TỔNG GIÁO PHẬN SAIGON No – 09/2013
GIA ĐÌNH PHẠT TẠ TT CG
BẢN ĐÚC KẾT
PHIÊN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - BCH- GĐPTTTCG. GP. SÀIGÒN
Phiên họp BCH- GĐPTTTCG.TGP ngày 21/09/2013, lúc 8giờ30, tại Giáo xứ Thánh Cẩm, G. Hạt Thủ Thiêm, với sự đồng hành của Cha Gioakim Nguyễn Văn San, Lm. Chánh xứ Thánh Cẩm, Linh hướng GĐPTTTCG Giáo hạt Thủ Thiêm.
Và sự hiện diện của:
- Ban Thường vụ và các thành viên BCH- GĐPTTTCGS Giáo phận.
- Tổng số hiện diện 53 thành viên, gồm đại diện BCH- GĐPTTTCGS 13 Giáo hạt và đại diện BCH các Xứ đoàn trong Giáo hạt Thủ Thiêm.
- Chủ trì phiên họp: Anh Giuse Huỳnh Bá Song, Trưởng BCH- GĐPTTTCGS. TGP.
- Điều hành chương trình họp: Anh Giuse Bùi Văn Luận, Tổng Thư Ký.
I. HUẤN ĐỨC CỦA CHA GIOAKIM NGUYỄN VĂN SAN: Đề tài “Tinh thần cầu nguyện”
- Cầu nguyện giống như không khí cung cấp cho phổi được sống. Người không cầu nguyện sẽ chết yểu vi thiếu đức tin như cây bị khô mục.
- Cầu nguyện là làm theo lệnh truyền của Chúa Kitô, cầu nguyện đi đôi với tỉnh thức, giữ được sự tinh khiết, không bị hạn chế về thời gian và không gian, không phải là dài dòng, không phải là độc thoại hay xin xỏ. Cầu nguyện là nâng tâm hồn lên với Chúa để suy tôn, tán tụng, cảm tạ, tạ tội và xin ơn.
- Có hai cách cầu nguyện: khẩu nguyện và tâm nguyện (miệng đọc, tâm suy). Khẩu nguyện gồm tư nguyện (mang tính cá nhân) và công nguyện (mang tính Giáo Hội trong khi tham dự các giờ phụng vụ hoặc Thánh lễ).
- Các việc thể hiện cầu nguyện như: đọc kinh, đi lễ, hành hương. Cầu nguyện không nên là khi chưa dứt khoát từ bỏ tội lỗi, lòng trí suy nghĩ những điều không nên, thiếu thiện chí, khoe khoang, khinh rẽ người khác. Cầu nguyên nên là khi nhân danh Đức Kitô với lòng khiêm tốn, hết sức chuyên tâm dâng lên Chúa lời nguyện xin, ăn năn sám hối, phải có lòng bền đỗ.
- Khi cầu nguyện không để ngũ quan, tâm trí ngập tràn mọi sự bên ngoài, óc tưởng tượng quá phóng túng chỉ mơ tưởng những khát vọng, quá lo lắng công ăn việc làm mà lao tâm lao lực quá độ.
II. BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA BCH- GIÁO HẠT THỦ THIÊM:
- Thành lập 2002 - Tổng số Xứ đoàn 9/17 Giáo xứ. Tổng số đoàn viên là 971, gồm 944 đoàn viên nam và 27 đoàn viên nữ. Đoàn viên chính thức là 931 và 40 đoàn viên dự bị. Tổng số 36 toán.
- BCH- Giáo hạt Thủ Thiêm họp 1 lần/ quý, vào sáng Chúa nhật đầu quý, luân phiên tổ chức tại từng Xứ đoàn, có Cha Linh hướng Hạt và Xứ đoàn cùng BCH- GP tham dự. Các Xứ đoàn cũng thường xuyên tổ chức hội họp hàng tháng.
a. Sinh hoạt đạo đức:
- Tổ chức mừng lễ Thánh Tâm Chúa Giêsu, bổn mạng GĐPTTTCGS cấp Giáo hạt ngày 16/06/2013 tại Giáo xứ Thánh Cẩm. Có tổ chức chương trình giao lưu thánh ca.
