
* BCH. giáo phận Phnom Pênh: Khai sinh hội đoàn Phạt tạ ngày 01-11-2008 tại Gx Chompa với 67 Đv trong 03 Xđ tiên khởi. Hiện xây dựng được 11 Xđ và 400 Đv, đa phần là Kitô hữu người Việt sinh sống tại Campuchia, do Cha Phêrô Lê Văn Tính là Lm. Tổng linh hướng. Đề nghị BCH. GĐPTTTCG Việt Nam hết lòng hỗ trợ cho hội đoàn Phạt tạ đất nước Campuchia.
4- BAN THƯỜNG VỤ BÁO CÁO KẾT QUẢ SINH HOẠT TRONG THÁNG QUA:
* A. Bình: Tổ chức thành công buổi Thường huấn đợt 1 ngày 12-09-2015. Tổng số học viên 282. Danh sách đã gửi đến BCH các G. hạt để rà soát cập nhật thông tin. BCH. giáo phận chân thành cảm tạ quý cha chánh xứ và HĐMV Gx Hạnh Thông Tây linh hướng Hạt Gò Vấp và Xđ Hạnh Thông Tây; BCH hạt Gò Vấp trong việc hỗ trợ Ban tổ chức hoàn thành nhiệm vụ.
*** Điều chỉnh: Trong buổi thường huấn đợt 2 ngày 26-09-2015, sẽ thực hiện Bandroll giới thiệu khóa học –và tổ chức Tổ y tế phục vụ sức khỏe
* A. Thi: Về việc đóng góp Quỹ truyền giáo GP trong tháng qua có in trên chương trình họp thông tin đến BCH các G. hạt. Liên hệ điều chỉnh sai sót nơi Thủ quỹ.
*** Đề nghị BCH GĐPTTTCG các G. hạt vận động đóng góp kết thúc Quỹ truyền giáo 2015.
5 - BCH- GP TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 10/2015: A. Song (Trưởng BCH)
* Tiếp tục kiện toàn sinh hoạt BCH các cấp: BCH GĐPTTTCG các G. hạt cần quan tâm đến các Xđ ngưng sinh hoạt, hoặc sinh hoạt không hiệu quả, thậm chí hiện nay có những Xđ sinh hoạt độc lập, không theo mối dây liên kết của đoàn thể. BCH GĐPTTTCG các G. hạt phải kiện toàn nề nếp hoạt động cho tốt, nhất là về hội họp. Cần có góp ý với những người nắm chức vụ Trưởng hạt hoặc Xđ không nhiệt thành, tạo điều kiện tham dự các phiên họp, cần thay đổi nhân sự yếu kém, thiếu tinh thần phục vụ, hoặc bổ sung nhân sự đang khiếm khuyết trong BCH các cấp.
*** Hoạt động của đoàn thể bắt buộc phải gắn liền với Giáo hội địa phương, và cơ cấu hàng dọc của đoàn thể
* Công tác phát triển: BCH GĐPTTTCG các G. hạt và xđ cần xem lại việc điều hành và cách lãnh đạo trong thời gian qua không phát triển được đoàn viên mới hoặc không có Xđ mới. *** Ban Phát triển GĐPTTTCGTGP hiện nay sẽ do anh Giuse Nguyễn Phú Nhuận đảm trách, Phó ban là tất cả các thành viên Phó Ngoại vụ các giáo hạt.
* Loại bỏ quan niệm ‘‘học gì học mãi’’ của lãnh đạo một số đơn vị khi được mời gọi tham gia Thường huấn, cho rằng mình đã biết hết, nhưng thực tế không nắm bắt, hiểu rõ và thực hiện được những kiến thức của đoàn thể, đưa đến việc tự làm theo ý riêng. Thường huấn nhằm giúp các thành viên bổ sung kiến thức và nâng tầm nhìn để xác định vị trí, vai trò của mình trong bước đi của Giáo hội
* Chuẩn bị tổ chức Đại hội GĐPTTTCG.VN tại Gx Tân Hưng ngày 16-11-2015, mừng kỷ niệm 70 năm Thánh Tâm Chúa Giêsu hiện diện trong lòng Giáo hội Việt Nam qua 2 đoàn thể Công giáo Tiến hành: Liên minh Thánh Tâm và Hội Phạt tạ là tiền thân của GĐPTTTCG.VN hiện nay. – Sáng: Họp mặt BCH GĐPTTTCG các GP nghe báo cáo kinh nghiệm về công tác Phát triển (Hóc Môn phụ trách); Báo cáo của BCH GĐPTTTCG G/P Hải Phòng, Cần Thơ và BCH GĐPTTTCG các Gp khác về tình hình hoạt động trong năm qua. – Chiều: BCH GĐPTTTCG các G. hạt thuộc TGP Sàigòn cùng tham dự thảo luận về cách sinh hoạt cấp GP: Lễ bổn mạng hằng năm và hội họp định kỳ của BCH các cấp; xây dựng quy chế ân nhân; Thánh lễ tạ ơn.
* BCH GĐPTTTCG TGP sẽ tổ chức mừng Lễ Kytô Vua, sáng 17-11-2015 tại Gx Tân Lập, giáo hạt Thủ Thiêm, do Đức Cha Giuse Trần Xuân Tiếu, Giám Mục giáo phận Long Xuyên chủ tế. Sẽ có Thư mời đến các BCH.