- Thường xuyên tham dự giờ chầu Thánh Thể chung tại Giáo xứ Vườn Xoài. Tổ chức thăm viếng và cầu nguyện cho cha cố Gioakim Nguyễn Văn Hiếu, nguyên Linh hướng GĐPTTTCGS Hạt Thủ Thiêm, về với Chúa ngày 08/03/2013.
- Các Xứ đoàn đều có tổ chức mừng lễ Bổn mạng và cho tuyên hứa 33 đoàn viên mới. Xứ đoàn Mỹ Hòa ra mắt BCH nhiệm kỳ 2013-2016.
- Hàng tuần, các Xứ đoàn đều tổ chức tốt việc tham dự thánh lễ thứ Sáu đầu tháng, ngắm Chặng đàng Thánh Giá, chầu Thánh Thể . . . tỉ lệ đoàn tham dự từ 40 đên 60%.
- Các Toán luôn thực hiện đều đặn các giờ kinh Tôn Vương và Đền tạ, tham gia các công tác trong Giáo xứ. BCH cấp Hạt thường xuyên tham dự các giờ kinh luân phiên tại các Xứ đoàn.
b. Công tác BA-XH:
- Tổ chức thăm viếng, tặng quà chia sẻ đoàn viên trong Giáo hạt với tổng trị giá là 5.880.000 đồng (36 lần).
- Phúng viếng tiễn đưa đoàn viên và quý Ân nhân với số tiền là 7.850.000 đồng. (13 lần).
- Xứ đoàn Long Thạnh Mỹ đóng góp Giáo xứ 200.000đ tiền điện/tháng, 2 triệu sửa chữa gian Cung Thánh, 500.000đ tặng quà thiếu nhi.
- Xứ đoàn Thánh Cẩm phát thưởng 188 học sinh giỏi với tổng số tiền 35.250.000đ.
- Xứ đoàn Tân Lập trợ giúp 9 gia đình nghèo 15kg gạo/tháng/gia đình.
- Xứ đoàn Mỹ Hòa trợ giúp 30 phần quà cho các cụ già yếu trong dịp lễ Thánh Tâm Chúa Giêsu trị giá 1.800.000đ.
· Liên kết với BCH- Giáo phận trong công tác bác ái:
- Xứ đoàn Tân Lập thăm nhà hưu Bắc Ninh và Gò Vấp 4.200.000đ. Thăm Giáo xứ Tu Tra (Hạt Đơn Dương – Đức Trọng – GP. Đà Lạt) và Giáo xứ Rạch Vọp (Hạt Đại Hải – GP. Cần Thơ) quà phẩm và hiện kim mỗi lần khoảng 50 triệu đồng/nơi. Thăm giáo điểm Cần Giờ 1 triệu đồng.
c. Đóng góp quỹ truyền giáo GP năm 2013: tổng số tiền 15 triệu đồng.
d. Vận động ân nhân: Cấp Hạt 03 Ăn nhân – cấp Xứ đoàn 10 Ân nhân.
- Xứ đoàn Long Thạnh Mỹ kết nghĩa Xứ đoàn Long Đại, ủng hộ 10 triệu đồng xây dựng nhà Mục vụ , hằng tháng tặng 05 quyển Nội san Lửa Mến cho Xứ đoàn tại đây.
e. Sinh hoạt học tập: các Xứ đoàn thường xuyên học tập và sử dụng các tài liệu do BCH- GP triển khai. Tổng số Lửa Mến trong Giáo hạt sử dụng hàng tháng là 175 quyển.
f. Thuận lợi và khó khăn:
- Được sự quan tâm chăm sóc của quý Cha Linh hướng Giáo hạt và Xứ đoàn. Các thành viên BCH đều nhiệt tình đoàn kết gắn bó và ý thức nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, các thành viên đa số còn trẻ lại là lao động chính trong gia đình, kiêm nhiệm nhiều chức vụ trong Giáo xứ, năng lực chuyên môn hạn chế . . . nên bị giới hạn thời gian trong sinh hoạt đoàn thể.
- Còn vài Xứ đoàn sinh hoạt hội họp còn rời rạc, tỉ lệ đoàn viên tham dự họp chưa đồng đều.
g. Phương hướng công tác:
- BCH – Giáo hạt thường xuyên gắn kết với các sinh hoạt của các Xứ đoàn, chú ý đến các Xứ đoàn còn yếu. Mời gọi và kết nghĩa để phát triển thêm Xứ đoàn mới trong Hạt. Các Xứ đoàn quan tâm hơn trong việc mời gọi để phát triển đoàn viên nữ.
h. Kiến nghị: Kính mong đón nhận được sự quan tâm sâu sát của quý Cha Linh hướng các cấp và BCH- GP, xin thêm lời cầu nguyện cho GĐPTTTCGS Giáo hạt Thủ Thiêm.
III. BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 09/2013 CỦA BCH- GIÁO PHẬN:
1. Công tác Bác ái:
- A. Giuse Trần Duy Cần: Trong tháng qua, với sự giúp đỡ của quý Ân nhân và đoàn viên, Ban bác ái GĐPTTTCGS.GP đã hoàn thành các công tác được giao:
a) Từ ngày 26 đến 29/08/2013, trong chuyến đi thăm và chia sẻ giúp sửa chữa Nhà thờ nổi Biển Hồ, A. Trưởng ban Giuse Huỳnh Bá Song, thay mặt cho đoàn thể GĐPTTTCGS. GP, đã trao đến Cha Winarto, Chánh xứ Xiêm Riệp số tiền là 9.100 USD, và tặng quà cộng đoàn nghèo tại các Giáo xứ Biển Hồ, Xiêm Riệp, Chompa, Neak Luong, tổng số quà và tặng phẩm trị giá 30 triệu đồng.
b) Ngày 30/08/2013, chia sẻ giúp học sinh nghèo có nguy cơ bỏ học tại xã An Khánh (Châu Thành, Bến Tre) 4.000 quyển vở, 250 cây viết, 250 thước kẻ, và học bổng. Tổng trị giá 25 triệu đồng.
c) Ngày 14/09/2013, đã chuyển giao BCH và đoàn viên thuộc Giáo hạt Thủ Đức trong chuyến công tác tại Gx. Mỹ Hoán 500kg gạo, quần áo và tặng phẩm trị giá 21.970.000đ
- A. Giuse Vũ Khắc Đức, Trưởng BCH. GĐPTTTCG Giáo hạt Thủ Đức:
Ngày 14/09/2013, BCH và đoàn viên G.hạt Thủ Đức đã hưởng ứng công tác do BCH cấp GP giao, trong việc chủ động tổ chức chuyến đi phối hợp với BCH Giáo hạt Gò Vấp và quý Ân nhân đến Giáo xứ Mỹ Hoán theo lời mời của Cha Chánh xứ Giuse Lê Đức Hòa, hiệp thông niềm vui với cộng đoàn Giáo xứ Mỹ Hoán (GP. Nha Trang) nhân ngày tuyên hứa thành lập Xứ đoàn. A. Giuse Phạm Minh Lý đại diện đoàn đã trao đến Cha Chánh xứ tổng số tiền 173 triệu đồng, do đóng góp của đoàn viên và Ân nhân trong Tổng Giáo phận, giúp Giáo xứ Mỹ hoán thực hiện con đường bê tông mang tên Thánh Tâm dẫn vào Nhà thờ dài 150m, rộng 6m. Ngoài ra, đoàn đã chia sẻ bác ái cùng cộng đoàn nơi đây số tặng phẩm của Ban BAXH TGP hỗ trợ. Cha Giuse và BCH GĐPTTTCGS Tổng Giáo phận ngỏ lời cám ơn sự đóng góp kể trên của quý Ân nhân và đoản viên trong Tổng Giáo phận.