* A. Nhuận: Thông qua bản dự thảo về kinh nghiệm phát triển đoàn thể của giáo hạt Hóc Môn. Nhờ các BCH hạt lập thống kê số liệu mới nhất về các Xđ và đoàn viên, nộp cho Ban Phát triển vào kỳ họp tới.
6 – THÔNG BÁO:
* A. Thịnh: Buổi Thường huấn đợt 2 tổ chức vào ngày 26-09-2015 tại Gx Hòa Hưng (hạt Phú Thọ) số 104 Tô Hiến Thành, P15, Q.10, dành cho các thành viên BCH các cấp thuộc các giáo hạt: Bình An, Chí Hoà, Phú Thọ, SG-Chợ Quán, Tân Định,Tân Sơn Nhì, Xóm Chiếu và các Xđ vắng mặt trong đợt ngày 12-09-2015. Nhờ BCH BCH GĐPTTTCG các G.hạt lập danh sách cụ thể thành viên tham dự về Ban tổ chức. *** Trưởng ban tổ chức: A. Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh – Phụ trách chăm lo sức khỏe: A. Giuse Trịnh Văn Tiến (Tân Định) – Phụ trách hậu cần: BCH G. hạt Phú Thọ.
* Tháng 10/2015, đề nghị BCH cấp hạt và xứ đoàn tổ chức học tập, thảo luận và góp ý chỉnh sửa Chương II và III – Phần II, Nội quy GĐPTTTVN. Chương trình này kết thúc vào cuối năm 2015.
* BCH GP sẽ tái phát hành 02 bộ sách của hội đoàn (có chỉnh sửa, bổ sung): Kinh nguyện Đền tạ và Nghi thức Tôn Vương Thánh Tâm Chúa Giêsu sau lễ Kytô Vua. BCH GĐPTTTCG các G.hạt đăng ký số lượng cần mua nơi A. Hùng (Ban Tuyên Huấn).
* Đã phát hành các loại sổ sách phục vụ sinh hoạt của BCH GĐ PTTT CG các cấp, do Ban Thư ký BCH cấp giáo phận phụ trách phân phối. Đề nghị BCH các giáo hạt liên lạc nhận về phân phối cho các xứ đoàn để thống nhất sữ dụng
* BCH GĐPTTTCG các G.hạt tham khảo ý kiến về việc tổ chức loại hình sinh hoạt chung cấp GP qua buổi học tập chuyên đề và chầu Thánh Thể cấp GP hằng tháng: tiếp tục duy trì hay bãi bỏ, địa điểm, thời gian . . .
* Thường huấn chuyên đề và chầu Thánh Thể tháng 09/2015 tại nhà thờ Gx. Vườn Xoài vào Thứ năm, ngày 08/10/2015, lúc 8giờ30. Kính mời BCH các cấp và toàn thể đoàn viên đến tham dự đông đủ.
* Mời gọi BCH GĐPTTTCG các G.hạt đề cử nhân sự tham gia khóa huấn luyện lãnh đạo Mục Vụ, tổ chức tại TTMV.TGP từ chiều Thứ sáu 02-10-2015 đến trưa Chúa nhật 04-10-2015. Khóa học hạn chế chỉ có 80 người tham dự. Giảng viên là các chuyên gia Philippines (EAPI và SPI) phụ trách.
* Ngày họp thường kỳ BCH GĐPTTTCG TGP tháng 10/2015 + Tổng kết quỹ Truyền giáo GP, lúc 8giờ30, Thứ bảy, ngày 17/10/2015, tại giáo xứ Bùi Phát, giáo hạt Tân Định. Địa chỉ: số 453/105KC đường Lê Văn Sỹ, P.12, quận 3. Liên hệ hướng dẫn: A.Giuse Trịnh Văn Tiến, Trưởng BCH giáo hạt Tân Định, (: 0938 424739.
* Phổ biến Thư ngỏ vận động chia sẻ chương trình Tô cháo dinh dưỡng cho bệnh nhân nghèo tại bệnh viện lao Phạm Ngọc Thạch. Việc đóng góp đề nghị theo nội dung thư ngỏ.
* Phổ biến Thư ngỏ của họ đạo Ván Ép (Campuchia) xin giúp đỡ để gia cố cây cầu bắc qua sông cho các em học sinh và dân cư qua lại. Ngân khoản đang còn thiếu khoảng 2.200 USD (tương đương 50 triệu đồng VN).
7 – THỦ QUỸ BÁO CÁO: (Anh Thomas Nguyễn Hòa Nhã)
a) Tồn tháng 8: 21.345.000 đ
b) Thu trong tháng: 23.800.000 đ Chi: 8.631.000 đ
c) Quỹ hiện nay: 36.514.000 đ
8 – BAN BAXH BÁO CÁO:
* Công tác thăm quý Cha tại nhà hưu Phát Diệm do Ban Bác ái GĐPTTTCG TGP vận động sẽ thực hiện vào ngày 03-10-2015, mời BCH GĐPTTTCG giáo hạt Xóm Mới kết hợp.
* Báo cáo hạt động của Ban BAXH tháng qua: Tổng thu 10.550.000đ – Chi 20.290.000đ – Âm trong tháng 9.740.000đ (xuất quỹ tồn) - Hiện tồn quỹ 34.935.000đ.
Buổi họp kết thúc lúc 11 giờ 30, cùng ngày.
Gx. Thánh Cẩm, ngày 19 tháng 09 năm 2015
Chủ trì phiên họp Thư ký
Trưởng BCH.GĐPTTTCG.TGP TpHCM
Giuse Huỳnh Bá Song Phêrô Lê Minh Sơn