- Góp ý của anh Trưởng Song: Không nên báo cáo dài dòng chi tiết các chuyến bác ái, nhưng cần nêu ra trọng điểm về mục đích ý nghĩa, tinh thần đóng góp, hiệu quả chuyến đi về truyền giáo, tính cách lâu dài của sự hiệp thông giúp đỡ . . . Biểu dương BCH và đoàn viên thuộc G.hạt Thủ Đức đã vượt khó hoàn thành nhiệm vụ và G.hạt Gò Vấp có tinh thần hiệp thông tốt.
2. Học tập, huấn luyện: Ngày 31/08/2013, đã thực hiện buổi Thường huấn dành cho đoàn viên các Giáo hạt Bình An, Gia Định, Phú Thọ, Xóm Chiếu và Sàigòn Chợ Quán, khoảng 130 đoàn viên tham dự. Đây là lớp cuối của năm 2013 dành cho đoàn viên. Riêng trong G.hạt Phú Thọ có Xứ đoàn Giuse có 50% đoàn viên tham dự và sau khóa học đã photo tài liệu thường huấn phân phối cho tất cả đoàn viên. Biểu dương Giáo hạt Bình An đã vận động đoàn viên tham dự đông . Đề nghị BCH tại các Giáo hạt cố gắng đôn đốc đoàn viên tham dự khi có tổ chức lớp Thường huấn vì đây là quyền lợi của ĐV
3. Giờ chầu Thánh Thể chung của đoàn thể tại Giáo xứ Vườn Xoài ngày 12/09/2013, tham dự khoảng 170 đoàn viên do BCH- G. Hạt Phú Thọ đảm trách, có những điểm cần rút kinh nghiệm: Về nội dung cần soạn thảo sao cho đoàn viên các nơi khác dễ hiệp thông về kinh nguyện cũng như các bài thánh ca cộng đồng. Mời gọi BCH các Giáo hạt đôn đốc đoàn viên tham dự thật đông đủ trong những giờ chầu chung.
4. Phân phối mẫu lịch GĐPTTTCGS năm 2014, Sổ tay Đoàn viên mới cho cấp Hạt và các Xứ đoàn, mẫu Báo cáo mới Tổng kết cấp Hạt và báo cáo tháng cấp Xứ đoàn, bản hướng dẫn xét duyệt khen thưởng năm 2013.
IV. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 10/2013: (A. Giuse Huỳnh Bá Song)
1. Chuẩn bị cho Đại hội Gia Đình PTTT Chúa Giêsu GP năm 2013:
- BCH- GĐPTTTCGS Tổng Giáo phận báo cáo về việc chuẩn bị nhân sự bầu chính thức BCH- GĐPTTTCGS Việt Nam vào ngày 09/10/2014, công bố trong Đại hội ngày 10/10/2014, nhân kỷ niệm 15 năm Đức Hồng Y GBta. Phạm Minh Mẫn hiệp nhất hai đoàn thể hình thành GĐPTTTCGS, chấm dứt vai trò mời gọi vận động tái thành lập đoàn thể hiện nay của BCH GĐPTTTCG TGP. Sàigòn.
- Ngày 21/11/2013, lúc 14giờ00, quý Cha Linh hướng đoàn thể và BCH- GĐPTTTCGS các Giáo phận trong cả nước, sẽ về họp mặt tại Gx.Tân Hưng (Hạt Hóc Môn). Buổi họp mặt sẽ có báo cáo về việc sinh hoạt cấp Toán, cơ sở nồng cốt của Xứ đoàn. Sau đó, đoàn sẽ tham dự buổi họp thường kỳ hàng tháng của BCH- G. Hạt Hóc Môn. Đề nghị BCH- GĐPTTTCGS Giáo hạt Hóc Môn và XĐ. Tân Hưng giúp chuẩn bị cơ sở đón tiếp đoàn và chuẩn bị 2.000 nón kết mang logo GĐPTTTCGS theo sự vận động của GP làm quà tặng thành viên các GP bạn.
- Ban Tuyên huấn lưu ý mẫu sinh hoạt thống nhất các giờ kinh, Ban Thư ký soạn lại mẫu tài liệu báo cáo, sổ sách . . . để phổ biến chung cho các GP bạn.
- Đại hội GĐPTTTCGS TGP năm 2013: BCH và đoàn viên các Giáo hạt sẽ tự giới thiệu sinh hoạt đơn vị mình bắng hình ảnh, ghi nhận đặc trưng các sinh hoạt của đoàn thể trong Năm Đức Tin, (sinh hoạt đạo đức, công tác bác ái, truyền giáo, học tập huấn luyện . . .). Trình bày trong 01 bản tin- poster khung ngang 2m40, cao 1m20, chú ý hình thức trình bày sao cho thu hút được sự đồng cảm của người xem. Các Hạt không khả năng tự thiết kế, sẽ gửi hình ảnh về Ban Truyền thông GP hỗ trợ, sau đó Hạt tự in theo kiểu cuộn lại được để dễ dàng di chuyển (không đóng khung). Việc này sẽ kết thúc vào ngày 19/10/2013.
- Tháng 11/2013, không có phiên họp BCH cấp GP, chỉ có phiên họp trù bị tổ chức Đại hội vào lúc 09 giờ00, ngày thứ Bảy 16/11/2013 tại Gx. Bến Hải, để kiểm tra lại việc tổ chức Đại hội với những thành viên đã được phân công như trên.
- Trong Đại hội sẽ không đọc báo cáo tổng kết của TGP.
- Các báo cáo điển hình chỉ giới hạn đọc trong thời gian 5 phút cho mỗi đơn vị: tóm lược và nêu bật được lý do xây dựng đơn vị điển hình, các mặt mạnh của đơn vị để tham khảo, và đã đem lợi ích gì cho Giáo Hội địa phương trong vai trò thực hiện nhiệm vụ tông đồ, sự chuyển mình của đơn vị qua thời gian hoạt động.
- BCH cấp GP sẽ đề cử khen thưởng những đơn vị cá nhân tiêu biểu để phát khen thưởng trong ngày Đại hội. Cấp Giáo hạt sẽ lập danh sách đề cử khen thưởng cấp Giáo phận về các cá nhân tập thể trong Hạt của mình, gửi đính kèm theo báo cáo ngày 19/10/2013 trước Đại hội để kịp khen thưởng (phải có sự chuẩn thuận của Cha Linh Hướng hạt).
- Trong tháng 9, Ban Thường vụ sẽ sắp xếp, gặp trao đổi với các Cha Linh hướng, để tìm cách tháo gỡ những vướng mắc trong hoạt động của các BCH- Giáo hạt còn yếu và các Xứ đoàn sinh hoạt rời rạc, hoặc tuy hoạt động mạnh nhưng thiếu hiệp thông trong hội đoàn, mất niềm tin nơi cấp lãnh đạo, .
2. Phân công chuẩn bị Đại hội Tổng kết năm 2013 và Thánh lễ tại Giáo xứ Bến Hải:
- Trưởng ban Tổ chức: A. Alphongso Trần Công Bình – Hậu cần: A. Giuse Phạm Minh Lý – Điều khiển chương trình: A. Giuse Bùi Văn Luận – Thông tin: Ban Truyền thông GP – Soạn mẫu thư mời: Ban Thư ký GP (hoàn tất 15/09/2013) – Lập danh sách thư mời đơn vị bạn: Ban Phát triển GP – Vận động kinh phí: Ban Hỗ trợ Phát triển GP – Phục vụ văn nghệ: các Giáo hạt : Thủ Thiêm, Thủ Đức, Gò Vấp, Phú Thọ – Phụng vụ Thánh lễ: Ban Phụng vụ – Ca đoàn hát lễ: Xứ đoàn Bà Điểm (A. Alphongso Trần Công Bình , A. Phêrô Nguyễn Hồng Thịnh, A Phêrô Lê Minh Sơn sắp xếp) – Tổng hợp các báo cáo của GP và các đơn vị điển hình & In ấn tài liệu: A Giuse Bùi Văn Luận + A. Phêrô Lê Minh Sơn – Phụ trách hỗ trợ soạn thảo báo cáo của các đơn vị điển hình: G. Hạt Gò Vấp (A Giuse Phạm Minh Lý); Xđ Thánh Nguyễn Duy Khang (A. Alphongso Trần Công Bình); Toán 4 XĐ Tân Đông (A. Giuse Nguyễn Phú Nhuận).
3. Chuẩn bị năm 2014:
- Năm 2014 sẽ bầu lại BCH các Xứ và cấp Hạt. Đề nghị các đơn vị chuẩn bị nhân sự. Trong sinh hoạt hội họp, cần xem lại việc tham gia các buổi hội họp của BCH cấp trên: Họp BCH cấp GP phải có Trưởng BCH cấp Hạt, họp cấp Hạt phải có Trưởng Xứ đoàn, họp Xứ đoàn phải có Toán trưởng, việc lơ là không tham dự của các nhân sự cấp trưởng, hoặc cử người đi thay không hội đủ điều kiện nắm bắt và quyền hạn triển khai nội dung, khi về đơn vị làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của hội đoàn.
- BCH cấp Hạt hướng dẫn các Xứ đoàn kiểm tra lại nhân sự, có kế hoạch bổ sung hoặc thay thế những thành viên yếu kém hoặc không hoạt động, nhằm đáp ứng nhu cầu công tác từ nay đến hết nhiệm kỳ. Rà soát các Xứ đoàn hoạt động hình thức hoặc chiếu lệ, không hiệu quả cộng tác với Giáo Hội địa phương.
- BCH giới thiệu mẫu lịch 2014 của đoàn thể, giá 12.000ð/quyển (chỉ in tên đơn vị sử dụng theo yêu cấu, khi đăng ký trên 100 quyển), đăng ký và đóng tiền hạn chót ngày 19/10/2013. Mọi sự chậm trễ do sự đăng ký của các đơn vị, BCH- GP không chịu trách nhiệm.
V. BÁO CÁO QUỸ GĐPTTTCG tháng 09/2013: Anna Trần Thị Xuân Bình (Thủ quỹ)
Tồn đầu: 16.213.000đ Thu: 22.370.000đ Chi:14.467.000đ Tồn cuối: 24.116.000đ
Thu: Đóng góp quỹ Truyền giáo tháng 09:
XĐ Tân Mai (GP Xuân Lộc): 3.000.000đ XĐ Xóm Mới + NV Hòa Bình 230.000đ
XĐ Vinh sơn 6 (H.Chí Hòa): 1.280.000đ XĐ Thái Hòa (H.Chí Hòa): 260.000đ
XĐ Long Thạnh Mỹ (hạt Thủ Thiêm): 1.700.000đ XĐ Công Lý (H. Tân Định): 500.000đ
Hạt Tân Sơn Nhì: 10.000.000đ (đề nghị BCH – G. hạt Tân Sơn Nhì báo danh sách của từng XĐ đã đóng góp)
XĐ Từ Đức (H. Thủ Đức) ủng hộ Ma rớ: 1.000.000đ
Ân nhân Thảo (XĐ Hà Nội – H. Xóm Mới) 1.600.000đ
Ân nhân Vân (XĐ Đức Tin – H. Gò Vấp 1.600.000đ
05 Phép lành Tòa Thánh 1.000.000đ
Bán 20 quyển Nội quy 200.000đ
Tổng thu: 22.730.000đ
Chi:
In tài liệu họp GP 17/08/2013: 650.000đ Gởi Bản đúc kêt họp GP: 275.000đ
In báo Lửa Mến: 6.002.000đ Thuê bao trang web đoàn thể: 5.230.000đ
02 khung bằng ân nhân:40.000đ Tiền giữ xe học thường huấn + chầu: 400.000đ
05 khung PLTT: 150.000đ Photo tài liệu giờ chầu 12/09/2013: 180.000đ
Công viết bằng PLTT:40.000đ Bồi dưỡng giảng viên: 500.000đ
Mứng lễ Tạ Ơn Đức Cha Phụ tá GP. Hưng Hóa 1.000.000đ
Tổng chi: 14.467.000đ
VI. BÁO CÁO CỦA BAN BAXH- GP:
- Thu tháng 09/2014 là 10.550.000đ, chi 9.250.000đ, hiện tồn quỹ 1.300.000đ.
- Ngày 05/10/2013 Ban BAXH- GP phối hợp với BCH- GĐPTTTCGS Giáo hạt Xóm Mới thăm Nhà hưu Phát Diệm.
- Việc triển khai vận động giúp Gx. Mỹ Hoán, anh Ðaminh Ðỗ Trọng Tuấn (Phó Nội vụ G. hạt SG-CQ) không nhận được thông tin, chứng tỏ BCH- G. hạt không triển khai các thông tin hội họp của GP. Do đó chỉ vận động chữa cháy nơi Xứ đoàn Vườn Chuối 4 triệu đồng. Anh Tuấn đề nghị A. GBta. Hồ Vĩnh Trực, Ban Thư ký GP thông báo về lịch họp Giáo phận để anh được tham dự.
VII. ĐÓNG GÓP Ý KIẾN:
· Việc các thông tin không đến được các Xứ đoàn có thể là do cấp Hạt không phổ biến các Bản Đúc Kết của BCH- Giáo phận, cũng có thể do Bưu điện sai lạc địa chỉ. Đề nghị các thành viên BCH không nhận được Bản Búc Kết, liên hệ A. GBta. Hồ Vĩnh Trực, Ban Thư ký. Email: gbtruc@hotmail.com hoặc (: 0918.473342.
· Giáo hạt Tân Định: nên cập nhật ngày lễ trong nội dung lịch 2014 và tiêu đề Tin Mừng trong ngày, ngoài ra nên ghi thêm ý cầu nguyện của tháng.
Phần trả lời:
- A. Giuse Phạm Minh Lý: Nội dung lịch chỉ cập nhật ngày lễ Trọng, lễ Kính và lễ Nhớ (lịch mẫu hiện chưa có thông tin này, vì chờ căn cứ lịch Phụng vụ của TGP). Việc in thêm tiêu đề Tin Mừng không khả thi vì diện tích mỗi ngày trên lịch rất hạn hẹp.
VIII. A. GIUSE HUỲNH BÁ SONG – TRƯỞNG BCH- GP ÐÚC KẾT BUỔI HỌP:
- Nhận xét bản báo cáo của BCH- Giáo hạt Thủ Thiêm: ưu điểm là sử dụng tốt tài liệu của đoàn thể, hoạt động của các Xứ đoàn luôn gắn kết với Giáo Hội địa phương, tạo được niềm tin của các Cha Chánh xứ. BCH- Giáo hạt gắn kết với các Xứ đoàn, tham gia đầy đủ và chất lượng với các chương trình mời gọi của BCH cấp GP, quan tâm đến sự phát triển tại các GP bạn cũng như trong đơn vị. Tuy nhiên việc sinh hoạt của BCH cấp Hạt tổ chức 3 tháng một lần sẽ ảnh hưởng sự chậm trễ trong hoạt động, đề nghị tối thiểu nên họp Ban Thương vụ Giáo hạt hàng tháng hoặc sau kỳ họp GP, để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Cha Linh hướng. Ngoài ra, G. hạt Thủ Thiêm cần tổ chức sinh hoạt cấp Toán, thành lập Toán nơi các Xứ đoàn chưa có, quan tâm hơn đối với các XÐ mới được củng cố.
- Vấn đề khen thưởng: các Giáo hạt và các Xứ đoàn lập đề xuất khen thưởng điển hình cấp GP những đơn vị và cá nhân qua việc thực thi Nãm Ðức Tin, có phê duyệt của Cha Linh hướng nộp lên GP ngày 19/10/2013. Riêng công tác khen thưởng cấp Hạt và Xứ đoàn vẫn tiến hành bình thường tại các đơn vị trong các dịp tổng kết.
- Thành lập thêm Ban Thông dịch và Phiên dịch tài liệu đoàn thể (hỗ trợ Ban Thường vụ GP trong các cuộc tiếp xúc với các linh mục, tu sĩ, nước ngoài). Mời gọi sự cộng tác của những người Công giáo thông thạo các thứ tiếng: Anh, Pháp và các nước vùng Ðông Nam Á. Phân công A Luca Trần Văn Tài, Ban Thư ký, phụ trách vấn đề này.
- Ngày 10/10/2013, trong giờ chầu Thánh Thể do soeur Hồng Quế thuyết giảng có phối hợp trình chiếu slide show minh họa. Mục đích giúp cho mỗi người trong gia đình biết sử dụng giờ nghỉ hợp lý theo tinh thần Kitô giáo.
- Thực hiện poster bỏ túi giới thiệu ngắn gọn những đặc trưng của đoàn thể (đã phát hành hôm Ðại hội Mục vụ Gia đình tại La Vang), dự trù vận động Ân nhân hỗ trợ việc in ấn 10.000 bản để phổ biến trong việc mời gọi phát triển hội đoàn.
- Trong các sinh hoạt hội họp cũng như hoạt động tông đồ mục vụ, mời gọi anh em đoàn viên cố gắng mặc đồng phục khi tham gia. Sự dễ dãi, lơ là trong tác phong người đoàn viên không nêu được dấu ấn đặc trưng của đoàn thể trong công tác qua các phương tiện truyền thông như phim ảnh báo chí . . .
- Các hoạt động bác ái của GP trong thời gian tới sẽ theo hướng làm việc hiệp thông cấp Giáo phận. Mỗi nãm chỉ tổ chức vài chuyến bác ái mang tính chất thiết thực và lâu dài, với sự phối hợp của BCH và đoàn viên các G. hạt và các Xứ đoàn. Tuy nhiên những nơi đủ điều kiện vẫn khuyến khích có thể tổ chức thêm cho đơn vị mình.
- Từ nay việc ðãng tin trên Nội san Lửa Mến về công tác bác ái sẽ chỉ đãng thông tin, không rườm rà chi tiết. Các đơn vị thu nhận sự đóng góp sẽ tự công khai bằng thư cảm tạ của đơn vị mình đối với quý Ân nhân.
Linh tinh:
- Đề nghị, BCH cấp Hạt nộp bản Báo cáo Tổng kết Hoạt động năm 2013 vào ngày 19/10/2013. Trong đó chú ý về sự thay đổi các Cha Linh hướng cấp Hạt và Xứ đoàn (nếu có) để Ban Thư ký gửi thư mời quý Cha Linh hướng tham dự Đại hội được chính xác.
- Giờ chầu Thánh Thể tháng 10/2013: lúc 8giờ30, ngày 10/10/2013, tại Gx Vườn Xoài do BCH và đoàn viên G. hạt Thủ Thiêm phụ trách gồm: thuyết trình của Soeur Hồng Quế (Ban Mục vụ gia đình TGP) với đề tài “Sử dụng các giờ nghỉ trong các gia đình Công giáo” và dự giờ chầu Thánh Thể chung. Kính mời BCH và đoàn viên các G.hạt tham dự đông ðủ
- Ngày họp thường kỳ tháng 10/2013 của BCH-GP (tháng Tổng kết quỹ Truyền giáo): Lúc 8giờ30, thứ Bảy, ngày 19/10/2013, tại Hội trường Giáo xứ Thiên Ân, Hạt Tân Sơn Nhì. Địa chỉ: số 179 - đường Lê Niệm, P. Phú Thạnh, Q.Tân Phú. Liên hệ hướng dẫn: Anh Vinh sơn Nguyễn Văn Gòn – Trưởng BCH Giáo hạt Tân Sơn Nhì, (: 0909.397414.
IX. KẾT THÚC:
- Buổi họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30, cùng ngày.
BCH.GĐPTTTCG.TGP TUN. Tổng Thư ký
Trưởng Ban